Três etapas para facilitar as aprovações de projeto

O trabalho dos designers e arquitetos não é fácil. Além do trabalho de converter ideias em designs de interiores ou plantas em belas edificações, você precisa navegar pelas águas turvas das opiniões. É preciso ficar bem zen e ter uma enorme paciência para lidar com críticas contundentes, enquanto de alguma forma transforma as camadas de feedback em uma ideia que tenha a aprovação de todos.

Há uma forma de fazer com que o processo de aprovação pareça mais uma boa conversa do que um conflito. Trata-se de escolher ferramentas que ajudem toda a sua equipe a trabalhar em conjunto de modo integrado. Veja como começar.

1. Crie coesão entre os aplicativos

Quando não há integrações de aplicativos convenientes, como as Extensões do Dropbox, o usuário precisa dedicar tempo fechando um aplicativo e abrido outro para continuar de onde parou. Essas lacunas podem causar atrasos e perda de dados no fluxo de trabalho. Uma conexão forte pode manter o trabalho fluindo sem problemas.

Quando os cofundadores da PritChardPeck Lighting precisaram facilitar as comunicações da equipe, eles buscaram uma integração entre Dropbox, Slack e Gmail. “Nós nos comunicamos no escritório usando o Slack”, conta Kristin Peck. “É ótimo separar a comunicação interna de nossos clientes, para a qual usamos o Gmail. Mas a interface do Slack é boa porque trabalhamos basicamente com mensagens instantâneas. Minha equipe envia links do Dropbox, e eu posso clicar rapidamente neles para abrir o arquivo... Posso ver o que está acontecendo sem estar fisicamente presente” 

Veja como a PritchardPeck usa o Dropbox para expandir seu negócio “Pequeno, mas Poderoso”.

2. Escale de acordo com suas demandas de projeto

Usar os melhores aplicativos para cada tarefa dá à sua empresa mais espaço para crescer conforme necessário. Uma única solução pode vir com recursos extras dos quais você não precisa ou não ter recursos importantes dos quais você precisará mais tarde. Um fluxo de trabalho otimizado permite que você selecione as soluções necessárias para crescer, sem interromper seus processos.

Por exemplo, quando o premiado escritório de arquitetura BNIM estava inaugurando sete novos escritórios nos EUA, eles confiaram no Dropbox para equipes de negócios para simplificar seus fluxos de trabalho. A BNIM usou o Dropbox para colaborar em grandes arquivos de design de qualquer escritório ou dispositivo e obter tempos de resposta mais rápidos nos projetos de seus clientes. 

Curioso para saber como outras empresas estão otimizando seus fluxos de trabalho? Leia outros casos de sucesso de clientes empresariais que usam o Dropbox para lidar com seu trabalho de modo eficiente.

3. Simplifique seu fluxo de trabalho para poupar tempo

Sem um bom fluxo de trabalho, os funcionários podem perder tempo procurando arquivos ou tentando conectar processos que não funcionam bem juntos. Um fluxo de trabalho tranquilo ajudará sua equipe a gastar menos tempo na coordenação e mais tempo no trabalho real.

O escritório de arquitetura Red Dot Studio usa links compartilhados do Dropbox para enviar grandes arquivos de apresentação e CAD para membros de sua equipe, bem como para engenheiros externos, consultores e clientes. Sempre que alguém precisar revisar os conceitos mais recentes, poderá acessá-los rapidamente no aplicativo móvel do Dropbox.

“Depois de visitar um local de trabalho, costumávamos perder tempo procurando um esboço, digitalizando-o e depois salvando-o... Agora podemos tirar uma foto em nosso celular, salvá-la no local correto de longo prazo e divulgá-la no local. É muito mais eficiente, agora”. Alix Daguin, designer de projetos da Red Dot Studio.

Usar os melhores aplicativos e ferramentas em conjunto ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente e eficiente. Isso significa mais tempo para suas tarefas principais e menos tempo vasculhando um mar de aplicativos. Quando você precisa de aprovações, um trabalho em equipe claro evita confusões e poupa muito tempo.