Преодоление разницы в часовых поясах

DeMuro Das — это международная компания по производству мебели и дизайну интерьеров. Директор американского подразделения компании Эми Ли работает в нью-йоркском шоуруме, а соучредители Брайан ДеМуро и Пуру Дас управляют делами в Нью-Дели, Индия. Воплощать общие идеи в реальность для людей, находящихся в разных частях света, — трудная задача, однако продукты Dropbox помогают решать проблемы асинхронных коммуникаций. Таким образом, участники команды имеют возможность беспрепятственно сотрудничать независимо от времени суток и размера файла.

Обмен файлами без ограничений для работы над индивидуальными заказами

По словам Эми в шоуруме в США клиенты обычно начинают придумывать дизайнерские идеи вместе с сотрудниками DeMuro Das. (От 70 % до 80 % продукции компании выпускается по индивидуальным заказам.)

 

А потом начинается вихрь обмена файлами. Прежде чем завершить работу над индивидуальным заказом, рабочие группы, которые расположены в совершенно разных полушариях, тесно общаются между собой. Они обмениваются чертежами, вносят изменения в них и следят за тем, чтобы клиент был доволен. Дизайнеры используют удобный интерфейс Dropbox для маркировки и отправки документов, а также для поддержания их актуальности и доступности в любое время суток.

 

Dropbox — неотъемлемый инструмент дизайнеров DeMuro Das. «Это огромное хранилище, — говорит Эми, — поэтому каждый раз, когда поступает запрос, мы сначала проверяем Dropbox, чтобы узнать, не делали ли мы что-то подобное в прошлом». Эта возможность позволяет рабочей группе не тратить время на придумывание новых материалов с нуля. (Дизайнеры также могут легко найти изображения для создания потрясающих красочных публикаций в социальных сетях.)

Победа в гонке с препятствиями

Как обеспечить динамичность в компании, сотрудники которой находятся на разных концах земного шара? По словам Эми, разница в 10 с лишним часов на самом деле является преимуществом благодаря тому, что файлы можно легко разместить в Dropbox. «Дизайнеры получают от меня задачи через несколько часов после того, как я заканчиваю трудиться. Так что, это похоже на непрерывный рабочий день», — говорит она.

 

Обмен рекламными фотографиями товаров и видеороликами о них также осуществляется довольно просто. «Благодаря Dropbox Replay наши коллеги в Нью-Дели предоставляют нам доступ к видеофайлам, поэтому мы можем вместе редактировать их асинхронно», — отмечает Эми. (Совет профессионала: редакторам и кинорежиссерам нравится возможность ставить временные метки на своих комментариях.)

 

Электронные подписи имеют решающее значение для обеспечения бесперебойной работы. «Когда приходит время подписывать заказы, нам необходим простой, но действенный способ удержания клиента», — говорит Эми. Ее команда использует Dropbox Sign, чтобы вовремя произвести впечатление на потенциального контрагента.

 

Эми считает, что в будущем бизнес DeMuro Das будут постоянно расширяться. « Для реализации этой цели мы планируем гораздо более активно использовать различные способы: сотрудничество со СМИ, участие в выставках, маркетинг и реклама, выпуск новых продуктов».

 

Конечно, это также означает, что DeMuro Das понадобятся надежные способы беспроблемного обмена файлами и эффективного сотрудничества участников команды. Эми чрезвычайно рада, что теперь у нее есть Dropbox. «Я не могу представить себе, как можно обойтись без Dropbox», — подчеркивает она. «Наш уровень организованности был бы намного ниже, если бы Dropbox не был полностью интегрирован в наши рабочие процессы».