Как Национальная лига регби быстро оценивает видео
Национальной регбийной лиге требовался более удобный способ сбора отзывов по ее многочисленным видеопроектам. Dropbox Replay оптимизировал этот процесс, что помогло сэкономить время и силы.
«Replay упрощает работу всех участников, поскольку редактор точно знает где и что необходимо изменить. Больше не нужно играть в догадки.»
Используемые продукты
Промышленная отрасль
Медиа и индустрия развлечений
Размер
250-999
Расположение
Сидней, Австралия
Проблема: запутанные цепочки электронной почты замедляют процесс редактирования
Национальная регбийная лига (НРЛ) проводит престижные международные регбийные турниры, в которых принимают участие 17 мужских и 10 женских команд из Австралии и Новой Зеландии. Турниры НРЛ ежегодно привлекают более 100 миллионов телезрителей, а ее специальные мероприятия регулярно входят в число самых рейтинговых телепрограмм Австралии. Такая деятельность предъявляет высокие требования к съемочной группе НРЛ, с потенциальными трудностями на этапе видеомонтажа.
Рейчел Джедвуд, директор по производству в НРЛ, отвечает за все данные НРЛ. Как правило, она и ее команда работают над пятью проектами сразу. В каждом проекте участвует множество заинтересованных сторон, включая внешних партнеров, таких как вещательные компании, спонсоры и клубы НРЛ. Помимо обычных требований, рабочая группа часто получает срочные запросы со сжатыми сроками сдачи.
Трудоемкий процесс получения видеоотзывов в НРЛ тормозил эти проекты, поскольку отзывы от участников приходили по электронной почте, и Джедвуд приходилось самой объединять их. «Это раздражало», — говорит она. «Приходило множество ответов с разных адресов электронной почты. Сплошная путаница». Коллеги погрязли в ворохе электронных писем, при этом отзывы могли быть обобщенными и бесполезными: «Можно вырезать снимок с парнем, бегущим с мячом?»
Чтобы разобраться в этих отзывах, редакторам приходилось строить догадки и бесконечно переписываться, а это требовало много времени. А у Джедвуд не было времени на то, чтобы выступать в роли посредника для всех сторон.
«Replay помогает экономить время и собирать отзывы, позволяя отслеживать все процессы в едином пространстве».
Решение: сбор отзывов, который встроен в творческий рабочий процесс
Джедвуд нравится внедрять процессы, позволяющие обеспечить порядок, именно поэтому она является поклонницей Dropbox. Ранее она использовала Dropbox Transfer и такие функции, как запрос файлов для улучшения процессов НРЛ, поэтому, когда ее бывший менеджер предложил изучить Dropbox Replay, она согласилась и вскоре с радостью начала использовать это решение.
Теперь после подготовки редактором первой версии видео Джедвуд приглашает участников оставить отзывы при помощи ссылки в Replay. Все участники оставляют примечания с привязкой ко времени в едином пространстве, а соавторы также могут видеть комментарии других пользователей. А когда первоначальные правки завершены, Джедвуд отправляет ссылку редактору, у которого есть четкие инструкции в отношении следующей версии.
Более плавный процесс стал решающим при работе над крупными мероприятиями в 2022-2023 годах. Для такого популярного мероприятия, как серия «Государство происхождения» (State of Origin), рабочей группе Джедвуд требуется восемь проектных пакетов. Рабочая группа использовала Replay для отзывов. Кроме того, Dropbox предложил возможность заранее создавать шаблоны пакетов, позволяя группе быстрее готовить окончательный вариант проектных пакетов.
Результат: отлаженный процесс, который приносит удовольствие
Любой человек может быстро приступить к использованию Replay, который эффективно работает с другими инструментами Dropbox, а также с большинством творческих программ, ежедневно используемых редакторами, таких как Adobe Premiere Pro или Blackmagic Design DaVinci Resolve. «Replay значительно упростил нам работу», — говорит Джедвуд. Это утверждение также верно для редакторов и специалистов других областей организации, таких как новостная рабочая группа. Теперь всем понятно, к какому инструменту следует обратиться, если нужно оставить комментарии к изменениям, а объединение отзывов в едином пространстве позволяет легче устранить любые противоречивые замечания.
Упрощение процессов позволяет нам экономить огромное количество времени. Одна из наиболее часто используемых функций Replay — комментарии к видео. Благодаря этой функции отзывы стали более точными, и редактору больше не нужно играть в догадки. «Мы быстрее выполняем работу», — подтверждает Джедвуд.
Это также экономит ее личное время, поскольку ей больше не нужно выступать в роли связующего звена между участниками. Джедвуд видит возможности для расширения использования инструмента Replay Национальной регбийной лигой и планирует начать работать с его функцией сроков сдачи. Функция единого входа во все продукты Dropbox и простое переключение между файлами Dropbox и Replay позволяют с легкостью оптимизировать любые творческие процессы.
«Новостная рабочая группа любит работать с Replay. В отзывах меня спрашивают: "Почему я раньше этого не знал?"»
Рейчел ДжедвудДиректор по производству