デスクトップ、モバイル、タブレットで PDF を簡単に編集する方法

デスクトップで PDF を編集する方法

かつては PDF の編集は複雑でしたが、最新のツールによってプロセスが一変しました。Dropbox と Adobe によってワークフローが合理化され、アプリケーションを切り替えることなく、テキストの変更、画像の挿入、ページの並べ替えを簡単に行うことができます。Mac または Windows PC で Dropbox と Adobe を使用して PDF を編集するには、次の手順に従います。

Adobe Acrobat と Dropbox で PDF ファイルを編集する

 

1. Dropbox を Adobe Acrobat に接続します。

• Adobe Acrobat または Acrobat Reader をダウンロードしてインストールします。
• Acrobat で、［ホーム］ > ［アカウントを追加］に移動し、［Dropbox］を選択します。
• Dropbox アカウントにログインし、アクセスの許可を得ます。

2. PDF の編集を開始します。

• Acrobat の左側のペインで Dropbox フォルダを開きます。
• PDF ファイルを選択し、ツール パネルから［PDF を編集］を選択します。

3. 内容を修正します。

• 紙とペンのアイコンを使用して、テキストを追加または編集します。
• 画像を挿入、移動、またはサイズ変更します。
• ページの整理ツールを使用して、ページの並べ替えや削除を行います。

4. 変更を保存します。

• すべての更新は自動的に Dropbox に保存されるため、ファイルの管理はシームレスです。

この連携により、PDF の編集とクラウド ストレージを 1 か所で管理できるため、時間と労力を節約できます。

Dropbox を使って Mac や Windows で PDF ファイルを編集する

Mac や Windows パソコンで作業をしていて、クライアントや同僚に送る予定の PDF を少しだけ手直ししたい場合、dropbox.com でファイルをプレビューしながらその作業ができます。

Dropbox で PDF を編集するには、ファイルが 111 MB 未満であること、パスワードで保護されていないことを確認してください。Dropbox アカウントで PDF ファイルを直接編集する方法は以下のとおりです。

1. dropbox.com にログインします。
2. 編集する PDF ファイルを選択します。
3. PDF を開いた状態で、ファイル プレビュー画面の上部にある［編集］に移動します。
4. 各ツールを使って PDF の編集を開始します。
   1. ファイルにページを追加する必要がある場合は、［ページを挿入］をクリックし、画面の指示に従って Dropbox アカウントから PDF を挿入します。すべてのページがウィンドウ左側のサイドバーにサムネイルとして一覧表示されます。
   2. PDF のページの順番を変更するには、左側のサイドバーで移動するページを選び、新しい位置にドラッグします。
   3. ページを削除するには、左側のサイドバーで削除するページのサムネイルをクリックし、［ページを削除］を選択します。
   4. ページを回転させるには、左側のサイドバーで回転させるページのサムネイルをクリックし、［右方向に回転］または［左方向に回転］を選択します。
   5. PDF がインタラクティブ フォームの場合は、入力可能なフィールドをクリックし、表示されるテキスト ボックスに必要事項を入力します。
      1. 注：Dropbox で入力できるのは、入力フィールドのあるインタラクティブ PDF フォームに限られます。
5. 編集内容に問題がなければ［完了］をクリックします。
6. 変更後は忘れずに保存してください。
   1. ［コピーを保存する］を選択すると、PDF が新しいファイルとして Dropbox アカウントに保存されます。新しい PDF として保存した場合、別のユーザーが元の PDF へのアクセス権を持っていても、そのユーザーに変更内容は表示されません。
   2. Dropbox アカウントに保存されている元の PDF を、編集後のバージョンで完全に置き換える場合は、［元のファイルを上書きする］を選択します。この場合、元のバージョンへのアクセス権を持つすべてのユーザーに変更内容が表示されます。
      1. 注：自分がファイルの所有者である場合、またはファイルの所有者から編集権限を付与されている場合に選択できるオプションです。

モバイル、タブレットで PDF を編集する方法

時には、外出先で PDF を編集したい場合があるでしょう。Dropbox と Adobe Acrobat の連携により、iOS、iPadOS、Android デバイスで PDF ファイルを簡単に編集できます。

Adobe Acrobat を使って Android、iPhone、iPad で PDF ファイルを編集する

1. デバイスのアプリ ストアから Dropbox と Acrobat Reader の最新バージョンをダウンロードしてインストールします。
2. アプリで Dropbox アカウントにログインし、編集対象の PDF ファイルを開きます。
3. ［編集］アイコン（ペンと紙）をクリックします。
4. クリックすると Adobe Acrobat アプリの画面が開き、Dropbox アカウントへのアクセスを Adobe Acrobat に許可するよう促すメッセージが表示されます。
5. Adobe Acrobat アプリで PDF ファイルが開いたら編集を始められます。
   1. PDF ファイル内でページの順番を入れ替えるには、画面左上の青い［ページ］アイコンをタップして［ツール］ペインを開きます。［ページを整理］を選択し、ページのサムネイルをタップしたら、そのまま離さずに新しい位置までドラッグして移動します。
   2. ［ページを整理］機能では、選択したページの回転や削除もできます。
   3. PDF のテキストを編集するには、［ツール］パネルの［PDF を編集］をタップします。この操作により、ファイル内の編集可能なテキストがすべてハイライト表示されます。編集するテキスト ボックスを長押しし、表示されるポップアップ メニューから［編集］を選択します。新しいテキストを入力すると、既存のテキストがそれに応じてリフロー（文字あふれ）します。テキスト ボックスのサイズを変更するには、ボックスをタップして側面をドラッグします。
      1. テキスト ボックスを移動するには、ポップアップ メニューから［移動］を選び、ページ上の任意の位置までドラッグします。
   4. ［PDF を編集］でテキストのフォント、サイズ、スタイル、色を変更することもできます。編集するテキスト ボックスを長押しし、表示されるポップアップ メニューから［選択］または［すべて選択］を選びます。キーボードの上に選択範囲が表示されます。
6. PDF の編集が終わったら、［戻る］矢印をタップしてファイルを保存します。Dropbox アカウントの画面に戻り、更新されたファイルが表示されます。