Edit Expand создает в 8 раз больше видео с Dropbox — быстро, доступно, безопасно

О компании

Edit Expand — агентство видеопроизводства, которое помогает воплощать идеи клиентов в жизнь. Сосредоточившись на существующих ресурсах клиентов и работая с клиентами, которые только начинают заниматься видеопроизводством, команда Edit Expand адаптирует контент к потребностям клиентов и создает процессы, которые позволяют им продолжать работу. Агентство с энтузиазмом относится к предоставлению контента, который не просто привлекает внимание, но и поддерживает вовлеченность, например, демонстраций и вебинаров, которые часто упускаются из виду, но играют большую роль в удержании клиентов.

Задача: небольшая команда, большая нагрузка

Небольшая удаленная команда Edit Expand из пяти человек одновременно занимается 10–20 проектами. Чтобы идти в ногу со временем, им нужен простой способ хранения, обмена и поиска файлов. Кроме того, им необходимо безопасно хранить и обмениваться файлами, что особенно важно при работе с такими крупными корпорациями, как Adobe и Amazon.

Редактировать Expand искала более эффективное решение для синхронизации и хранения файлов, а также платформу, которая объединила бы отзывы клиентов и идеи для работы всей команды. «Для меня самая большая проблема — сделать так, чтобы каждый клиент чувствовал себя услышанным и понятым», — делится Адам Нильсон, основатель Edit Expand. «Мне часто приходится собирать воедино отзывы, комментарии и мысли из 15 разных веток электронных писем, что может быть непросто».

Решение: все в одном месте

Агентство Edit Expand попробовало несколько решений для облачного хранения данных, но все они имели ограничения: у одного были проблемы с синхронизацией больших файлов, а у других наблюдались задержки воспроизведения видео или проблемы с сохранением версий файлов. Затем Нильсон обратился к Dropbox. Вот что он говорит: «Я давний поклонник решения Dropbox. Оно просто работает».

Сегодня агентство хранит все проекты в Dropbox и работает над ними там, что делает его единственным источником достоверной информации. Весь процесс от начала до конца — сценарии, редактирование, рецензирование — происходит в Dropbox. «Файлы синхронизируются на всех наших устройствах, поэтому это исключает любую избыточность и гарантирует, что мы работаем только с последними версиями, предоставленными нашими клиентами», — говорит Ник Спиндер, редактор Edit Expand. Члены команды также получают уведомления об обновлении файлов, что ускоряет совместную работу.

С помощью Dropbox Replay клиенты и члены команды могут оставлять заметки к черновикам видео, сценариям и даже отдельным кадрам. Затем Nielson может объединить и отфильтровать комментарии, чтобы предоставить редакторам подробную информацию, необходимую для внесения изменений. «Мы получаем так много писем и сообщений в Slack с комментариями к файлам и фреймам», — говорит он. «Поэтому важно отслеживать все вносимые нами изменения и следить за тем, чтобы до редакторов доходила только самая важная информация, которую я могу поместить в Dropbox Paper».

Результаты: экономия времени, сокращение расходов, создание большего

Благодаря тому, что все находится на одной платформе, команда Edit Expand может легко выполнять несколько задач одновременно. «Я управляю десятками видео и работаю над несколькими проектами одновременно, а Dropbox позволяет мне легко переключаться между задачами», — делится Спиндер.

Dropbox также позволяет организовать все данные, чтобы команда могла быстро находить файлы, что является ключевой функцией при работе с большими объемами данных. В одном случае Adobe обратилась к Edit Expand с просьбой создать видеоролик, демонстрирующий совместную работу их продуктов. Для этого потребовалось сделать множество снимков экрана с продуктами и привлечь около 10 специалистов по каждому продукту.  Поскольку Edit Expand пришлось самостоятельно создавать ресурсы, Spinder просто использовал функции поиска Dropbox, чтобы легко найти нужные ему демо и файлы. «Сначала казалось, что нам этого недостаточно. «И вот так мы снова вернулись на правильный путь», — говорит он.

В результате небольшая, но сильная команда Edit Expand может производить впечатляющий объем контента. В 2024 году, помимо других клиентских проектов для Cloudinary и Amazon, они реализовали более 150 проектов для Adobe, включая рекламные ролики и вебинары. Для этого пришлось просмотреть сотни видеофайлов и аудиофрагментов. «Раньше нам пришлось бы рыться в шкафу в поисках жестких дисков», — добавляет Нильсон.

Dropbox позволяет команде работать эффективно в любом месте и в любое время.

«Творческая работа требует от людей правильного настроя. Позволяя моей команде работать тогда, когда они наиболее продуктивны, мы экономим тысячи, если не десятки тысяч долларов на каждом проекте».

Работая удаленно, Edit Expand также избегает расходов, связанных с арендой офиса. Если система редактора недостаточно мощна для рендеринга видео, команда может просто получить доступ к файлу проекта, внести обновления и выполнить рендеринг на другом компьютере, избегая ненужных затрат на оборудование. «В целом, я бы подсчитал, что мы экономим от 50 000 до 100 000 долларов в год, поскольку нам не нужно целое здание или огромные серверы для работы», — добавляет Нильсон.

Dropbox также обеспечил Edit Expand спокойствие — команде больше не нужно беспокоиться об обслуживании серверов, балансировке рабочих нагрузок или устранении неожиданных простоев. «Нам нравится функция выборочной синхронизации, поскольку мы можем выбирать, какие материалы хотим разместить в сети, и продолжать над ними работать», — делится Нильсон. Dropbox гарантирует, что файлы всегда полностью синхронизированы и обновлены, даже если редакторы работают из мест с плохим интернет-соединением. Если интернет отключится, команда все равно сможет работать с файлами на локальных дисках, а когда интернет снова появится, Dropbox без проблем загрузит обновления.

Нильсон также считает, что с Dropbox легко управлять правами доступа к файлам и настройками безопасности, такими как шифрование и многофакторная аутентификация. Это означает, что агентство может удовлетворить требования клиентов и завоевать доверие крупных компаний. Даже если большие объемы данных будут случайно стерты, Нильсон получит оповещение и сможет немедленно восстановить файлы для своей команды.

Эта безопасность и надежность также приносят спокойствие их клиентам. «Когда клиенты видят, что их файлы и отзывы в безопасности, организованы и объединены в одном месте, они расслабляются», — говорит Нильсон. «Это экономит часы — а иногда и дни — ненужной переписки и позволяет нам сосредоточиться на творческом процессе».