Em um relatório State of the CIO de 2018, a International Data Corporation estimou que os gastos com transformação digital excederiam US$ 2 trilhões em 2019. Além disso, cerca de 40% de todos os gastos com tecnologia empresarial iriam diretamente para a transformação digital.
A papelada continua a ser um grande peso para os funcionários com todas as suas ineficiências e redundâncias. As assinaturas eletrônicas oferecem sucesso fácil para mostrar o impacto e o ROI da transformação digital nos processos empresariais essenciais.
A questão não é se sua organização deve adotar uma solução de assinatura eletrônica para melhorar a experiência, eficiência e segurança do cliente, a questão é qual opção de integração de assinatura eletrônica é mais adequada para sua organização agora que você está com tudo pronto para prosseguir com a transformação?
Suas opções para a implantação de assinaturas eletrônicas
Não podemos dizer que estamos tristes em testemunhar o surgimento de tantas opções de assinaturas eletrônicas, mas talvez seja confuso saber qual solução é certa para você que está começando!
Na equipe do Dropbox Sign, somos um bando de nerds do fluxo de trabalho de assinatura eletrônica, mas sabemos que nem todo mundo é assim. É por isso que elaboramos este guia prático sobre como escolher a implementação correta de assinatura eletrônica com base nos desejos e necessidades da sua organização. E como bônus para todos que lerem até o final, estamos até dando algumas dicas incríveis para tornar a implementação da sua assinatura eletrônica o mais simples possível.
1. Use as assinaturas eletrônicas com um aplicativo móvel ou na web
Um aplicativo de assinatura eletrônica pronto para uso, seja para dispositivos móveis ou baseado na web, é ótimo para organizações que não têm necessidades complexas de assinatura eletrônica e não planejam realizar inúmeras transações de assinatura. Os aplicativos de assinatura eletrônica são ideais para documentação unilateral, como contratos de vendas, formulários de RH e similares.
Como não está integrado profundamente em seus fluxos de trabalho ou tecnologias, um aplicativo de assinatura eletrônica pode começar a ser usado assim que você conseguir treinar seu pessoal. Com esta solução, você não precisa ter acesso a nenhum recurso de TI ou de programação, mas você perde a capacidade de personalizar o fluxo de trabalho, seja adicionando sua identidade visual ou integrando processos existentes.
Criamos nosso aplicativo Dropbox Sign (antigo HelloSign) para equipes que temem lidar com códigos e querem uma solução de assinatura eletrônica simples e rápida. Mas só porque o Dropbox Sign é simples de configurar e agradável de usar não significa que ele não tenha nenhum poder interno.
Ferramentas de gerenciamento de equipe de nível empresarial permitem que os administradores adicionem, removam e atualizem membros da equipe facilmente. Você pode assinar documentos, bem como solicitar assinaturas de até 20 pessoas diferentes e acompanhar o andamento da execução dos seus documentos. Você pode até criar seus próprios modelos para economizar tempo e sanidade em eventos de assinatura repetitivos!
Para organizações que querem adicionar mais de dez usuários, também oferecemos o Dropbox Sign Premium, uma plataforma segura e escalável de assinaturas eletrônicas.
2. Integre assinaturas eletrônicas com uma API
Para integrar perfeitamente uma experiência fácil de assinatura eletrônica diretamente no seu fluxo de trabalho, site ou aplicativo, recomendamos uma API de assinatura eletrônica. As APIs de assinatura eletrônica aumentam a eficiência ajudando as empresas a criar processos gerados pelo sistema para documentos complexos como candidaturas para crédito, sinistros de seguro, hipotecas, criação de contas e muito mais.
As APIs de assinatura eletrônica são ideais para organizações com fluxos de trabalho complexos e variados, com um volume de transações de médio para alto. Elas tendem a oferecer uma personalização avançada do fluxo de trabalho para que você possa ajustar e integrar perfeitamente suas funcionalidades para se ajustarem até mesmo aos seus processos mais exclusivos. Esse nível de personalização se estende à identidade visual e ao fluxo de usuários, o que significa que você pode criar uma experiência que estimule a adoção da ferramenta por parte dos funcionários, assim como a fidelidade dos clientes!
Embora uma API de assinatura eletrônica não seja uma solução plug-and-play como sua contraparte baseada na web, um provedor confiável deve ter informações de SDK, documentação limpa e suporte executado pelo desenvolvedor para ajudar seus recursos de desenvolvimento a colocar sua integração em funcionamento sem complicações.
Como uma empresa baseada em APIs, priorizamos tornar a API do Dropbox Sign fácil de implementar, descomplicada, rica em recursos e totalmente personalizável. Queremos que nossos clientes não apenas usem, mas também aproveitem todos os seus excelentes benefícios, como personalização impecável, fácil manutenção, recursos legais e de segurança extra-fortes, configuração rápida e muito mais.
Não tem certeza se um aplicativo ou uma API é mais adequado para você? Entre em contato com a equipe prestativa e experiente em tecnologia do Dropbox Sign hoje mesmo para descobrir qual dos nossos poderosos sistemas de assinatura eletrônica é o melhor para o seu negócio.
3. Adicione integrações e extensões de assinatura eletrônica a seus aplicativos atuais
As integrações e extensões de assinatura eletrônica ajudam você a fechar negócios de forma mais eficiente, transferindo informações entre serviços e automatizando ações sem a necessidade de alternar entre aplicativos. Veja como é fácil com o Dropbox:
Com uma extensão de assinatura eletrônica, você pode aumentar a funcionalidade dos sistemas empresariais que seus funcionários já usam. Quando implementada nos seus fluxos de trabalho voltados para o usuário, a assinatura eletrônica ajuda os clientes a realizar tarefas mais rapidamente, algo que todo mundo valoriza!
Adoramos criar integrações e extensões que facilitem ao máximo o acesso a qualquer ferramenta que você use. Confira aqui nossa lista completa de integrações!
Como implantar sua solução de assinatura eletrônica
Não importa qual solução você escolha implantar, qualquer ferramenta tem seus próprios desafios iniciais.
Quando as coisas se complicam, não questione seu investimento em assinatura eletrônica, siga estas etapas para garantir um sucesso duradouro.
Escolha o parceiro certo com todo o cuidado
A implementação de assinaturas eletrônicas no seu fluxo de trabalho pode torná-lo um pouco confuso a princípio. Você quer passar por essa mudança com um prestador de serviços cuja ideia de atendimento ao cliente é uma página de perguntas frequentes ou quer ter um parceiro especializado que já fez isso antes e acompanha você em cada etapa?
Procure um parceiro que antecipe suas necessidades e esteja disposto a ajudar você a desenvolver um roadmap único para garantir o sucesso de sua implantação de assinatura eletrônica agora e no futuro.
Estabeleça seu fluxo de trabalho único
O software de assinatura eletrônica é poderoso. É muito provável que qualquer solução que você escolha ofereça vários tipos de opções e oportunidades novas que você não conhece. Reserve algum tempo para conhecer e entender todos esses recursos para encontrar maneiras de melhorar a eficiência e a produtividade de toda a sua organização.
Pratique até a perfeição
Quando achar que seu fluxo de trabalho de assinaturas eletrônicas está pronto, faça um teste. Seu software de assinatura eletrônica deve ser fácil de usar pelos clientes e deve economizar o tempo das pessoas de sua organização que interagem com ele, tudo isso enquanto mantém a segurança e a legalidade.
Os testes de garantia de qualidade são especialmente importantes se você optou por integrar profundamente sua solução de assinatura eletrônica em sua configuração de TI. Claro, você pode querer fazer ajustes no futuro, mas fazer simulações do seu novo processo de assinatura eletrônica é uma ótima maneira de garantir que o programa comece bem e seja adotado rapidamente pelos funcionários.
A implantação da assinatura eletrônica certa simplificada com o Dropbox Sign
Não importa se você precisa da simplicidade de um aplicativo, da personalização de uma API ou do impulso para a produtividade que as integrações e extensões oferecem, escolher a implantação correta de assinatura eletrônica é uma decisão importante que toda empresa precisa tomar para a transformação digital.
Seja qual for sua escolha, o Dropbox Sign tem uma opção de implantação para você, e nenhuma delas economiza na segurança, conformidade e facilidade de uso pelas quais somos conhecidos.
Se a solução que você escolher hoje não atender suas necessidades no futuro, não se preocupe! Nossas soluções são escaláveis e nossa equipe é altamente adaptável. Cadastre-se hoje para usar uma versão de avaliação gratuita e confira. Se você não encontrar a opção certa, nós podemos criá-la para você.
