Para pequenas empresas, a proteção de dados deve ser prioridade máxima. O método de backup de dados 3-2-1 é ideal para manter seus dados seguros. Mas o que é a estratégia de backup 3-2-1 e como você pode usá-la na sua empresa?
Proteger os dados é essencial. Não importa o tipo de arquivo - imagem, vídeo, documento, planilha, banco de dados ou qualquer outra coisa - sempre existe o risco de ele ser apagado do computador para sempre ou cair em mãos erradas…
Tudo isso pode parecer um pouco assustador, mas, se você pensar bem, faz todo o sentido. É fundamental estar preparado para qualquer incidentes de perda de dados, não apenas os dolosos. Cerca de um quarto das violações de dados são resultantes de erro humano.
Muitos de nós já apagamos acidentalmente um arquivo importante ou conhecemos a frustração de um disco rígido com defeito. Seja qual for a causa, perder arquivos que você não consegue recuperar não é apenas um transtorno, mas pode prejudicar seriamente seus negócios.
É por isso que você precisa de um plano B a longo prazo, como a estratégia 3-2-1. Antes de explicarmos o que envolve o método de backup 3-2-1, vamos relembrar rapidamente por que fazer backup dos seus dados é tão importante para o seu negócio.
Primeiro: qual a importância de um plano de backup de dados?
Todos devem ter um plano para manter os dados seguros, sejam arquivos pessoais, como fotos de família, ou documentos empresariais, como planilhas e bancos de dados.
As empresas precisam escolher uma estratégia de backup. Não há nada pior do que ser pego de surpresa na perda de dados críticos por conta de servidores inativos, roubo de hardware ou incidentes semelhantes de perda de dados.
Se você acha que não corre risco, está enganado. De acordo com o Relatório de Investigação de Violações de Dados de 2024 da Verizon, o erro humano foi um fator presente em 68% dos ataques. Empresas maiores provavelmente terão orçamento e recursos para investir em soluções de segurança cibernética em larga escala. Mas, para uma pequena empresa ou um empreendedor individual, a identificação e a prevenção de ataques podem recair apenas sobre alguns poucos responsáveis principais - ou até mesmo sobre uma única pessoa.
A perda irreversível de dados nem sempre é um desastre total, mas é algo que você pode evitar com uma estratégia de backup robusta, como o método 3-2-1. Os backups protegem você contra ataques cibernéticos e ransomware, erros humanos como exclusão acidental de arquivos, desastres naturais como inundações e até mesmo falhas de hardware.
Ao criar várias cópias dos arquivos, você garante que a empresa possa voltar a funcionar rapidamente se algo der errado.
O que é a "estratégia 3-2-1"?
A regra 3-2-1 é uma forma de fazer backup de dados. Isso ajuda você a recuperar seus dados rapidamente caso os perca.
Resumindo, essa estratégia comum de backup envolve ter:
- Três cópias dos seus dados
- Duas dessas cópias são armazenadas localmente em dispositivos de armazenamento distintos, como o disco rígido interno do computador e uma mídia de armazenamento removível, como um disco rígido externo
- Uma cópia dos dados armazenada remotamente, em uma solução externa, como um software de backup na nuvem
O objetivo da implementação da estratégia de backup 3-2-1 é reduzir o impacto potencial de um “ponto único de falha”. Isso significa que, se um de seus dispositivos travar e apagar uma cópia de seus dados, não será o fim do mundo, você terá duas alternativas possíveis para salvar o dia!
Por que é importante ter backups locais e externos?
Métodos de backup no local, como pen drives, são convenientes. Se o disco rígido do seu computador falhar ou se você tiver problemas de conexão com a internet, basta conectar seu dispositivo de backup e você recuperará seus dados.
No entanto, backups locais exigem entrada manual. É preciso se lembrar de programá-los ou conduzi-los você mesmo. É também de sua inteira responsabilidade manter seus backups locais atualizados.
Os backups externos em soluções na nuvem, como o Dropbox Backup, evitam esse problema, já que a maior parte do processo pode ser automatizada. Um backup on-line também protege seus dados dos riscos físicos associados aos backups locais, como roubo e falha de dispositivo, ou até mesmo algo completamente imprevisível, como um desastre natural.
As soluções de backup na nuvem também permitem que você faça mais com os arquivos, como backups contínuos “sempre ativos” que salvam todas as atualizações feitas nos arquivos armazenados no sistema. Você também pode acessar seus arquivos de backup a qualquer hora e em qualquer lugar que precisar — tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet.
Por isso, uma estratégia de backup viável requer tanto backups locais quanto remotos Se usar apenas um método, talvez você não consiga recuperar os arquivos com a rapidez necessária, digamos, se o Wi-Fi for interrompido inesperadamente ou se o seu laptop for roubado.
Quando você segue o método 3-2-1, pode ter a certeza de que os dados estão seguros e são recuperáveis se algo der errado com um dos backups.
O que é a "estratégia 3-2-1-1-0"?
O método 3-2-1-1-0 se baseia na regra de backup 3-2-1, mas vai ainda mais longe. Além das três cópias sugeridas no método 3-2-1, esta estratégia recomenda a criação de uma cópia adicional off-line ou isolada dos dados.
O importante sobre essa cópia é que ela precisa estar fisicamente separada dos dados do backup. Pode estar em uma fita armazenada fora do local em um serviço de armazenamento ou em um backup em nuvem com imutabilidade (o que significa que os dados não podem ser modificados).
Em sua estratégia, você deve monitorar os backups (idealmente diariamente) para garantir que todas as suas soluções locais/off-line e externas/on-line tenham zero erros.
O que é a "estratégia 4-3-2"?
Essa estratégia é comumente usada para dados gerenciados por serviços de recuperação de desastres. Recomenda-se criar quatro cópias dos seus dados, armazenadas em três locais diferentes.
A diferença entre este e o método 3-2-1 é que dois dos locais na estratégia 4-3-2 devem ser externos às instalações. Suas cópias serão armazenadas geograficamente separadas e em redes diferentes.
Essas cópias externas dos seus dados são armazenadas com imutabilidade (ou seja, não podem ser modificadas) e têm como objetivo protegê-las totalmente contra desastres naturais e possível corrupção.
Como implementar uma estratégia de backup de dados 3-2-1?
Se você é uma pequena empresa ou um empreendedor individual, o sistema de backup 3-2-1 é a maneira ideal de garantir que você possa se recuperar rapidamente caso algo dê errado com seus dados.
É importante pensar nas opções antes de implementar seu plano de backup. Qualquer solução escolhida, tanto local quanto externa, deve ser acessível, segura e simples. A recuperação dos dados não deve ser um processo complexo.
Você também deve criar um plano de recuperação, para que você a sua equipe saibam o que fazer com os backups se e quando ocorrer perda de dados. Qual é o tempo de recuperação ideal e como o evento afetará a continuidade dos negócios?
É melhor agir com antecedência do que reagir quando algo acontece.
Depois de ter seus diferentes tipos de mídia e um local externo para armazenamento, é hora de fazer seus backups. Comece por escolher as cópias que deseja guardar num local externo e as que deseja enviar para a nuvem.
Você pode querer fazer backup de arquivos diferentes em locais distintos Nesse caso, talvez seja melhor manter na nuvem os arquivos que você precisa acessar regularmente. Com o Dropbox Backup, todas as alterações feitas nos seus arquivos serão salvas automaticamente, dispensando a necessidade de agendar backups manuais.
Defina uma programação de backup para backups no local e certifique-se de que mídias físicas de backup sejam armazenadas em um local altamente seguro. Por fim, certifique-se de testar os backups antes de lançar a estratégia em toda a empresa ou equipe! Só por prevenção.
Mantenha sua vida digital segura com o Dropbox Backup
Garantir que seus arquivos estejam seguros e fáceis de recuperar não precisa ser um processo complicado. Com o Dropbox, você obtém recursos poderosos de recuperação de arquivos e histórico de versões, para que possa restaurar qualquer item com facilidade.
O Dropbox Backup facilita o backup automático dos arquivos na nuvem, para que você se recupere de maneira rápida e tranquila de qualquer imprevisto que possa ocorrer.
