Como o Myth Studio, um estúdio de animação, foi concebido para escalar sob demanda

Desafio: Trabalhar em projetos de grande escala de clientes maiores e, ao mesmo tempo, controlar os custos e manter os protocolos de segurança

O Myth Studio foi lançado no momento perfeito: durante uma pandemia, quando o isolamento social imposto dificultou ao máximo a gravação de vídeos com pessoas e aumentou a necessidade de soluções digitais, como animação e motion graphics.

O estúdio, fundado no Reino Unido, adotou o trabalho remoto, porém, recentemente também abriu um local físico em Londres, especializado em todos os aspectos da área de animação. Produz vídeos explicativos, motion graphics, animação 3D e comunicações corporativas para clientes em todo o mundo. A equipe central se expande para atender às necessidades de projetos específicos, conseguindo, com a ajuda do conjunto de produtos e serviços do Dropbox, aumentar e diminuir rapidamente, de forma apropriada.

Inicialmente, o Myth cresceu de forma lenta, mas constante, escolhendo projetos de pequenas agências e marcas. Em meados de 2022, porém, o estúdio trabalhou em um projeto para a Budweiser que foi exibido em Cannes. “Foi um momento determinante para nós”, conta Jimmy Gordon, diretor de desenvolvimento de negócios do Myth. Basta uma empresa multinacional nos chamar para que outras comecem a aparecer.

Empresas maiores têm projetos maiores, e orçamentos maiores têm volumes de trabalho maiores. Mas a ideia do estúdio Myth não era crescer rápido demais. A opção foi aumentar o trabalho dos oito funcionários em tempo integral com sua ampla rede de freelancers altamente qualificados.

“Primordialmente, fazemos o trabalho criativo internamente, expandindo de dois funcionários de tempo integral para oito, em menos de 12 meses (em breve serão nove). Por isso, precisávamos de uma forma de compartilhar com a equipe principal, ao mesmo tempo em que expandíamos com prestadores de serviço, conforme necessário, para preencher lacunas de habilidades específicas", explica Jimmy. “Com a adoção de um modelo de trabalho híbrido, precisávamos de uma solução fácil para expandir e disponibilizar o acesso aos arquivos do projeto tanto para novos funcionários quanto para prestadores externos.”

Além disso, as agências que terceirizavam trabalho para o Myth e as grandes empresas com as quais o estúdio trabalhava diretamente muitas vezes tinham exigências rígidas de segurança. Por isso, era necessário proteger o trabalho com senha e garantir que os freelancers só tivessem acesso a arquivos específicos e nada mais.

Solução: Um sistema tecnológico de infraestrutura integrado

Tendo nascido em um mundo de trabalho híbrido, o estúdio Myth sempre priorizou em seus sistemas tecnológicos a eficiência, a flexibilidade e a segurança. Com o Dropbox, Jimmy e a equipe do Myth descobriram que poderiam escalar e crescer junto com os negócios, trabalhando com os representantes de vendas para fazer um upgrade do plano da maneira mais inteligente possível. “Eles trouxeram inúmeras sugestões para nossos negócios, o que foi incrível”, comemora Jimmy.

Jimmy usa o Capture para gravar vídeos de instruções.“Fiz demonstrações de diferentes softwares e sistemas que usamos para diferentes processos, como elaboração e edição de contratos. Um material bastante detalhado", diz ele. "Criamos um arquivo com todas as informações que podem ser facilmente esquecidas.Tudo isso significa uma economia de tempo incrível."

A equipe do Myth recorre ao Replay para revisar com facilidade o trabalho com os clientes. “A função revisão em tempo real é algo que uso tanto com o cliente quanto internamente”, relata o produtor sênior Frankie Evans. “Em vez de compartilhar minha tela e ficar falando sobre um filme, que pode ser um processo lento e entediante, fazemos uma revisão em tempo real. É muito simples: basta compartilhar um link e todos podem participar. Os clientes adoram! Depois, podemos enviar uma nova versão para o mesmo link para fins de gerenciamento de arquivos, o que é muito útil e evita que as pastas fiquem confusas e bagunçadas."

Jimmy também está trabalhando com o Dash e o acervo. “Eu uso o acervo para desenvolvimento de negócios”, informa ele. “Quando converso com nosso diretor, uso uma planilha que monitora nossas consultas e um formulário do Dropbox Paper que serve de lista de verificação de responsabilidades e planos de desenvolvimento de negócios. Abro o acervo e o utilizo para encontrar arquivos e navegar.”

Como toda pequena empresa que tenta competir no mercado, o profissionalismo é fundamental. Para isso, o Myth recorre à transferência de arquivos com identidade visual. “É muito simples”, afirma Jimmy. “Conseguir dar um toque pessoal no material com nosso logo e usar papel de parede com uma de nossas animações realmente faz uma grande diferença em termos de como as empresas nos veem. Como trabalho bastante em trânsito, conseguir entrar no aplicativo, criar uma transferência de arquivo quando nossa equipe termina um projeto e enviar por e-mail para um cliente é maravilhoso. Ainda mais usando um pacote legal e organizado."

O estúdio Myth coloca todo o trabalho em uma pasta de projeto principal, organizando o fluxo com uma subpasta por projeto e subpastas abaixo dela, portanto, as permissões são um recurso fundamental para controlar o acesso. “O nível de detalhe da segurança é decisivo”, afirma Jimmy, que se autoproclama “meticuloso” em relação à segurança. "Quando contratamos uma pessoa para trabalhar como freelancer, ela só precisa acessar os projetos em que está trabalhando."

Resultados: olhando para o futuro

• 23 clientes conquistados nos últimos 12 meses
• Quadro de funcionários passou de 2 para 8 funcionários em tempo integral em um ano
• O uso do armazenamento do Dropbox aumentou 6 vezes em relação a março de 2022

No final das contas, o Dropbox impulsiona a produtividade do Myth. “Muitas vezes, trabalhamos em colaboração com outras agências, entrando e saindo de arquivos de trabalho e compartilhando material," relata Jimmy. "Precisávamos de uma plataforma que nos permitisse reunir facilmente os membros da equipe do Myth, e também colaborar com parceiros e clientes da nossa agência. Isso é particularmente útil nos projetos maiores em que trabalhamos.”

“Temos muita ambição de continuar a crescer e a aperfeiçoar nossa atividade”, afirma Jimmy. “Queremos nos envolver em diversas áreas de animação e motion graphics, incluindo mais trabalhos em 3D e possíveis séries de TV.” E, com 20 licenças do Dropbox no plano Enterprise, o estúdio Myth tem muito espaço para crescer com freelancers e novos funcionários.