ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์

เวลาอ่าน 11 นาที

3 กุมภาพันธ์ 2569

พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเพิ่มรหัสผ่านป้องกันเอกสารก่อนที่จะแชร์กับเพื่อนร่วมงาน

คำตอบสั้นๆ—วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์

หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ วิธีที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการปกป้อง และตำแหน่งที่โฟลเดอร์นั้นอยู่

ต่อไปนี้คือวิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ที่น่าเชื่อถือที่สุด ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ:

  • เพื่อปกป้องโฟลเดอร์บนพีซี Windows ของคุณให้เข้ารหัสโฟลเดอร์ (EFS) หรือเข้ารหัสไดรฟ์ (BitLocker)
  • เพื่อปกป้องโฟลเดอร์บน Mac ของคุณให้สร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัส (โดยใช้ Disk Utility) หรือเปิดใช้งาน FileVault
  • หากต้องการส่งโฟลเดอร์เป็นไฟล์เดียวที่ได้รับการปกป้องให้สร้างไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัส (เช่น ไฟล์ ZIP ที่ตั้งค่าการเข้ารหัสอย่างเข้มงวด)
  • หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ออนไลน์โดยใช้รหัสผ่านและควบคุมการเข้าถึงให้ทำการอัปโหลดโฟลเดอร์ไปยัง Dropbox และใช้การตั้งค่าการแชร์ลิงก์ เช่น รหัสผ่านและวันหมดอายุ

สิ่งสำคัญคือการเลือกวิธีการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ การเข้ารหัสในเครื่องช่วยปกป้องไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ การเข้ารหัสไฟล์แบบเก็บถาวรสามารถปกป้องไฟล์ระหว่างการส่ง และการแชร์ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างต่อเนื่อง คุณจึงสามารถจัดการการเข้าถึง อัปเดตสิทธิ์ หรือปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

การตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันโฟลเดอร์หมายความว่าอย่างไรกันแน่?

เมื่อคนพูดว่าต้องการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ มักหมายความว่าพวกเขาไม่ต้องการให้คนอื่นเปิดโฟลเดอร์นั้น นั่นอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณพยายามป้องกันอะไร

โดยทั่วไปแล้ว “โฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน” หมายถึงสิ่งใดสิ่งหนึ่งในสามสิ่งนี้:

  1. สิทธิ์การเข้าถึง—ใครสามารถเปิดไฟล์บนอุปกรณ์ได้บ้าง: ในกรณีนี้คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ตามบัญชีผู้ใช้ได้ วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานร่วมกัน แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับการเข้ารหัส
  2. การเข้ารหัส—การทำให้ข้อมูลไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีกุญแจที่ถูกต้อง: การเข้ารหัสเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการ หากมีคนคัดลอกโฟลเดอร์ การเข้ารหัสจะช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้
  3. การแชร์ไฟล์โดยมีรหัสผ่านป้องกัน—ควบคุมการเข้าถึงเมื่อคุณส่งหรือแชร์ไฟล์: เมื่อคุณแชร์ไฟล์ การป้องกันที่ดีที่สุดคือการตั้งรหัสผ่านบนลิงก์ที่แชร์ พร้อมกับการตั้งค่าอื่นๆ เช่น วันหมดอายุ

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย การเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยตรงอาจยุ่งยากเกินความจำเป็น ในหลายกรณี คุณจะควบคุมสถานการณ์ในแต่ละวันได้ดีขึ้นโดยใช้การป้องกันในระดับลิงก์

วิธีการเลือกวิธีการที่เหมาะสม—โดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณต้องการทำ

การเลือกวิธีการที่เหมาะสมโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับเรื่องยุ่งยากนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ใช้คู่มืออ้างอิงฉบับย่อนี้เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ:

เป้าหมาย: เก็บโฟลเดอร์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเองอย่างเป็นส่วนตัว

  • วิธีแก้ปัญหา: การเข้ารหัสโฟลเดอร์/ไดรฟ์ (Windows EFS/BitLocker, Mac FileVault)
  • ข้อดี: ให้การปกป้องอย่างแข็งแกร่งขณะพักผ่อน
  • ข้อควรระวัง: การแชร์ออนไลน์ไม่ได้ช่วยโดยอัตโนมัติเสมอไป

เป้าหมาย: ส่งโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นไฟล์เดียว

  • วิธีแก้ปัญหา: การเข้ารหัสไฟล์ (ZIP) หรือการเข้ารหัสอิมเมจดิสก์
  • ข้อดี: อัปโหลด/ส่งอีเมลได้ง่ายในรูปแบบไฟล์เดียว
  • ข้อควรระวัง: การเข้ารหัส ZIP บางแบบอาจไม่ปลอดภัย คุณต้องแบ่งปันรหัสผ่านอย่างปลอดภัย

เป้าหมาย: แชร์ออนไลน์ได้โดยยังคงควบคุมข้อมูลได้

  • วิธีแก้ปัญหา: ใช้ลิงก์ที่แบ่งปันผ่าน Dropbox พร้อมรหัสผ่านและวันที่หมดอายุ
  • ข้อดี: แชร์ได้ง่ายขึ้นเข้าถึงได้ยกเลิกได้ ลดคำถาม "ไฟล์ล่าสุดอยู่ที่ไหน?" ปัญหา
  • ข้อควรระวัง: การควบคุมลิงก์บางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้รหัสผ่านควรแจ้งแยกต่างหาก

หากคุณใช้ข้อมูลข้างต้นเป็นแนวทาง คุณจะหาวิธีที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย มาพูดคุยกันถึงวิธีการใช้งานสิ่งเหล่านี้ในระหว่างวันทำงานของคุณกันเถอะ

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บน Windows

ระบบปฏิบัติการ Windows ไม่ได้มีวิธีการตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์เพียงวิธีเดียวในทุกเวอร์ชัน แต่โดยทั่วไปแล้ว วิธีที่ใช้กันมากที่สุดคือการเข้ารหัสหรือการสร้างไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสไว้

ตัวเลือกที่ 1: เข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้ EFS

EFS (Encrypting File System) เป็นระบบที่เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์บนไดรฟ์ NTFS มันเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ ไม่ใช่รหัสผ่านที่คุณตั้งให้คนอื่น วิธีการทำมีดังนี้:

  1. ค้นหาโฟลเดอร์ใน File Explorer
  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก คุณสมบัติ (Properties)
  3. เลือกขั้นสูง…
  4. ตรวจสอบช่อง "เข้ารหัสเนื้อหา" เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
  5. เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ใช้
  6. เลือกได้ว่าจะเข้ารหัสเฉพาะโฟลเดอร์ หรือเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์

ข้อควรระวังและข้อจำกัดที่สำคัญ:

  • EFS ช่วยปกป้องข้อมูลบนพีซีเครื่องนั้นได้ แต่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อส่งโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นโดยใช้รหัสผ่าน
  • หาก Windows แจ้งเตือน คุณควรสำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัสหรือใบรับรองของคุณ การสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงคีย์ อาจหมายถึงการสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ด้วย

ตัวเลือกที่ 2: สร้างไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัส — เหมาะสำหรับการส่ง

หากเป้าหมายของคุณคือการส่งโฟลเดอร์ให้ใครสักคน การสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบเข้ารหัสก็มักจะง่ายกว่า นี่คือขั้นตอนพื้นฐาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการหาเครื่องมือบีบอัดไฟล์ที่ดี:

  1. ติดตั้งโปรแกรมบีบอัดไฟล์ที่มีชื่อเสียงและรองรับการเข้ารหัสที่ปลอดภัย
  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกการเก็บถาวร
  3. ตั้งรหัสผ่านและเลือกวิธีการเข้ารหัสที่ปลอดภัย—หากมีให้เลือก
  4. เปิดใช้งาน “เข้ารหัสชื่อไฟล์” หากมีให้เลือก เพื่อลดการรั่วไหลของข้อมูลโฟลเดอร์

ข้อควรระวังและข้อจำกัดที่สำคัญ:

  • ตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด คุณควรส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น ส่งรหัสผ่านทางข้อความ แต่ส่งรหัสไปรษณีย์ทางอีเมล
  • โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกนี้จะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้) ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องมือที่น่าเชื่อถือ

ตัวเลือกที่ 3: เข้ารหัสไดรฟ์ของคุณด้วย BitLocker หรือใช้คอนเทนเนอร์ที่เข้ารหัส

บางครั้งความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือการที่ใครบางคนขโมยแล็ปท็อปของคุณไป หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลจากการสูญหายหรือถูกขโมยอุปกรณ์เป็นหลัก การเข้ารหัสแบบเต็มไดรฟ์หรือการเข้ารหัสคอนเทนเนอร์สามารถเพิ่มระดับการป้องกันที่มีประสิทธิภาพสูงได้ สำหรับระบบ Windows คุณมีตัวเลือกดังนี้

  • BitLocker เป็นโปรแกรมเข้ารหัสที่ติดตั้งมากับ Windows และสามารถเข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมดได้ ไม่ใช่แค่โฟลเดอร์เดียว
  • เครื่องมือเข้ารหัสคอนเทนเนอร์อื่นๆ ที่สร้างไฟล์ "ตู้นิรภัย" ซึ่งคุณจะทำการเมานต์เมื่อต้องการเข้าถึง

ทั้งสองตัวเลือกได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ หากมีคนขโมยอุปกรณ์ของคุณหรือถอดฮาร์ดไดรฟ์ออก ไฟล์ของคุณจะไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว แต่หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแชร์ข้อมูล อาจจะมากเกินไป

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บน Mac

บนเครื่อง Mac การป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านมักหมายถึงการสร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัส หรือการเข้ารหัสทั้งดิสก์ นี่คือวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการทำเช่นนั้น:

ตัวเลือกที่ 1: สร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัส—ตัวเลือกที่ดีที่สุดที่มีให้ใช้งานสำหรับโฟลเดอร์

อิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัสเปรียบเสมือนกล่องที่ล็อกไว้ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่าน นี่คือวิธีการสร้างไฟล์ดังกล่าวบนเครื่อง Mac:

  1. เปิดโปรแกรม Disk Utility
  2. เลือกไฟล์
  3. เลือก "สร้างภาพใหม่"
  4. คลิก "สร้างรูปภาพจากโฟลเดอร์"หรือ "สร้างรูปภาพเปล่าใหม่" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน macOS ของคุณ
  5. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้อง
  6. เลือกตัวเลือกการเข้ารหัสและตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัย
  7. บันทึกอิมเมจดิสก์
  8. หากต้องการเข้าถึงในภายหลัง ให้ดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพและป้อนรหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อ

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและน่าเชื่อถือที่สุดในการปกป้องโฟลเดอร์บน macOS โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ตัวเลือกที่ 2: เปิดใช้งาน FileVault—ซึ่งจะปกป้องทุกอย่างบน Mac ของคุณ

หากสิ่งที่คุณกังวลเป็นหลักคือการปกป้องข้อมูลในกรณีที่ Mac ของคุณสูญหายหรือถูกขโมย การเปิดใช้งาน FileVault เป็นวิธีง่ายๆ ในการเข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมด วิธีนี้จะไม่สร้างรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ที่สามารถแชร์ได้ แต่เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่ดีเยี่ยม

ตัวเลือกที่ 3: ใช้เครื่องมือบีบอัดไฟล์แบบเข้ารหัส—หากคุณต้องการไฟล์ที่มีลักษณะคล้ายไฟล์ ZIP

ระบบปฏิบัติการ macOS ไม่ได้อำนวยความสะดวกในการสร้างหรือแชร์ไฟล์ ZIP ที่เข้ารหัสอย่างแน่นหนาจาก Finder เพียงอย่างเดียว หากคุณต้องการไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสไว้เพื่อการแบ่งปันโดยเฉพาะ ควรใช้เครื่องมือที่น่าเชื่อถือซึ่งรองรับการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งอย่างชัดเจน

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ใดก็ได้

หากคุณพยายามแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยทางออนไลน์ การเข้ารหัสโฟลเดอร์ในเครื่องอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจาก:

  • คุณยังต้องส่งโฟลเดอร์นั้นไปให้ได้อยู่ดี
  • คุณไม่สามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงได้ง่ายๆ เมื่อส่งไปแล้ว
  • สุดท้ายแล้วผู้คนมักมีไฟล์หลายเวอร์ชัน ไฟล์ที่ส่งต่อ หรือไฟล์ที่ล้าสมัย

วิธีที่ดีกว่าคือเก็บโฟลเดอร์ไว้ในที่ปลอดภัยบนระบบคลาวด์ และแชร์การเข้าถึงด้วยตัวเลือกการควบคุมที่ยืดหยุ่น

Dropbox ช่วยให้คุณอัปโหลดโฟลเดอร์และแชร์กับผู้อื่นโดยใช้ลิงก์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าลิงก์โดยใช้รหัสผ่านหรือกำหนดวันที่หมดอายุได้ วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาขั้นตอนการทำงานเป็นทีมทั่วไป เช่น การส่งมอบงานให้ลูกค้า การทำงานร่วมกับผู้ขาย และการส่งไฟล์สื่อขนาดใหญ่

แชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Dropbox

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันลิงก์ที่สามารถแบ่งปันได้ใน Dropbox:

  1. อัปโหลดโฟลเดอร์ของคุณไปยัง Dropbox
  2. คลิกขวาแล้วเลือก คัดลink
  3. เลือก "จัดการ"
  4. เลือก "ต้องใช้รหัสผ่านสำหรับลิงก์" และเลือกข้อมูลประจำตัวของคุณ
  5. กำหนดวันหมดอายุหรือปรับการควบคุมการเข้าถึงอื่นๆ ตามความจำเป็น
  6. แชร์ลิงก์ แล้วส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก

นี่มักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์และแชร์ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย

แบ่งปันโฟลเดอร์อย่างปลอดภัย

คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านป้องกันให้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ใน Dropbox และควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าใครบ้างที่จะสามารถเข้าถึงได้

ภาพหน้าจอของอินเทอร์เฟซ Dropbox ที่แสดงการตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

วิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ รวมถึงโฟลเดอร์ต่างๆ

หากคุณกำลังส่งโฟลเดอร์หรือไฟล์ขนาดใหญ่ และไม่ต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันอย่างต่อเนื่อง Dropbox Transfer ถูกออกแบบมาสำหรับการส่งแบบทางเดียว

ด้วย Transfer คุณสามารถรวมไฟล์หลายไฟล์ (รวมถึงวิดีโอ ไฟล์งานออกแบบ และรูปแบบไฟล์ขนาดใหญ่) เข้าไว้ในลิงก์การถ่ายโอนเดียวได้ เมื่อทำเช่นนี้ คุณยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อีกด้วย:

  • ตั้งรหัสผ่าน
  • ตั้งค่าวันที่หมดอายุ
  • ติดตามเวลาที่มีการเข้าถึงหรือดาวน์โหลด

คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ Transfer เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งโฟลเดอร์ที่มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแนบไปกับอีเมล หรือสำหรับการส่งไฟล์ฉบับสมบูรณ์ให้กับลูกค้า

ฉันสามารถแชร์ไฟล์วิดีโอผ่านลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่?

ใช่แล้ว ไฟล์วิดีโอมักมีขนาดใหญ่ และโดยทั่วไปจะแชร์ผ่านลิงก์มากกว่าไฟล์แนบ วิธีสองแบบที่นิยมใช้ในการส่งวิดีโอขนาดยาวผ่าน Dropbox ได้แก่:

  • ลิงก์ที่แชร์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ —เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง
  • การโอนย้ายผ่าน Dropbox —เหมาะสำหรับการส่งแพ็กเกจที่มีการกำหนดเวอร์ชัน เช่น ไฟล์ตัดต่อขั้นสุดท้าย หรือชุดไฟล์ต่างๆ

หากคุณกำลังแชร์วิดีโอกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก การป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะกลุ่มเป้าหมายที่ตั้งใจไว้เท่านั้นที่จะสามารถเปิดลิงก์ได้

รายการตรวจสอบความปลอดภัยของรหัสผ่านโฟลเดอร์—ตรวจสอบก่อนแชร์โฟลเดอร์

ไม่ว่าจะใช้วิธีใดก็ตาม ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยลดความเสี่ยงได้:

  • ควรใช้รหัสผ่านที่รัดกุม ไม่ใช่รหัสผ่านสั้นๆเพราะคำสุ่มไม่กี่คำนั้นจำง่ายกว่าและเดายากกว่า
  • ควรแชร์รหัสผ่านแยกต่างหากจากโฟลเดอร์หรือลิงก์ เช่น ส่งลิงก์ในอีเมลและส่งรหัสผ่านในข้อความ SMS
  • ควรกำหนดวันหมดอายุเมื่อเป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่มีความสำคัญด้านเวลา
  • จำกัดการเข้าถึงเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการระบุผู้ใช้บางราย
  • เมื่อใช้งานเสร็จแล้ว ให้ยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง —ปิดใช้งานลิงก์หรือลบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ร่วมงาน
  • จัดเก็บรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน— วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านซ้ำ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเลือกใช้รหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยให้การรักษาความปลอดภัยของไฟล์ โฟลเดอร์ และการปกป้องตนเองทางออนไลน์โดยทั่วไปง่ายขึ้น

ปกป้องโฟลเดอร์ของคุณ แล้วแชร์อย่างชาญฉลาดด้วย Dropbox

หากต้องการป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถเข้ารหัสโฟลเดอร์นั้นในเครื่อง หรือบีบอัดเป็นไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัสแล้วได้ แต่ถ้าเป้าหมายของคุณคือการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย วิธีที่ได้ผลดีที่สุดมักจะเป็นการใช้ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

Dropbox มีระบบป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ใช้งานง่ายสำหรับลิงก์ และคุณสมบัติการแชร์ที่ครอบคลุม ช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึงได้โดยไม่ต้องส่งโฟลเดอร์ที่อัปเดตแล้วซ้ำๆ เลือกแผนและลองใช้ดูวันนี้เลย

คำถามที่พบบ่อย

ใช่ วิธีที่นิยมใช้วิธีหนึ่งคือการใช้ลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งมีอยู่ในเครื่องมือแชร์ไฟล์บนคลาวด์ เช่น Dropbox วิธีนี้อาจจัดการได้ง่ายกว่าการเข้ารหัสโฟลเดอร์ในเครื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงในภายหลัง

ใช่ สำหรับการส่งข้อมูลขนาดใหญ่ Dropbox Transfer สามารถช่วยคุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่หรือกลุ่มไฟล์ได้ และคุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านและวันที่หมดอายุได้อีกด้วย

ใช่ คุณสามารถแชร์ไฟล์วิดีโอขนาดยาวผ่านลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านในเครื่องมือต่างๆ เช่น Dropbox ได้ ทั้งโดยการแชร์จากโฟลเดอร์หรือใช้ลิงก์โอนย้ายเพื่อส่งไปยังปลายทาง

รหัสผ่านอาจเป็นส่วนหนึ่งของการเข้ารหัส แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน:

  • การเข้ารหัสจะทำให้ข้อมูลไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีรหัส
  • การป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยทั่วไปหมายถึง "ประตู" ที่ควบคุมการเข้าถึง เช่น รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์เก็บถาวรที่เข้ารหัส หรือลิงก์ที่แชร์

หากคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์หรือสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน การลืมรหัสผ่านอาจหมายถึงการสูญเสียการเข้าถึงอย่างถาวร ด้วยเหตุนี้ จึงควรจัดเก็บรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และสำรองรหัสกู้คืนไว้ด้วย

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

A person sits at their computer desk while contemplating how to backup computer files to an external drive.

How to back up computer files to an external drive

4 มีนาคม 2569

Learn how to back up computer files to an external drive and add automatic cloud backup with Dropbox.

บุคคลกำลังใช้แล็ปท็อปในร้านกาแฟ โดยจ้องมองที่หน้าจอ แสดงให้เห็นถึงแนวคิดเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและบริบทการทำงานจากระยะไกล

คำอธิบายเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล: ความปลอดภัยของข้อมูลคืออะไร?

28 สิงหาคม 2568

ในโลกดิจิทัลปัจจุบัน การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เรียนรู้เกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลต่างๆ และเหตุผลว่าทำไมจึงมีความสำคัญต่อทั้งบุคคลและธุรกิจ

ภาพบุคคลกำลังจัดการงานสำคัญบนแล็ปท็อปโดยมีเอกสารจดบันทึกอยู่รอบข้าง แสดงให้เห็นถึงการจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัยในพื้นที่ทำงานส่วนตัว

การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE) คืออะไร?

22 สิงหาคม 2568

ต้องการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยใช่ไหม? การเข้ารหัสแบบ End-to-end (E2EE) เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เรียนรู้วิธีการทำงานและเหตุผลที่มันจำเป็นอย่างยิ่งต่อการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน