Table of contents
Os PDFs são confiáveis para compartilhar e armazenar informações, mas editá-los não precisa ser complexo. Não importa se você está em um desktop, dispositivo móvel ou tablet, o Dropbox e o Adobe tornam a edição, a organização e o gerenciamento de PDFs tarefas simples e eficientes.
Por que os PDFs são tão populares
Os PDFs são universalmente compatíveis e projetados para portabilidade. Eles preservam a formatação, garantindo que seus documentos tenham a mesma aparência em todos os dispositivos. Essa consistência torna os PDFs ideais para contratos, formulários interativos e assinaturas eletrônicas.
Os principais benefícios dos PDFs incluem:
- Compatibilidade com todos os principais sistemas operacionais
- Suporte para formulários interativos e assinaturas eletrônicas
- Compressão fácil para compartilhar documentos grandes
- Opções de compartilhamento seguro com proteção por senha
Entretanto, mesmo os melhores documentos às vezes precisam de edições. Veja como o Dropbox e a Adobe simplificam o processo, esteja você em um Mac, PC com Windows, dispositivo móvel ou tablet.
Como editar PDFs no PC
Editar PDFs costumava ser complexo, mas ferramentas modernas transformaram o processo. O Dropbox e o Adobe simplificam os fluxos de trabalho, facilitando a modificação de texto, a inserção de imagens ou a reorganização de páginas sem alternar entre aplicativos. Siga estas etapas para editar PDFs usando o Dropbox e o Adobe no seu Mac ou PC com Windows:
Edite arquivos PDF com Adobe Acrobat e Dropbox
1. Conecte o Dropbox ao Adobe Acrobat.
- Baixe e instale o Adobe Acrobat ou o Acrobat Reader.
- No Acrobat, navegue até Início > Adicionar conta e selecione Dropbox.
- Entre na sua conta do Dropbox e conceda acesso.
2. Comece a editar seu PDF.
- Abra a pasta do Dropbox no painel esquerdo do Acrobat.
- Selecione seu PDF e escolha Editar PDF no painel Ferramentas.
3. Modifique o conteúdo.
- Adicione ou edite textos usando o ícone de caneta e papel.
- Insira, mova ou redimensione imagens.
- Reorganize ou exclua páginas usando a ferramenta Organizar Páginas.
4. Salve suas alterações.
- Todas as atualizações são salvas automaticamente no Dropbox, garantindo um gerenciamento de arquivos perfeito.
Com essa integração, você pode gerenciar suas edições em PDF e armazenamento em nuvem em um só lugar, poupando tempo e esforços.
Edite arquivos PDF no Mac ou no Windows com o Dropbox
Se estiver trabalhando no Mac ou PC Windows e precisar apenas fazer algumas edições em um PDF antes de enviar para um cliente ou colega, é possível fazer isso com a visualização prévia do arquivo em dropbox.com.
Para editar um PDF no Dropbox, o arquivo precisa ser menor que 111 MB e sem proteção por senha. Confira como editar um arquivo PDF diretamente em sua conta do Dropbox:
- Acesse dropbox.com.
- Escolha o arquivo PDF que deseja editar.
- Com o PDF aberto, acesse Editar acima da visualização do arquivo.
- Experimente as ferramentas e comece a editar seu PDF.
- Se você precisa adicionar mais páginas ao seu arquivo, clique em Inserir página e siga as instruções para inserir um PDF da sua conta do Dropbox. Todas as páginas vão aparecer em uma lista como miniaturas na barra lateral esquerda da janela.
- Para mudar a ordem das páginas do PDF, selecione a página que deseja mover na barra lateral esquerda e arraste para a nova posição.
- Para excluir uma página, clique na miniatura da página que deseja excluir na barra lateral esquerda e selecione Excluir página.
- Para girar uma página, clique na miniatura da página que deseja girar na barra lateral esquerda e escolha Girar à direita ou Girar à esquerda.
- Se o PDF for um formulário interativo, clique em um campo editável e digite na caixa de texto exibida para preencher.
- Observação: somente formulários em PDF interativos com campos preenchíveis podem ser preenchidos no Dropbox.
- Ao terminar as edições, clique em Concluído.
- Não se esqueça de salvar as alterações.
- Selecione Salvar uma cópia para salvar o PDF como um arquivo novo em sua conta do Dropbox. Se outros usuários tiverem acesso ao PDF original, eles não vão ver as alterações.
- Selecione Substituir original se quiser substituir completamente o PDF original em sua conta do Dropbox pela versão editada. Todos os usuários que tiveram acesso à versão original vão ver as alterações.
- Observação: você pode selecionar esta opção se for o proprietário do arquivo ou se tiver acesso de edição concedido pelo proprietário do arquivo.
Como editar PDFs em celulares ou tablets
Às vezes, você precisa editar PDFs em qualquer lugar. A integração do Dropbox com o Adobe Acrobat facilita a edição de arquivos PDF em dispositivos iOS, iPadOS e Android.
Edite arquivos PDF no Android, iPhone e iPad com o Adobe Acrobat
- Baixe e instale as últimas versões dos aplicativos do Dropbox e do Acrobat Reader na loja de aplicativos do seu dispositivo.
- Acesse sua conta do Dropbox no aplicativo, depois abra o arquivo PDF que você quer editar.
- Clique no ícone Editar (com o desenho de caneta e papel).
- Essa ação leva até o aplicativo do Adobe Acrobat e é preciso autorizar o acesso do Adobe Acrobat à sua conta do Dropbox.
- O arquivo PDF será aberto no aplicativo do Adobe Acrobat e estará pronto para edição.
- Para reorganizar a ordem das páginas no arquivo PDF, toque no ícone azul Página no canto superior esquerdo da tela para abrir o painel de Ferramentas. Selecione Organizar páginas, depois segure e arraste a miniatura de uma página para movê-la para uma nova posição.
- Também é possível girar ou excluir as páginas selecionadas no recurso Organizar páginas.
- Para editar o texto no PDF, toque em Editar PDF no painel de Ferramentas. Todo o texto editável ficará em destaque no arquivo. Toque e segure a caixa de texto que você quer editar e escolha Editar no menu pop-up. Conforme você digita um texto novo, o texto existente refluirá em resposta. Para mudar o tamanho da caixa de texto, toque na caixa e arraste as laterais.
- Para mover uma caixa de texto, escolha Mover no menu pop-up e arraste a caixa para a posição desejada na página.
- Também é possível alterar a fonte, o tamanho, o estilo e a cor do texto em Editar PDF. Toque e segure a caixa de texto que você quer editar e escolha Selecionar ou Selecione Tudo no menu pop-up. Uma faixa de seleção vai aparecer acima do teclado.
- Depois de concluir a edição do PDF, toque na seta para voltar e salvar o arquivo. Você voltará para sua conta do Dropbox, onde encontrará o arquivo atualizado.
Dicas para edição eficiente de PDF
Para maximizar a produtividade, tenha estas dicas em mente:
- Controle de versões: sempre salve as edições como cópia, a menos que você tenha certeza de que pode substituir o arquivo original.
- Colabore de modo fluido: use os recursos de compartilhamento do Dropbox para solicitar feedback dos membros da equipe
- Use campos interativos: preencha formulários diretamente no Dropbox se eles forem interativos
- Organize páginas: reorganize, exclua ou gire páginas para refinar o fluxo do documento
Por que não consigo editar meu PDF?
Vários problemas podem impedir que você edite um PDF:
- Permissões de arquivo: o proprietário do arquivo pode ter desabilitado a edição
- Proteção por senha: use a ferramenta de desbloqueio da Adobe para remover restrições de segurança
- Limitações do software: é preciso usar o Adobe Acrobat, não o Reader, para edições avançadas
Resolva esses obstáculos para liberar todo o potencial do seu arquivo.
Como preencher e assinar formulários em PDF?
Preencher e assinar PDFs é simples com as integrações do Dropbox, como o Dropbox Sign e o Adobe. siga estes passos:
- Abra seu PDF no Dropbox ou no Adobe Acrobat.
- Selecione Preencher e assinar no Adobe Acrobat ou use as ferramentas do Dropbox Sign para adicionar sua assinatura.
- Adicione texto para preencher os campos do formulário ou insira sua assinatura usando a ferramenta Sign.
- Salve as alterações: elas serão sincronizadas automaticamente com o Dropbox.
Essas integrações tornam a assinatura de documentos mais rápida e eficiente, seja em no PC ou em um dispositivo móvel.
Como reduzir o tamanho de um PDF?
A compactação de PDFs reduz o tamanho dos arquivos, tornando-os mais fáceis de compartilhar e armazenar. Use o Adobe Acrobat para otimizar seu PDF:
- Abra o PDF no Adobe Acrobat.
- Navegue até Ferramentas > Otimizar PDF e selecione o arquivo em questão.
- Clique em Reduzir tamanho do arquivo e escolha as configurações de compatibilidade desejadas.
- Salve o PDF otimizado no Dropbox para facilitar o acesso.
Esse recurso é ideal para arquivos grandes que precisam ser enviados por e-mail ou carregados sem comprometer a qualidade.
Melhore seu fluxo de trabalho com o Dropbox
O Dropbox vai além do armazenamento, oferecendo ferramentas que simplificam o gerenciamento de conteúdo e a colaboração. De edições rápidas a revisões abrangentes, seus recursos de edição de PDF otimizam seu fluxo de trabalho e garantem consistência em todos os dispositivos. Comece a editar seus PDFs com o Dropbox imediatamente.
