Notas de versão do Dropbox

Agora você pode revisar, adicionar ou remover os domínios da empresa que o Dropbox Protect usa para classificar proprietários, colaboradores e conteúdo compartilhado como interno ou externo. Mantenha a lista atualizada para que os relatórios e fluxos de trabalho de políticas do Protect reflitam com precisão a sua organização, incluindo alterações decorrentes de aquisições, subsidiárias ou domínios regionais.

Para acessar: Seção de administração → Protect → Configurações → Domínios internos

Disponível para administradores de equipe com acesso ao Protect

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O Dropbox agora oferece mais maneiras de interagir com seu conteúdo nos fluxos de trabalho da OpenAI. Além de acessar, salvar e compartilhar conteúdo do Dropbox, agora você também pode organizar arquivos e pastas, gerar solicitações de arquivos e executar fluxos de trabalho com várias etapas usando as habilidades criadas pelo Dropbox.

Disponível para todas as contas do Dropbox.

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Agora você verá uma mensagem mais clara solicitando acesso quando uma equipe do Dropbox corresponder ao seu domínio de e-mail corporativo. Junte-se à equipe ou ignore a solicitação e vá ao arquivo ou pasta compartilhada, para os usuários internos legítimos obterem o acesso correto sem bloquear o conteúdo que vieram visualizar.

Agora, o Dropbox Sign adiciona a moldura "Assinado digitalmente por:" em torno de uma assinatura eletrônica, logo que ela é adicionada a um documento. A moldura aparece em todos os tipos de assinatura, fornecendo uma indicação visual clara de que o contrato foi assinado digitalmente e proporcionando maior confiança no documento finalizado.

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Agora você pode exigir que os administradores verifiquem a senha antes de excluir conteúdo permanentemente do Gerenciador de conteúdo. Você pode aplicar essa exigência para reduzir o risco de exclusões acidentais ou não autorizadas em larga escala, ao mesmo tempo reforçando as políticas de segurança da sua organização.

Para acessar: Seção de administração → Configurações → Conteúdo → Armazenamento → Proteção contra a exclusão de conteúdo

Administradores podem configurar alertas de limite de armazenamento para as pastas de equipe de nível superior. Você pode escolher quem será notificado quando uma pasta atingir 80% e 100% do limite de armazenamento, para que possa limpar arquivos ou auxiliar os editores da pasta à medida que ela se aproxima ou atinge o limite definido. 

Para acessar: Seção de administração → Conteúdo → selecione uma pasta de equipe de nível superior → Defina o limite de armazenamento

Saiba mais.

Os administradores podem exportar relatórios CSV com os caminhos de pastas de equipe, seus tamanhos, datas da última modificação e acessos interno ou externo. Use isso para encontrar pastas que ocupam muito espaço de armazenamento, revisar acessos externos e limpar pastas obsoletas ou arquivadas, tudo em um só relatório.

Para acessar: Gerenciador de conteúdo ou Explorador de armazenamento → Exportar relatório de pastas de equipe

No Explorador de armazenamento, os administradores podem ver o armazenamento da equipe agrupado por tipo de conteúdo, incluindo pastas de equipe, de membros e compartilhadas, conteúdo órfão, backups e Replay.

Use isso para identificar onde a cota está sendo usada e abrir os detalhes da pasta ou gerar relatórios sem precisar verificar cada área separadamente.

Para acessar: Seção de administração → Explorador de armazenamento

Os administradores podem exportar um relatório CSV com detalhes de pastas compartilhadas, incluindo proprietário, tamanho, data da última modificação e acesso interno ou externo.

Use isso para encontrar pastas órfãs, verificar acessos externos e limpar o armazenamento sem precisar verificar as pastas uma a uma.

Para acessar: Seção de administração → Conteúdo → Exportar relatório de pastas compartilhadas

Use o Dropbox com o Claude para pesquisar, visualizar e compartilhar arquivos, e salve conteúdo gerado por IA de volta no Dropbox. Também há integrações com o Dropbox para o Claude Code e o Claude Cowork, levando conteúdo confiável para os fluxos de trabalho de IA em todas as versões do Claude disponíveis. Saiba mais.

Adicione um e-mail de recuperação à sua conta do Dropbox para facilitar a recuperação do acesso caso você tenha problemas com seu endereço de e-mail principal. Saiba mais.

Agora você pode assinar ou efetuar login no Dropbox com a Microsoft em páginas de login compatíveis para desktop e na web. Isso oferece mais uma opção de login para quem já utiliza a conta Microsoft.

Para acessar, abra a página de login do Dropbox e escolha Continuar com a Microsoft

O Dropbox Protect agora está disponível como uma solução independente, reunindo recursos anteriormente disponíveis no Dropbox Dash, como Protect e Control, em uma experiência dedicada para gerenciar o acesso a dados corporativos no Dropbox, Google Drive e Microsoft 365. Administradores de TI e segurança podem visualizar atividades de compartilhamento de risco e violações de políticas em um só local, corrigir permissões de acesso em massa e aplicar políticas em plataformas conectadas. Saiba mais em Dropbox Protect.

O Dropbox Protect agora inclui informações sobre o caminho de origem dos arquivos exibidos em itens, relatórios e resultados de políticas. Os administradores podem ver onde um arquivo está localizado na plataforma de armazenamento conectada sem precisar abrir uma ferramenta separada para rastrear a localização. Saiba mais.

O Dropbox Protect agora permite exportar resultados de investigações e relatórios para o formato CSV. Os administradores podem analisar descobertas, compartilhar resultados com as partes interessadas ou manter registros de violações de políticas e atividades de correção. Saiba mais.

O Dropbox Protect agora exibe erros de acesso de nível superior com contexto adicional para ajudar a identificar problemas de conexão e permissão. Os administradores podem entender por que não foi possível avaliar um conteúdo e tomar medidas sem precisar resolver cada erro individualmente. Saiba mais.

Agora, o Dropbox Protect inclui filtros para domínio, proprietário do domínio e drive compartilhado. Ao analisar atividades de compartilhamento de risco e violações de políticas, os administradores podem restringir os resultados da investigação a domínios, proprietários ou locais de armazenamento específicos. Saiba mais.

O Dropbox Sign agora inclui novos recursos de API e melhorias no SDK para desenvolvedores que criam fluxos de trabalho de assinatura. Defina detalhes avançados de assinatura no nível da solicitação, acesse mais dados de configuração da conta por meio do objeto AccountResponse e crie com confiabilidade aprimorada nos SDKs do .NET e Ruby.

Agora você pode acessar o Dropbox por dispositivos móveis usando chaves de acesso, além das senhas ou as opções de 2FA separadas. Isso agiliza o login e reduz a burocracia, permitindo que você acesse sua conta com mais segurança e sem etapas adicionais.

Agora você pode visualizar imagens visualmente relacionadas no Dash do Dropbox ao abrir uma imagem, com resultados exibidos automaticamente de toda a sua biblioteca. Isso ajuda você a descobrir e reutilizar recursos relevantes mais rapidamente, para que encontrar o que precisa sem depender de pastas ou palavras-chave. Saiba mais sobre o Dash no Dropbox.

Agora, os administradores podem definir limites de armazenamento personalizados nas Configurações e visualizar ou atualizar o limite de cada usuário diretamente na aba Membros. Isso proporciona aos administradores controle e visibilidade centralizados, permitindo que apliquem políticas de uso e gerenciem o armazenamento com mais eficiência.

Agora, os administradores podem visualizar e explorar a estrutura completa de pastas da sua equipe na seção de Administração para ver onde o armazenamento está sendo usado, sem precisar unir pastas. Isso proporciona aos administradores visibilidade completa sobre o uso do armazenamento, permitindo identificar arquivos grandes e gerenciar o espaço sem trabalho manual ou alterações de permissão.

Agora, os administradores podem visualizar o uso de armazenamento da equipe em mais locais, comprar armazenamento adicional como administrador ou solicitar mais armazenamento como membro da equipe quando o espaço estiver acabando, tudo no painel de administração. Isso proporciona às equipes maior visibilidade e próximos passos mais claros, para que os administradores possam agir mais rapidamente e os membros possam sinalizar problemas de armazenamento antes que o trabalho seja interrompido.

Com o aplicativo Dropbox no ChatGPT, você pode acessar e visualizar facilmente seus arquivos do Dropbox, salvar conteúdo gerado por IA diretamente no Dropbox e compartilhar links para seu trabalho sem sair do ChatGPT.

Agora você pode criar um espaço de equipe diretamente de uma pasta compartilhada existente, com convites e opções de transferência de arquivos predefinidos. Isso ajuda você a começar a colaborar mais rapidamente com os usuários existentes, sem precisar reconstruir sua configuração. Saiba mais

Agora, os administradores podem permitir que qualquer pessoa no domínio da empresa entre na equipe automaticamente, sem necessidade de aprovação adicional, quando as licenças estiverem disponíveis aqui, em "solicitar entrada na equipe". Isso elimina os gargalos de aprovação manual, permitindo que as equipes cresçam mais rapidamente com pessoas que já trabalham juntas. Saiba mais

Os administradores agora veem uma página de faturamento reformulada na seção de administração, que substitui a experiência anterior. O novo layout facilita a localização de planos, o gerenciamento de licenças e add-ons, a atualização de ciclos de faturamento e a execução de ações sem precisar alternar entre várias páginas. Para acessar: vá para a seção de Administração e abra Faturamento.

Agora os administradores podem ver os usuários inativos no quadro de armazenamento dos membros da equipe. Esta atualização facilita a visualização de quando usuários excluídos ou suspensos estão utilizando uma quantidade significativa de espaço de armazenamento de arquivos, o que pode ser contabilizado na cota geral da equipe. Para acessar: vá à seção de administração e role até "Tendências de armazenamento" para visualizar as tendências e os detalhes de uso. Saiba mais

Agora você pode enviar arquivos de até 2 TB em todas as plataformas, como dispositivos móveis, dropbox.com ou por meio da API do Dropbox, igualando nossos limites de upload em desktop. Saiba mais

O Dropbox agora aceita Apple Pay como método de pagamento em fluxos de pagamento e faturamento selecionados na web. Isso permite que usuários elegíveis em dispositivos Apple compatíveis façam compras ou iniciem versões de avaliação usando o Apple Pay. Para acessar: em dispositivos Apple compatíveis, o Apple Pay aparece ao lado dos métodos de pagamento existentes durante a finalização da compra e nas configurações de faturamento.

Agora os administradores podem visualizar o uso do armazenamento da equipe ao longo do tempo e diferenciar o uso feito por cada membro. Isso ajuda os administradores a entender de onde vem o crescimento do uso, identificar os principais usuários e planejar as necessidades futuras de armazenamento com mais clareza. Para acessar: vá à seção de administração e role até "Tendências de armazenamento" para visualizar as tendências e os detalhes de uso. Saiba mais

Agora, os administradores podem visualizar e gerenciar arquivos excluídos por membros da equipe em uma única página centralizada de arquivos excluídos, com visibilidade e filtragem aprimoradas. Também lançamos a nova aba "Restaurações" com indicadores de status claros (em andamento, concluída com sucesso, cancelada, concluída com falha) para todos os usuários. Isso torna mais rápido encontrar exclusões específicas, reduzir a troca de contexto durante as investigações e agilizar a tomada de medidas em resposta a alterações nos dados. Para acessar: vá à seção de administração e abra "Arquivos excluídos" para visualizar e filtrar o conteúdo excluído por toda a equipe. Saiba mais

Os administradores agora podem visualizar o uso geral de armazenamento da equipe diretamente na barra de navegação, sem sair do fluxo de trabalho atual. Isso proporciona uma visão rápida do consumo de armazenamento, permitindo aos administradores identificar tendências com antecedência e agir. Para acessar: vá à navegação e procure o widget de armazenamento da equipe. Saiba mais