Table of contents
- คำตอบสั้นๆ—วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์
- การตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันโฟลเดอร์หมายความว่าอย่างไรกันแน่?
- วิธีการเลือกวิธีการที่เหมาะสม—โดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณต้องการทำ
- วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บน Windows
- วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บน Mac
- วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ใดก็ได้
- วิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ รวมถึงโฟลเดอร์ต่างๆ
- รายการตรวจสอบความปลอดภัยของรหัสผ่านโฟลเดอร์—ตรวจสอบก่อนแชร์โฟลเดอร์
- ปกป้องโฟลเดอร์ของคุณ แล้วแชร์อย่างชาญฉลาดด้วย Dropbox
ไม่ว่าคุณจะจัดเก็บเอกสารทางการเงิน แชร์ไฟล์ลูกค้า หรือจัดระเบียบรูปภาพส่วนตัว การเรียนรู้วิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์เป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มความเป็นส่วนตัวและลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ตั้งใจ
ข้อควรระวังอย่างหนึ่งก็คือ "การตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์" อาจมีความหมายแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำอะไร บางครั้งคุณอาจต้องการล็อกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง บางครั้ง คุณอาจต้องการแชร์โฟลเดอร์ออนไลน์โดยใช้รหัสผ่าน และควบคุมว่าใครบ้างที่จะสามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้
คู่มือนี้จะอธิบายทั้งสองวิธีอย่างละเอียด พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ Windows และ Mac รวมถึงวิธีการแชร์โฟลเดอร์อย่างปลอดภัยโดยใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านและการควบคุมลิงก์ของ Dropbox ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ที่ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์

คำตอบสั้นๆ—วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์
หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ วิธีที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการปกป้อง และตำแหน่งที่โฟลเดอร์นั้นอยู่
ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ที่น่าเชื่อถือที่สุด ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ:
- เพื่อปกป้องโฟลเดอร์บนพีซี Windows ของคุณให้เข้ารหัสโฟลเดอร์ (EFS) หรือเข้ารหัสไดรฟ์ (BitLocker)
- เพื่อปกป้องโฟลเดอร์บน Mac ของคุณให้สร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัส (โดยใช้ Disk Utility) หรือเปิดใช้งาน FileVault
- หากต้องการส่งโฟลเดอร์เป็นไฟล์เดียวที่ได้รับการปกป้องให้สร้างไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัส (เช่น ไฟล์ ZIP ที่ตั้งค่าการเข้ารหัสอย่างเข้มงวด)
- หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ออนไลน์โดยใช้รหัสผ่านและควบคุมการเข้าถึงให้ทำการอัปโหลดโฟลเดอร์ไปยัง Dropbox และใช้การตั้งค่าการแชร์ลิงก์ เช่น รหัสผ่านและวันหมดอายุ
สิ่งสำคัญคือการเลือกวิธีการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ การเข้ารหัสในเครื่องช่วยปกป้องไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ การเข้ารหัสไฟล์แบบเก็บถาวรสามารถปกป้องไฟล์ระหว่างการส่ง และการแชร์ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างต่อเนื่อง คุณจึงสามารถจัดการการเข้าถึง อัปเดตสิทธิ์ หรือปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
การตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันโฟลเดอร์หมายความว่าอย่างไรกันแน่?
เมื่อคนพูดว่าต้องการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ มักหมายความว่าพวกเขาไม่ต้องการให้คนอื่นเปิดโฟลเดอร์นั้น นั่นอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณพยายามป้องกันอะไร
โดยทั่วไปแล้ว “โฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน” หมายถึงสิ่งใดสิ่งหนึ่งในสามสิ่งนี้:
- สิทธิ์การเข้าถึง—ใครสามารถเปิดไฟล์บนอุปกรณ์ได้บ้าง: ในกรณีนี้คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ตามบัญชีผู้ใช้ได้ วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานร่วมกัน แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับการเข้ารหัส
- การเข้ารหัส—การทำให้ข้อมูลไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีกุญแจที่ถูกต้อง: การเข้ารหัสเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการ หากมีคนคัดลอกโฟลเดอร์ การเข้ารหัสจะช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้
- การแชร์ไฟล์โดยมีรหัสผ่านป้องกัน—ควบคุมการเข้าถึงเมื่อคุณส่งหรือแชร์ไฟล์: เมื่อคุณแชร์ไฟล์ การป้องกันที่ดีที่สุดคือการตั้งรหัสผ่านบนลิงก์ที่แชร์ พร้อมกับการตั้งค่าอื่นๆ เช่น วันหมดอายุ
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย การเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยตรงอาจยุ่งยากเกินความจำเป็น ในหลายกรณี คุณจะควบคุมสถานการณ์ในแต่ละวันได้ดีขึ้นโดยใช้การป้องกันในระดับลิงก์
วิธีการเลือกวิธีการที่เหมาะสม—โดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณต้องการทำ
การเลือกวิธีการที่เหมาะสมโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับเรื่องยุ่งยากนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ใช้คู่มืออ้างอิงฉบับย่อนี้เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ:
เป้าหมาย: เก็บโฟลเดอร์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเองอย่างเป็นส่วนตัว
- วิธีแก้ปัญหา: การเข้ารหัสโฟลเดอร์/ไดรฟ์ (Windows EFS/BitLocker, Mac FileVault)
- ข้อดี: ให้การปกป้องอย่างแข็งแกร่งขณะพักผ่อน
- ข้อควรระวัง: การแชร์ออนไลน์ไม่ได้ช่วยโดยอัตโนมัติเสมอไป
เป้าหมาย: ส่งโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นไฟล์เดียว
- วิธีแก้ปัญหา: การเข้ารหัสไฟล์ (ZIP) หรือการเข้ารหัสอิมเมจดิสก์
- ข้อดี: อัปโหลด/ส่งอีเมลได้ง่ายในรูปแบบไฟล์เดียว
- ข้อควรระวัง: การเข้ารหัส ZIP บางแบบอาจไม่ปลอดภัย คุณต้องแบ่งปันรหัสผ่านอย่างปลอดภัย
เป้าหมาย: แชร์ออนไลน์ได้โดยยังคงควบคุมข้อมูลได้
- วิธีแก้ปัญหา: ใช้ลิงก์ที่แบ่งปันผ่าน Dropbox พร้อมรหัสผ่านและวันที่หมดอายุ
- ข้อดี: แชร์ได้ง่ายขึ้นเข้าถึงได้ยกเลิกได้ ลดคำถาม "ไฟล์ล่าสุดอยู่ที่ไหน?" ปัญหา
- ข้อควรระวัง: การควบคุมลิงก์บางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้รหัสผ่านควรแจ้งแยกต่างหาก
หากคุณใช้ข้อมูลข้างต้นเป็นแนวทาง คุณจะหาวิธีที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย มาพูดคุยกันถึงวิธีการใช้งานสิ่งเหล่านี้ในระหว่างวันทำงานของคุณกันเถอะ
วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บน Windows
ระบบปฏิบัติการ Windows ไม่ได้มีวิธีการตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์เพียงวิธีเดียวในทุกเวอร์ชัน แต่โดยทั่วไปแล้ว วิธีที่ใช้กันมากที่สุดคือการเข้ารหัสหรือการสร้างไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสไว้
ตัวเลือกที่ 1: เข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้ EFS
EFS (Encrypting File System) เป็นระบบที่เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์บนไดรฟ์ NTFS มันเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ ไม่ใช่รหัสผ่านที่คุณตั้งให้คนอื่น วิธีการทำมีดังนี้:
- ค้นหาโฟลเดอร์ใน File Explorer
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก คุณสมบัติ (Properties)
- เลือกขั้นสูง…
- ตรวจสอบช่อง "เข้ารหัสเนื้อหา" เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
- เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ใช้
- เลือกได้ว่าจะเข้ารหัสเฉพาะโฟลเดอร์ หรือเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์
ข้อควรระวังและข้อจำกัดที่สำคัญ:
- EFS ช่วยปกป้องข้อมูลบนพีซีเครื่องนั้นได้ แต่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อส่งโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นโดยใช้รหัสผ่าน
- หาก Windows แจ้งเตือน คุณควรสำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัสหรือใบรับรองของคุณ การสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงคีย์ อาจหมายถึงการสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ด้วย
ตัวเลือกที่ 2: สร้างไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัส — เหมาะสำหรับการส่ง
หากเป้าหมายของคุณคือการส่งโฟลเดอร์ให้ใครสักคน การสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบเข้ารหัสก็มักจะง่ายกว่า นี่คือขั้นตอนพื้นฐาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการหาเครื่องมือบีบอัดไฟล์ที่ดี:
- ติดตั้งโปรแกรมบีบอัดไฟล์ที่มีชื่อเสียงและรองรับการเข้ารหัสที่ปลอดภัย
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกการเก็บถาวร
- ตั้งรหัสผ่านและเลือกวิธีการเข้ารหัสที่ปลอดภัย—หากมีให้เลือก
- เปิดใช้งาน “เข้ารหัสชื่อไฟล์” หากมีให้เลือก เพื่อลดการรั่วไหลของข้อมูลโฟลเดอร์
ข้อควรระวังและข้อจำกัดที่สำคัญ:
- ตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณควรส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น ส่งรหัสผ่านทางข้อความ แต่ส่งรหัสไปรษณีย์ทางอีเมล
- โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกนี้จะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้) ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องมือที่น่าเชื่อถือ
ตัวเลือกที่ 3: เข้ารหัสไดรฟ์ของคุณด้วย BitLocker หรือใช้คอนเทนเนอร์ที่เข้ารหัส
บางครั้งความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือการที่ใครบางคนขโมยแล็ปท็อปของคุณไป หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลจากการสูญหายหรือถูกขโมยอุปกรณ์เป็นหลัก การเข้ารหัสแบบเต็มไดรฟ์หรือการเข้ารหัสคอนเทนเนอร์สามารถเพิ่มระดับการป้องกันที่มีประสิทธิภาพสูงได้ สำหรับระบบ Windows คุณมีตัวเลือกดังนี้
- BitLocker เป็นโปรแกรมเข้ารหัสที่ติดตั้งมากับ Windows และสามารถเข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมดได้ ไม่ใช่แค่โฟลเดอร์เดียว
- เครื่องมือเข้ารหัสคอนเทนเนอร์อื่นๆ ที่สร้างไฟล์ "ตู้นิรภัย" ซึ่งคุณจะทำการเมานต์เมื่อต้องการเข้าถึง
ทั้งสองตัวเลือกได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ หากมีคนขโมยอุปกรณ์ของคุณหรือถอดฮาร์ดไดรฟ์ออก ไฟล์ของคุณจะไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว แต่หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแชร์ข้อมูล อาจจะมากเกินไป
วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บน Mac
บนเครื่อง Mac การป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านมักหมายถึงการสร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัส หรือการเข้ารหัสทั้งดิสก์ นี่คือวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการทำเช่นนั้น:
ตัวเลือกที่ 1: สร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัส—ตัวเลือกที่ดีที่สุดที่มีให้ใช้งานสำหรับโฟลเดอร์
อิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัสเปรียบเสมือนกล่องที่ล็อกไว้ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่าน นี่คือวิธีการสร้างไฟล์ดังกล่าวบนเครื่อง Mac:
- เปิดโปรแกรม Disk Utility
- เลือกไฟล์
- เลือก "สร้างภาพใหม่"
- คลิก "สร้างรูปภาพจากโฟลเดอร์"หรือ "สร้างรูปภาพเปล่าใหม่" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน macOS ของคุณ
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้อง
- เลือกตัวเลือกการเข้ารหัสและตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัย
- บันทึกอิมเมจดิสก์
- หากต้องการเข้าถึงในภายหลัง ให้ดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพและป้อนรหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อ
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและน่าเชื่อถือที่สุดในการปกป้องโฟลเดอร์บน macOS โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
ตัวเลือกที่ 2: เปิดใช้งาน FileVault—ซึ่งจะปกป้องทุกอย่างบน Mac ของคุณ
หากสิ่งที่คุณกังวลเป็นหลักคือการปกป้องข้อมูลในกรณีที่ Mac ของคุณสูญหายหรือถูกขโมย การเปิดใช้งาน FileVault เป็นวิธีง่ายๆ ในการเข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมด วิธีนี้จะไม่สร้างรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ที่สามารถแชร์ได้ แต่เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่ดีเยี่ยม
ตัวเลือกที่ 3: ใช้เครื่องมือบีบอัดไฟล์แบบเข้ารหัส—หากคุณต้องการไฟล์ที่มีลักษณะคล้ายไฟล์ ZIP
ระบบปฏิบัติการ macOS ไม่ได้อำนวยความสะดวกในการสร้างหรือแชร์ไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัสอย่างแน่นหนาจาก Finder เพียงอย่างเดียว หากคุณต้องการไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสไว้เพื่อการแบ่งปันโดยเฉพาะ ควรใช้เครื่องมือที่น่าเชื่อถือซึ่งรองรับการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งอย่างชัดเจน
วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ใดก็ได้
หากคุณพยายามแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยทางออนไลน์ การเข้ารหัสโฟลเดอร์ในเครื่องอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจาก:
- คุณยังต้องส่งโฟลเดอร์นั้นไปให้ได้อยู่ดี
- คุณไม่สามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ง่ายๆ เมื่อส่งไปแล้ว
- สุดท้ายแล้วผู้คนมักมีไฟล์หลายเวอร์ชัน ไฟล์ที่ส่งต่อ หรือไฟล์ที่ล้าสมัย
วิธีที่ดีกว่าคือเก็บโฟลเดอร์ไว้ในที่ปลอดภัยบนระบบคลาวด์ และแชร์การเข้าถึงด้วยตัวเลือกการควบคุมที่ยืดหยุ่น
Dropbox ช่วยให้คุณอัปโหลดโฟลเดอร์และแชร์กับผู้อื่นโดยใช้ลิงก์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าลิงก์โดยใช้รหัสผ่านหรือกำหนดวันที่หมดอายุได้ วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาขั้นตอนการทำงานเป็นทีมทั่วไป เช่น การส่งมอบงานให้ลูกค้า การทำงานร่วมกับผู้ขาย และการส่งไฟล์สื่อขนาดใหญ่
แชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Dropbox
ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันลิงก์ที่สามารถแบ่งปันได้ใน Dropbox:
- อัปโหลดโฟลเดอร์ของคุณไปยัง Dropbox
- คลิกขวาแล้วเลือก คัดลink
- เลือก "จัดการ"
- เลือก "ต้องใช้รหัสผ่านสำหรับลิงก์" และเลือกข้อมูลประจำตัวของคุณ
- กำหนดวันหมดอายุหรือปรับการควบคุมการเข้าถึงอื่นๆ ตามความจำเป็น
- แชร์ลิงก์ แล้วส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก
นี่มักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์และแชร์ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย

วิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ รวมถึงโฟลเดอร์ต่างๆ
หากคุณกำลังส่งโฟลเดอร์หรือไฟล์ขนาดใหญ่ และไม่ต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันอย่างต่อเนื่อง Dropbox Transfer ถูกออกแบบมาสำหรับการส่งแบบทางเดียว
ด้วย Transfer คุณสามารถรวมไฟล์หลายไฟล์ (รวมถึงวิดีโอ ไฟล์งานออกแบบ และรูปแบบไฟล์ขนาดใหญ่) เข้าไว้ในลิงก์การถ่ายโอนเดียวได้ เมื่อทำเช่นนี้ คุณยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อีกด้วย:
- ตั้งรหัสผ่าน
- ตั้งค่าวันที่หมดอายุ
- ติดตามเวลาที่มีการเข้าถึงหรือดาวน์โหลด
คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ Transfer เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งโฟลเดอร์ที่มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแนบไปกับอีเมล หรือสำหรับการส่งไฟล์ฉบับสมบูรณ์ให้กับลูกค้า
ฉันสามารถแชร์ไฟล์วิดีโอผ่านลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่?
ใช่แล้ว ไฟล์วิดีโอมักมีขนาดใหญ่ และโดยทั่วไปจะแชร์ผ่านลิงก์มากกว่าไฟล์แนบ วิธีสองแบบที่นิยมใช้ในการส่งวิดีโอขนาดยาวผ่าน Dropbox ได้แก่:
- ลิงก์ที่แชร์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ —เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง
- การโอนย้ายผ่าน Dropbox —เหมาะสำหรับการส่งแพ็กเกจที่มีการกำหนดเวอร์ชัน เช่น ไฟล์ตัดต่อขั้นสุดท้าย หรือชุดไฟล์ต่างๆ
หากคุณกำลังแชร์วิดีโอกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก การป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะกลุ่มเป้าหมายที่ตั้งใจไว้เท่านั้นที่จะสามารถเปิดลิงก์ได้
รายการตรวจสอบความปลอดภัยของรหัสผ่านโฟลเดอร์—ตรวจสอบก่อนแชร์โฟลเดอร์
ไม่ว่าจะใช้วิธีใดก็ตาม ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยลดความเสี่ยงได้:
- ควรใช้รหัสผ่านที่รัดกุม ไม่ใช่รหัสผ่านสั้นๆเพราะคำสุ่มไม่กี่คำนั้นจำง่ายกว่าและเดายากกว่า
- ควรแชร์รหัสผ่านแยกต่างหากจากโฟลเดอร์หรือลิงก์ เช่น ส่งลิงก์ในอีเมลและส่งรหัสผ่านในข้อความ SMS
- ควรกำหนดวันหมดอายุเมื่อเป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่มีความสำคัญด้านเวลา
- จำกัดการเข้าถึงเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการระบุผู้ใช้บางราย
- เมื่อใช้งานเสร็จแล้ว ให้ยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง —ปิดใช้งานลิงก์หรือลบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ร่วมงาน
- จัดเก็บรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน— วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านซ้ำ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเลือกใช้รหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยให้การรักษาความปลอดภัยของไฟล์ โฟลเดอร์ และการปกป้องตนเองทางออนไลน์โดยทั่วไปง่ายขึ้น
ปกป้องโฟลเดอร์ของคุณ แล้วแชร์อย่างชาญฉลาดด้วย Dropbox
หากต้องการป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถเข้ารหัสโฟลเดอร์นั้นในเครื่อง หรือบีบอัดเป็นไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสแล้วได้ แต่ถ้าเป้าหมายของคุณคือการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย วิธีที่ได้ผลดีที่สุดมักจะเป็นการใช้ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
Dropbox มีระบบป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ใช้งานง่ายสำหรับลิงก์ และคุณสมบัติการแชร์ที่ครอบคลุม ช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึงได้โดยไม่ต้องส่งโฟลเดอร์ที่อัปเดตแล้วซ้ำๆ เลือกแผนและลองใช้ดูวันนี้เลย
คำถามที่พบบ่อย
ใช่ วิธีที่นิยมใช้วิธีหนึ่งคือการใช้ลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งมีอยู่ในเครื่องมือแชร์ไฟล์บนคลาวด์ เช่น Dropbox วิธีนี้อาจจัดการได้ง่ายกว่าการเข้ารหัสโฟลเดอร์ในเครื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงในภายหลัง
ใช่ สำหรับการส่งข้อมูลขนาดใหญ่ Dropbox Transfer สามารถช่วยคุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่หรือกลุ่มไฟล์ได้ และคุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านและวันที่หมดอายุได้อีกด้วย
ใช่ คุณสามารถแชร์ไฟล์วิดีโอขนาดยาวผ่านลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านในเครื่องมือต่างๆ เช่น Dropbox ได้ ทั้งโดยการแชร์จากโฟลเดอร์หรือใช้ลิงก์โอนย้ายเพื่อส่งไปยังปลายทาง
รหัสผ่านอาจเป็นส่วนหนึ่งของการเข้ารหัส แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน:
- การเข้ารหัสจะทำให้ข้อมูลไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีรหัส
- การป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยทั่วไปหมายถึง "ประตู" ที่ควบคุมการเข้าถึง เช่น รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัส หรือลิงก์ที่แชร์
หากคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์หรือสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน การลืมรหัสผ่านอาจหมายถึงการสูญเสียการเข้าถึงอย่างถาวร ด้วยเหตุนี้ จึงควรจัดเก็บรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และสำรองรหัสกู้คืนไว้ด้วย


