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Todos os dias, vendedores de empresas grandes e pequenas pedem que clientes em potencial revisem contratos, assinem documentos e os enviem de volta. No entanto, há muito trabalho burocrático no backend e práticas manuais de vendas podem consumir muito tempo e causar atrito para os leads.
Mas os contratos de vendas são surpreendentemente fáceis de preencher, assinar e armazenar on-line. Veja como adicionar assinaturas eletrônicas ao seu fluxo de trabalho:
Etapa 1. Envie seu contrato de vendas para o Dropbox Sign
Entre na sua conta Sign. (Não tem uma conta Sign? Você pode criar uma em segundos.)
Após fazer login, é hora de enviar seu documento. Você pode arrastar seu documento para o Dropbox Sign, escolher Adicionar arquivo ou usar qualquer uma de nossas integrações para carregar seu contrato de vendas.
Etapa 2. Preencha as informações do signatário
Depois de enviar seu documento, você pode adicionar signatários e atribuir uma ordem de assinatura, se necessário. Depois que essas informações preliminares forem preenchidas, você estará pronto para preparar o documento para assinatura.
Etapa 3. Formate e envie seu contrato de venda
Com o contrato de vendas importado aberto, você pode clicar em qualquer um dos campos na parte superior da página e arrastá-los para onde deseja colocá-los no documento. A maioria dos campos tem recursos avançados e alguns até permitem que você adicione um tipo de validação (endereço de e-mail, apenas números, etc.) para ajudar a orientar os signatários e reduzir erros.
Depois de acertar a formatação, clique em Avançar na parte inferior da página. Na página Revisar e Enviar, você adicionará um título, uma mensagem opcional e enviará seu contrato de vendas para assinaturas.
Etapa 4. Envie seu contrato para assinatura
O signatário receberá um e-mail assim que você enviá-lo para assinaturas. Para assinar, basta clicar no botão Revisar e assinar no e-mail.
Aqui estão algumas maneiras diferentes de criar uma assinatura eletrônica:
- Desenhe sua assinatura em uma tela sensível ao toque usando seu dedo ou uma caneta
- Envie uma foto da sua assinatura
- Digite sua assinatura e personalize a partir de uma seleção de fontes
- Tire uma foto da sua assinatura usando a câmera do seu smartphone
O Sign solicitará automaticamente que cada signatário preencha todos os campos obrigatórios. Depois de preencher sua parte do contrato de venda, tudo o que você precisa fazer é concordar com uma última medida de legalidade e estará tudo pronto.
Etapa 5. Acesse seus contratos de vendas digitais assinados
Para verificar o status, editar ou baixar uma cópia do seu contrato de vendas, acesse a seção Documentos do seu painel do Sign a qualquer momento. Você também terá acesso à trilha de auditoria com registro de data e hora anexada a cada documento assinado com o Sign.
Simplifique toda a papelada da sua empresa
Os contratos de vendas são apenas a ponta do iceberg quando se trata de toda a papelada e processos que você pode simplificar com o Sign. Quer tornar o fechamento de vendas ainda mais simples com seus fluxos de trabalho? A Sign API permite que você incorpore fluxos de trabalho de contratos de vendas diretamente em seus aplicativos e processos. E você ainda poderá usar nossos recursos de marca branca para completar a experiência de assinatura perfeita e personalizada.
