Los diseñadores y arquitectos no tienen un trabajo fácil. Más allá del trabajo que se necesita para convertir ideas en diseños de interiores o planos en hermosos edificios, tienes que navegar por las turbias aguas de la opinión. Tienes que recurrir a la paciencia Zen para lidiar con críticas brutalmente contundentes y, de alguna manera, convertir las capas de comentarios en una idea que todos aprueban.
Existe una manera de hacer que el proceso de aprobación se parezca más a una conversación que a un conflicto. Se trata de elegir herramientas que ayuden a todo el equipo a trabajar juntos sin problemas. Aquí te explicamos cómo empezar.
1. Crear cohesión entre las aplicaciones
Cuando no tienes integraciones de aplicaciones prácticas, como Dropbox Extensions, tus usuarios tienen que tomarse el tiempo necesario para cerrar una aplicación, abrir otra e intentar retomar donde la dejaron. Estas brechas son problemas en un flujo de trabajo, que pueden causar retrasos y pérdida de datos. Una conexión fuerte puede permitir que el trabajo avance sin problemas.
Cuando los cofundadores de PritchardPeck Lighting necesitaban facilitar las comunicaciones del equipo, recurrieron a una integración de Dropbox, Slack y Gmail. "Nos comunicamos en nuestra oficina a través de Slack", dice Kristin Peck. “Es genial separar la comunicación interna de nuestros clientes, y para eso usamos Gmail. Pero la interfaz de Slack es buena porque trabajaremos con mensajes instantáneos básicamente. Mi equipo enviará enlaces de Dropbox, y puedo hacer clic en uno rápidamente y se abrirá el archivo... Puedo ver lo que está sucediendo sin estar allí".
A continuación te mostraremos cómo PritchardPeck usa Dropbox para hacer crecer tu negocio "pequeño, pero poderoso".
2. Adaptarse a las demandas del proyecto
Usar las mejores aplicaciones para cada tarea le da a tu empresa más margen para crecer según sea necesario. Una única solución puede incluir características adicionales que no necesites o carecer de otras importantes que necesitarás más adelante. Un flujo de trabajo optimizado te permite seleccionar las soluciones que necesitas para crecer, sin interrumpir tus procesos.
Por ejemplo, cuando el galardonado estudio de arquitectura BNIM inauguró siete nuevas oficinas en EE.UU., confiaron en Dropbox para empresas para simplificar sus flujos de trabajo. BNIM utilizó Dropbox para colaborar en archivos de diseño de gran tamaño desde cualquier oficina o dispositivo y lograr tiempos de respuesta más rápidos en los proyectos de sus clientes.
¿Quieres saber cómo optimizan sus flujos de trabajo otras empresas? Lee otras historias de éxito de clientes de empresas que utilizan Dropbox para gestionar su trabajo de manera eficiente.
3. Optimiza tu flujo de trabajo para ahorrar tiempo
Sin un buen flujo de trabajo, los empleados pueden perder tiempo buscando archivos o intentando conectar procesos que no funcionan bien juntos. Un flujo de trabajo fluido ayudará a tu equipo a dedicar menos tiempo a la coordinación y más tiempo al trabajo real.
El estudio de arquitectura Red Dot Studio utiliza vínculos compartidos de Dropbox para enviar presentaciones y archivos CAD de gran tamaño a los miembros de su equipo, así como a ingenieros, consultores y clientes externos. Cuando un usuario necesita revisar los conceptos más recientes, puede acceder a ellos con rapidez a través de la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
“Tras visitar una obra, solíamos dedicar tiempo a buscar un boceto, escanearlo y guardarlo... Ahora, podemos capturar una imagen en nuestros teléfonos, guardarla en la ubicación correcta a largo plazo y difundirla de inmediato. Es un proceso mucho más sencillo”.—Alix Daguin, diseñadora de proyectos de Red Dot Studio
El uso conjunto de las mejores aplicaciones y herramientas te ayudará a trabajar de manera más inteligente y eficiente. Esto significa más tiempo para tus tareas principales y menos para buscar entre un mar de aplicaciones. Cuando se necesitan aprobaciones, un trabajo en equipo claro evita confusiones y ahorra mucho tiempo.
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