A perda de dados é uma experiência frustrante e, infelizmente, inevitável, por isso, precisamos estar preparados.
Uma solução de backup de dados é uma das melhores estratégias para garantir que seus arquivos estejam seguros e fáceis de recuperar. Em um mundo ideal, é preciso criar pelo menos três cópias dos seus dados para fazer backup em vários locais. Esse método é conhecido como 3-2-1.
Duas dessas cópias de backup devem ser feitas em dois dispositivos locais diferentes, como discos rígidos. A outra deve ser um backup externo em um sistema de nuvem, um recurso essencial em qualquer plano de retenção de dados e recuperação de desastres.
Mas será que tantos backups são realmente necessários? Neste guia, analisamos as vantagens do backup em nuvem e explicamos por que ele é tão importante.
Vamos começar com o básico: o que é o backup em nuvem?
O backup em nuvem é o processo de envio de cópias de dados para servidores externos, em vez de um dispositivo de backup local, como um disco rígido.
Os servidores que armazenam seus dados de backup em nuvem podem ser privados ou públicos e localizados em um ou vários centros de processamento de dados.
O backup em nuvem transfere uma cópia de um arquivo para um sistema de armazenamento remoto, geralmente hospedado por um provedor terceirizado. Esse provedor cobra uma tarifa de assinatura com base em vários fatores, como capacidade, largura de banda e número de usuários que precisam de acesso aos dados.
O objetivo do backup em nuvem é preservar os dados para que os usuários possam restaurar seus arquivos e sistemas em caso de perda de dados ou falha.
Se você já esteve no meio da edição ou redação de um trabalho importante e acabou perdendo todo seu progresso porque o dispositivo falhou repentinamente, sabe como a situação é devastadora. O backup em nuvem garante a retomada do ponto onde parou e permite que você recupere seu trabalho sem problemas.
Como faço para migrar do backup local para o backup na nuvem?
Pode ser assustadora a ideia de migrar do armazenamento local para a nuvem, mas é um processo simples e seguro.
Comece escolhendo as pastas e dispositivos que deseja proteger, depois configure um serviço de backup na nuvem e ative o processamento automático para esses locais.
Mantenha o backup local existente em execução durante o primeiro backup completo na nuvem, depois verifique se tudo foi salvo fazendo um teste rápido de restauração. Após a verificação, adote o backup na nuvem como sua cópia externa de segurança.
Quais são as vantagens do backup em nuvem?
Um dos principais benefícios do backup em nuvem é a conveniência que ele oferece aos usuários. Comparado aos backups locais, o backup em nuvem leva menos tempo e recursos perdidos em tarefas manuais enfadonhas.
Se você administra uma pequena empresa ou trabalha por conta própria, talvez não tenha tempo necessário para fazer backup de todo o computador em um disco rígido. Você também não tem tempo para tarefas como monitorar o progresso do backup ou resolver problemas se algo der errado.
Os serviços de backup em nuvem cuidam automaticamente de tarefas como essas e permitem que você se concentre no trabalho mais produtivo e lucrativo.
Vejamos mais algumas razões para você considerar o backup em nuvem.
Segurança
Os dados do backup em nuvem são criptografados antes de serem enviados ao servidor. Isso impede que usuários não autorizados acessem seus dados enquanto o backup estiver em andamento ou quando for concluído. Mesmo que seus dados sejam interceptados durante a transferência, eles permanecem seguros.
Qualquer provedor de serviços de backup em nuvem que você considerar deve ter protocolos de segurança rigorosos. Isso inclui recursos de monitoramento, gerenciamento e geração de relatórios 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso deve ser uma parte essencial da sua estratégia de segurança cibernética se os dados que você deseja fazer backup estiverem sujeitos a regulamentações como a HIPAA.
Os backups na nuvem podem ser muito seguros quando os arquivos são criptografados antes de saírem do seu dispositivo e permanecem protegidos durante a transmissão e o armazenamento — e quando o acesso é restrito com controles como a autenticação em dois fatores. Procure um provedor com monitoramento permanente e controles de segurança claros (como alertas e logs de auditoria) para identificar atividades suspeitas e se recuperar rapidamente.
Proteção de dados
O software de backup em nuvem é cada vez mais importante para estratégias de emergência de dados. Fazer backup de arquivos na nuvem significa que eles não só serão fáceis de recuperar sempre que necessário, como também estarão protegidos contra desastres e danos inesperados.
Como os backups são mantidos em um sistema de armazenamento remoto, eles ficam protegidos contra os riscos dos backups locais. Alguns riscos incluem arquivos corrompidos por malware e ransomware, destruição causada por desastres naturais, roubo de dispositivos e falhas do sistema. São todas aquelas preocupações que você não quer ter!
O backup em nuvem também reduz os problemas críticos de dados causados por erro humano, como exclusão acidental de arquivos. Todos nós já passamos por isso. Começamos uma arrumação no sistema de arquivos e percebemos (tarde demais) que um trabalho importante foi excluído. Não é divertido.
Se os arquivos contêm informações pessoais ou confidenciais, a possibilidade de recuperar os dados perdidos acidentalmente é especialmente importante.
A sincronização de arquivos é suficiente para backup e recuperação de desastres?
A sincronização de arquivos é ótima para manter a versão mais recente de um arquivo atualizada em todos os dispositivos, mas não é um backup completo — se um arquivo for excluído ou criptografado por ransomware, essas alterações também podem ser replicadas na sincronização.
Para backup e recuperação de desastres, busque uma solução que combine sincronização automática com recuperação de arquivos e restauração pontual (como o Dropbox), para que possa reverter para uma versão funcional quando algo der errado.
Confiabilidade
Muitos serviços de backup em nuvem, como o Dropbox Backup, oferecem backup automático. Esta solução sempre ativa facilita a recuperação de arquivos perdidos ou corrompidos e protege você de um possível desastre de dados.
O backup em nuvem também permite que você tenha mais controle sobre seus dados. Por exemplo, você mantém a capacidade de monitorar e gerenciar os arquivos dos quais fez backup, assim como o processo de recuperação de dados.
O backup automático na nuvem é executado em segundo plano, verificando continuamente os arquivos e pastas selecionados em busca de alterações e enviando cópias criptografadas para um armazenamento seguro na nuvem. Como está sempre ativo, os arquivos novos e atualizados são copiados automaticamente, sem que você precise se lembrar de conectar um disco rígido externo ou iniciar um backup manual — assim, você pode restaurar o que for necessário caso algo seja excluído ou corrompido, ou se o dispositivo apresentar falha.
O tempo que os backups permanecem na nuvem depende do provedor e do plano escolhido. A maioria dos serviços mantém o backup mais recente enquanto a conta estiver ativa. Com o backup de arquivos do Dropbox, versões antigas ou arquivos excluídos são mantidos por um período determinado, como 180 dias, 1 ano ou até mais em alguns planos.
Acessibilidade
Ao contrário dos backups locais, você pode acessar os arquivos dos quais faz backup em nuvem quando e onde precisar, desde que tenha uma conexão com a internet.
Então, se você estiver em trânsito e tiver apenas seu celular em mãos, ainda poderá acessar seus backups por meio de um aplicativo ou na web.
Isso é particularmente benéfico para os usuários de Macs, que nem sempre são tão compatíveis com a computação em nuvem quanto os dispositivos Windows. Para usuários de Mac, um serviço de backup em nuvem separado costuma ser a melhor estratégia de proteção de dados.
Escalabilidade
Se você está começando como empreendedor individual e ainda não tem grandes quantidades de dados, talvez não tenha considerado o backup na nuvem. Você organizou seus arquivos em pastas organizadas no seu dispositivo e nada deu errado até agora.
Mas, e se o seu trabalho envolve muitos arquivos grandes para cada projeto, como fotos ou vídeos? Nesse caso, em breve você vai atingir seu limite de armazenamento em qualquer hardware ou software. Também é difícil recuperar esses arquivos se seu dispositivo estiver danificado ou perdido.
Uma das principais vantagens do backup em nuvem é que você pode fazer o backup de quantos dados quiser. Seu serviço se adaptará à medida que os requisitos de capacidade se expandirem e isso é feito sob demanda.
Com o backup em nuvem, você paga apenas pelo que usar. Isso evita a compra desnecessária de hardware e software extras para armazenar um volume crescente de arquivos em backup.
Mantenha sua vida digital segura com o Dropbox Backup
Garantir que seus arquivos estejam seguros e fáceis de recuperar não precisa ser um processo complicado.
O Dropbox Backup facilita o backup automático dos seus arquivos na nuvem, para que você possa se recuperar de forma rápida e tranquila de qualquer imprevisto que a vida lhe reserva.
Faça mais com o Dropbox: faça backup, proteja e recupere seus arquivos com confiança. Explore mais recursos do Dropbox e veja o que mais você pode fazer para manter seus arquivos seguros e fáceis de usar.
