Вспомните самые яркие моменты в новостях и популярной культуре, например финальный эпизод своего любимого сериала или неожиданные выступления на Coachella. Они стали возможны, потому что ключевая информация была защищена от разглашения благодаря специальным договорам.
Соглашения о неразглашении играют важную роль не только в сфере развлечений, но и в бизнесе. Например, технологический гигант собирается выпустить новый флагманский продукт. Соглашение о неразглашении гарантирует, что все, кто работает над проектом, будут тщательно соблюдать конфиденциальность.
В конечном счете, соглашение о неразглашении — это договор, а договор должен быть заверен подписью. Dropbox позволяет отправлять соглашения о неразглашении на подпись с такой же легкостью, как обычное электронное письмо, с помощью DocSend. Попробуйте сами!
Определение и другие названия для соглашений о неразглашении
Соглашения о неразглашении иногда называют соглашениями о конфиденциальности. Так или иначе они представляют собой договор, который запрещает сторонам делиться информацией без разрешения.
Существует и другие термины для обозначения подобных документов и десятки сфер применения, однако все они служат одной цели: они обеспечивают юридическую основу для ограничения доступа к информации кругом избранных лиц. И на самом деле такие соглашения не представляют собой ничего сложного.
Для чего используют соглашения о неразглашении?
Мы упомянули несколько областей, в которых используют соглашения о неразглашении, но каково их предназначение? Соглашения о неразглашении служат для защиты конфиденциальной или секретной информации и широко используются в следующих сферах.
Деловые отношения
К таким отношениям можно отнести сотрудничество между фрилансерами и/или индивидуальными предпринимателями, а также совместные предприятия более крупных организаций.
В этом случае соглашения о неразглашении используются для защиты финансовой информации, маркетинговых стратегий, данных о продукте и других секретных сведений.
Отношения между работодателем и работником
Заключение соглашения о неразглашении является стандартной процедурой при приеме сотрудников на работу и их увольнении, а также при использовании услуг подрядчиков или консультантов.
Это позволяет защитить базы клиентов, предотвратить передачу конфиденциальной информации (например, засекреченных рецептов или составов) и любых других сведений, которые могут пригодиться конкурентам.
Соглашения о финансировании
Заключение соглашения о неразглашении после успешной презентации или начального этапа финансирования — обычное дело. Потенциальные инвесторы обычно стремятся исключить распространение подробных сведений о продукте или идее, в которые они вкладывают средства.
Соглашение о неразглашении помогает предотвратить попадание конфиденциальных бизнес-планов, финансовых прогнозов или новых технологий в чужие руки.
Слияния и поглощения
Процесс слияния и поглощения подразумевает обмен большими объемами информации — использование соглашений о неразглашении тут как нельзя более кстати.
Соглашения о неразглашении также помогают обеспечить доверие в период изменений, когда сотрудникам приходится обмениваться конфиденциальной информацией, которая может представлять собой интеллектуальную собственность или важные коммерческие сведения.
Исследования и разработка
Многие компании, специализирующиеся на инновациях, пользуются услугами подрядчиков или поставщиков оборудования и материалов.
Соглашения о неразглашении позволяют предотвратить утечку секретных коммерческих сведений, патентов и технологий, зарегистрировать товарные знаки и оформить нужные документы до официального выпуска продукта.
Медицинские, юридические и консультационные услуги
Любой поставщик услуг, использующий конфиденциальные данные, должен заключить соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить доверие клиентов и защитить себя.
Юридическая защита предотвращает попадание данных в руки злоумышленников, а также устраняет любую угрозу для безопасности или конфиденциальности клиентов и пациентов.
Изобретатели и предприниматели
Даже гениям приходится сотрудничать с другими людьми, чтобы воплотить свои идеи в жизнь. Поэтому им нужна надежная юридическая защита от потенциального саботажа.
Соглашение о неразглашении — спасение для инноваторов, поскольку оно позволяет защитить интеллектуальную собственность и изобретения до оформления патентов или других юридических документов.
Существует три основных типа соглашений о неразглашении информации, с которыми вы можете столкнуться:
Одностороннее
Односторонние соглашения обычно используют в крупных компаниях, например, чтобы запретить сотрудникам раскрывать какие-либо сведения о работодателе.
Двустороннее
Двустороннее соглашение пригодится при заключении партнерства между небольшой компанией и подрядчиком. Двусторонние соглашения обычно заключают, когда обе стороны хотят обеспечить конфиденциальность.
Многостороннее
Это особый тип соглашения о неразглашении, который предполагает исключения в определенных ситуациях: например, врач может передавать данные о пациенте страховой компании.
Соглашение о неразглашении — эффективный правовой инструмент
Презентация прошла хорошо, можно даже сказать слишком хорошо? У вас появилась новая идея, которой очень хочется поделиться, но так, чтобы о ней не узнали посторонние? Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном Paper и составьте собственное соглашение о неразглашении.
Создание, отправка и подписание соглашений о неразглашении одним щелчком мыши с помощью DocSend — одна из наиболее популярных функций этого замечательного продукта. Вот что говорит о DocSend опытный бизнесмен:
«DocSend позволяет нам отправлять соглашения о неразглашении информации, привлекать новых консультантов, собирать средства и закрывать конвертируемые облигации — и все это с одной платформы. Добавление соглашения о неразглашении информации в один клик к презентациям обеспечило нам дополнительный уровень безопасности, что помогло нам надежно закрыть наш посевной раунд».
Джонатан НьюарГенеральный директор Captain ExperiencesБыстрое и безопасное подписание соглашений с помощью DocSend
Заключение соглашений о неразглашении может показаться нелегким делом, но на самом деле это так же просто, как отправить электронное письмо. Dropbox позволяет заключать юридически обязующие договоры даже без физической подписи!
С помощью DocSend вы можете создавать, отправлять и подписывать юридически обязывающие соглашения о неразглашении всего парой щелчков мыши. Просто выберите документ и установите флажок «Требовать подписания соглашения о неразглашении для просмотра» в настройках ссылки. Попробуйте инструмент бесплатно, чтобы сразу же начать отправлять соглашения о неразглашении.
