Datamigrering är processen med att flytta stora mängder data från en plats till en annan. Du kan överväga att flytta dina persondatorfiler till en extern hårddisk som en form av datamigrering i den enklast formen. I allmänhet är datamigrering mycket mer storskaligt.
Vad används datamigrering till?
Datamigrering används för att uppdatera affärstekniker, antingen för effektivitet eller säkerhet. Moores lag säger att vi kan förvänta oss betydande utveckling av teknikens hastighet och kapacitet ungefär vartannat år, vilket innebär att det alltid är viktigt att ligga steget före.
Att hålla sig uppdaterad om teknik och överge dina föråldrade system är en oundviklig del av den moderna affärsvärlden. Det innebär även att hämta upp alla dina data från ett system och flytta det till ett annat, det är vad som avses med datamigrering.
Vad finns det för olika typer av datamigrering?
Det finns flera olika typer av datamigrering, var och en med olika tillämpningar:
Lagringsmigrering
Detta är när data flyttas från ett lagringsformat till ett annat, till exempel digitalisering av pappersregister för lagring online.
Applikationsmigrering
Det här är när du byter ut en applikation mot en ny. Till exempel att gå över från ditt företags äldre program till Xero för din ekonomi.
Databasmigrering
Det här är när du flyttar hela din databas till en ny plats, som att gå från dina lokala kontorsdatorer till att vara helt molnbaserade.
Är molnmigrering samma sak som datamigrering?
Molnmigrering är en form av datamigrering och handlar om att flytta data från din stationära, kontorsbaserade filserver till molnet. Det är också termen som används när man förflyttar sig från ett moln till ett annat.
Är inte molnet samma för alla verksamheter?
”Molnet” är i huvudsak internet, men hur du får tillgång till molnet beror på vilken tjänst du väljer. Dropbox, till exempel, skiljer sig från Google Drive. Båda erbjuder molnlagring, men att ha tillgång till den ena ger dig inte automatiskt åtkomst till filer som lagras på den andra. Molnmigrering skulle innebära att flytta data från den ena till den andra.
Hur går det till att göra en datamigreringsplan?
Det är väsentligt att ha en spelplan för lyckad datamigrering. Om du inte planerar i förväg kan det sluta med att alla dina data går förlorade eller åtminstone att du får ett längre driftstopp som din verksamhet alldeles säkert kunde klara sig utan.
Här är bara några av de viktiga steg som måste vidtas innan du drar igång på riktigt:
Förstå din datakvalitet
Titta på nuvarande status för dina data. Hur känsliga är de, vilket format har de, kommer migreringen att ändra detta? Genom att identifiera vissa problem innan de inträffar kan du ta hänsyn till dessa och anpassas din migreringsplan för att förhindra dataförlust.
Gör en säkerhetskopia
Du ska redan ha en sådan på plats, och om du inte har det bör du skapa en. Datamigrering är ett jättejobb, och om något går fel måste du vara säker på att dina företagsdata fortfarande finns skyddade någonstans och kan användas i en katastrofåterställning. Om du någonsin behöver konfigurera en ny dator eller bärbar dator kan du komma åt alla dina befintliga filer med en knapptryckning.
Förstå din tidstram
Datamigrering är ett enormt åtagande, så förvänta dig inte att bara dyka upp en morgon och ha det avbockat på listan vid lunchtid. Kom ihåg att du flyttar all din affärsdata, och det innebär att hela ditt team kommer att påverkas, liksom dina intressenter. Du kan behöva förbereda och budgetera för driftstopp eller kanske ordna så att migreringsprocessen slutförs under helgen. Hur som helst, tryck inte på "starta" förrän du vet exakt vad du ger dig in på.
Förstå din personal
Vem är det egentligen som genomför den här migreringen? Är det ditt professionella IT-team eller har du släppt den i knät på din kodare som försöker göra sitt bästa? Flytt av dina data är lika viktigt som att flytta ditt företags ekonomi – om de går förlorade eller skadas får du betala priset. Att använda de bästa verktygen för datamigrering är lika viktigt för ditt företag som att använda rätt hanteringsverktyg eller någon annan viktig process, så välj klokt. Tack och lov kan Dropbox Movebot-tillägget för datamigrering ge ditt företag den expertvägledning du letar efter och förenkla hela processen för ditt team.
Vilka är de bästa datamigreringsstrategierna?
Redo att börja? Se till att ha dessa tips i åtanke:
Bevilja korrekta behörigheter
Det här är ett steg som du kanske förbiser men den allra första delen för alla migreringar bör vara att utesluta alla som inte behöver vara inblandade och ge tillgång till dem som ska vara det. Detta går att beskriva som en transplantation av ditt verksamhets hjärta och du vill verkligen inte att någon trycker på fel sak. På samma sätt vill du inte behöva oroa dig för åtkomst mitt uppe i en kris. Stäm av så att alla vet vilken roll de har och vilka verktyg de behöver.
Se till att någon övervakar
Datamigrering, korrekt utförd, borde vara en smidig process, men anta inte det. Se till att du har någon till hands som kan hantera eventuella problem som uppstår. Även om du använder en dedikerad programvara eller tjänst lönar det sig att vara vaksam.
Testa ditt system
Ring inte tillbaka alla i samma sekund som din migrering är klar. Du behöver testa det, och du bör ha detta i åtanke när du beräknar driftstopp. Du kanske vill ta in ett litet urval av personalen för att avgöra om din migrering har påverkat någon av deras dagliga uppgifter. Om du hittar problem kan det ta några dagar att åtgärda dem.
Kör underhåll och ha en säkerhetskopia
Vissa problem kanske inte är uppenbara direkt, vilket är anledningen till att det är viktigt att du har en säkerhetskopia tillgänglig. Om och när du är säker på att migreringen var helt lyckad och att alla problem har lösts, uppdatera din säkerhetskopia till dina nuvarande filformat så att du är redo för nästa migreringsdatum.
Förberedelse är nyckeln
Datamigrering är troligen den största IT-uppgift som ditt företag kommer att mötas av så du måste vara säker på att du gör det på rätt sätt och att du rustar dig själv och ditt företag med de bästa verktygen för jobbet. Dropbox-tillägget för datamigrering är den idealiska lösningen för enkel och professionell datamigrering. Det är behjälpligt för att hantera åtkomst och behörigheter, ger robusta analyser som håller dig uppdaterad vid varje steg på vägen och det finns alltid möjlighet att få hjälp av människor.
Ditt företag kan ha nått en punkt där det är oundvikligt med datamigrering men med rätt sorts förberedelser kan du definitivt undvika dataförlust.
