Com o Dropbox você pode armazenar arquivos, fazer backup de dados, distribuir informações e substituir aquele antigo servidor FTP.
Os servidores de FTP são perfeitamente fáceis de usar… se você é gerente de TI. Mas, para o resto de nós, entender software e servidores de FTP de clientes pode ser frustrante, demorado e inútil, no fim das contas. E, mesmo que você consiga entender, há inúmeros problemas que fazem de um programa FTP para hospedagem uma solução longe de ser ideal. Transferências lentas e controles de acesso complicados, além da necessidade de se ter um software especial, indicam problemas prestes a acontecer.
Com o Dropbox, qualquer pessoa consegue fazer backup, acessar e transferir arquivos facilmente. Não há necessidade de fazer login manualmente em um servidor e esperar que os arquivos sejam enviados um por um, como acontece com o FTP. O Dropbox simplifica a transferência de arquivos de qualquer lugar:
Sistemas operacionais do Windows e Mac: basta copiar ou salvar arquivos na pasta do Dropbox, e eles serão enviados automaticamente.
Web: clique e arraste arquivos de seu desktop diretamente em seu navegador web com uma interface de usuário descomplicada.
iOS e Android: envie arquivos com apenas alguns toques no aplicativo de celular do Dropbox. Ou configure envios automáticos de câmera para copiar fotos e vídeos no Dropbox em segundo plano.
(Nem todos os recursos estão disponíveis em todos os planos do Dropbox; compare nossos planos para encontrar a versão certa para você.)
Os servidores FTP exigem conexões ativas ininterruptas para enviar e baixar arquivos. Mas o Dropbox faz esse trabalho mesmo quando sua conexão com a Internet falha. Retomaremos transferências interrompidas quando sua conexão voltar, não há mais necessidade de perder uma tarde inteira da próxima vez que precisar enviar um arquivo grande.
Além disso, um trio de tecnologias avançadas garante que você e seus destinatários passem do status "sincronizando" para o "sincronizado" o mais rápido possível:
Delta sync: transferimos apenas a parte do arquivo que foi modificada desde a última sincronização, e não o arquivo inteiro.
LAN sync: se outra pessoa que estiver usando o Dropbox em sua rede local tiver um arquivo de que você precisa, vamos transferi-lo da pessoa em vez de ficar monopolizando sua largura de banda da internet.
Streaming sync: mesmo se um arquivo grande não tiver sido totalmente enviado para o Dropbox, começaremos a baixá-lo para outros dispositivos vinculados em vez de esperar a conclusão da transferência do arquivo.
Você está compartilhando um documento confidencial pelo FTP ou SFTP? Prepare-se para configurar um novo acesso para cada pessoa a quem estiver enviando o documento. Já o Dropbox permite que qualquer pessoa envie arquivos ou pastas de forma simples e segura:
Links compartilhados: crie um link para qualquer arquivo ou pasta em seu Dropbox para colar e-mails ou chats para enviar para qualquer pessoa. Por outro lado, os destinatários não precisarão de nenhum software especial para visualizar nem adicionar comentários a seus arquivos. Você pode até proteger seu link com senha e adicionar uma data de validade para ajudar a garantir que apenas as pessoas certas possam ver o que você está enviando.
Pastas compartilhadas: trabalhando em um conjunto de arquivos com outras pessoas? As pastas compartilhadas concedem acesso de edição às pessoas de sua escolha e levam arquivos aos destinatários mais rápido, fazendo a sincronização com os dispositivos delas automaticamente.
Controle de acesso: não perca tempo criando logins separados para cada destinatário. Com o Dropbox, tudo que você precisa fazer é inserir endereços de e-mail e terá total controle de quem vê o quê. Controle se os destinatários de um link compartilhado podem baixar ou apenas visualizar arquivos e se os colaboradores de pastas compartilhadas podem visualizar ou editar, usando configurações fáceis de usar. É um mundo à parte das complicadas permissões de execução de leitura e gravação baseadas em UNIX do FTP.
Não deve ser algo surpreendente, mas proteger um servidor FTP é tão complicado quanto transferir arquivos. O FTP standard foi desenvolvido bem antes de que qualquer pessoa pudesse imaginar a existência de ataques de força bruta, capturas de pacotes e ataques de falsificação aos quais ele é agora vulnerável. Mas o Dropbox já vem com a proteção que você precisa para manter os dados seguros:
Transferências criptografadas: não há necessidade de comprar e configurar certificados SSL, nem definir túneis SSH e VPN. O Dropbox codifica o tráfego de rede com SSL/TLS e usa a criptografia AES de 256 bits em repouso para garantir que olhares curiosos permaneçam inofensivos.
Proteção de conta: o Dropbox oferece ferramentas avançadas de segurança para proteger as contas de usuários. Verificação em dois passos, integração com provedor SSO (logon único) e exclusão remota de dados garantem que você, só você, pode acessar seu Dropbox.
Auditoria detalhada: os administradores do Dropbox Business podem acessar atividades extensas de compartilhamento para suas equipes para monitorar como os dados são compartilhados dentro e fora de sua empresa.
Nós entendemos, quando você usa uma ferramenta por muito tempo, poder se difícil abandoná-la. Especialmente se você criou processos empresariais usando o FTP. Se estiver pensando em usar o Dropbox e o FTP juntos, nossas integrações de parceiros poderão ajudá-lo:
Sincronização de FTP: faça uma conexão entre seu servidor FTP e sua conta do Dropbox para copiar arquivos entre eles automaticamente. Plataformas de migração de conteúdo empresarial permitem que você facilmente agilize esse processo.
Automação: várias das melhores ferramentas de fluxo de trabalho do mercado permitem que você atue sobre os arquivos automaticamente para integrar o Dropbox a processos existentes dependentes de FTP.
Fluxos de trabalho personalizados: se estiver procurando por uma integração mais profunda, a DBX Platform dá a você as ferramentas de desenvolvimento necessárias para conectar o Dropbox e sua implementação do FTP.