Dropbox помогает сохранять файлы, создавать резервные копии и распространять информацию, позволяя отказаться от морально устаревшего FTP сервера.
Серверы FTP совершенно просты в использовании... если вы администратор информационных систем. Но для остальных пользователей освоение FTP может оказаться весьма сложным, трудоемким и, в конечном итоге, напрасным процессом. И даже если вы сможете разобраться, существует множество подводных камней, которые не позволяют назвать FTP-хостинг оптимальным решением. Медленная передача данных, сложные средства управления доступом и необходимость в использовании специального ПО принесут вам немало хлопот.
Dropbox позволяет любому пользователю создавать резервные копии, обмениваться файлами и легко получать доступ к ним. Не нужно вручную входить в учетную запись на сервере и ждать, когда файлы загрузятся по одному, как это происходит при использовании FTP-хостинга. Dropbox облегчает процесс пересылки файлов из любого места:
Windows и Mac: просто скопируйте или сохраните файлы в папку Dropbox, и они загрузятся автоматически.
Веб-версия Dropbox: перетащите файлы со своего рабочего стола в браузер.
iOS и Android: загрузите файлы в несколько касаний в мобильном приложении Dropbox. Или настройте автоматическую загрузку с камеры, чтобы копировать фотографии и видео в Dropbox в фоновом режиме.
(Не во всех тарифных планах Dropbox доступны все функции; сравните наши тарифные планы, чтобы выбрать подходящий для себя вариант).
FTP-серверам требуется постоянное и непрерывное соединение для загрузки и скачивания файлов. Но Dropbox справляется с поставленной задачей, даже когда у вас пропадает Интернет. Мы автоматически возобновим прерванную передачу файлов после восстановления подключения к Интернету, и вам больше не понадобится тратить свое обеденное время на загрузку большого файла.
Кроме того, три передовые технологии гарантируют вам и вашим получателем максимально быстрый процесс завершения синхронизации:
Дельта-синхронизация: мы передаем только ту часть файла, которая была изменена с момента последней синхронизации, а не весь файл.
Локальная синхронизация: если хотя бы у одного из пользователей вашей локальной сети, использующего Dropbox, есть необходимый вам файл, мы отправим его вам вместо того, чтобы расходовать ваш Интернет-трафик.
Потоковая синхронизация: даже если большой файл не загрузился полностью в Dropbox, мы начнем скачивать его на другие связанные устройства, не ожидая, пока файл полностью загрузится на сервер.
Обмениваетесь важными документами через серверы FTP или SFTP? Тогда приготовьтесь к созданию новой учетной записи для каждого пользователя, которому вы отправляете данные. Dropbox позволяет легко и безопасно отправлять файлы или папки кому угодно:
Общие ссылки: создайте ссылку на любой файл или папку в своем аккаунте Dropbox и отправляйте ее кому угодно, вставив ссылку в сообщение электронной почты или чата. Получателям не нужно даже использовать специальное ПО, чтобы просмотреть и добавить комментарии к вашим файлам. Вы также можете защитить ссылку паролем и добавить срок действия для ссылки. Это позволит убедиться, что данные попадут именно тем пользователям, которым вы отправляли их.
Общие папки: выполняете совместную работу с использованием большого количества файлов? Выберите пользователей, которые смогут редактировать файлы в общей папке, —необходимые файлы автоматически синхронизируются с их устройствами.
Управление доступом: не тратьте время на создание отдельных учетных записей для каждого получателя. С Dropbox вам нужно всего лишь указать адреса электронной почты, и вы получите полный контроль над тем, кто и что может просматривать. Используя интуитивно понятные настройки, вы можете выбрать, могут ли получатели скачивать или только просматривать файлы по общей ссылке, и могут ли соавторы общей папки просматривать или редактировать ее. Это совершенно другой уровень по сравнению со сложными разрешениями на чтение, запись и выполнение, которые используются в FTP-серверах на базе UNIX.
Ни для кого не является новостью, что обеспечение безопасности FTP-сервера во всех отношениях является такой же сложной задачей, как и передача файлов. Стандартный FTP-хостинг был разработан задолго до того, как появились атаки методом «грубой силы», перехваты сетевых пакетов и спуфинг-атаки, перед которыми он стал сегодня крайне уязвим. Dropbox с первых минут обеспечивает безопасность ваших файлов:
Зашифрованные передачи файлов: не нужно приобретать и настраивать SSL-сертификаты, либо организовывать SSH- и VPN-туннели. Dropbox шифрует сетевой трафик с помощью протоколов SSL/TLS и использует 256-битное AES-шифрование при хранении, гарантируя надежную защиту от любопытных глаз.
Защита аккаунта: Dropbox использует современные средства безопасности для защиты аккаунтов пользователей. Двухэтапная проверка, интеграция системы единого входа и удаленная очистка данных гарантируют, что только вы сможете войти в свой аккаунт Dropbox.
Подробный аудит: администраторы Dropbox Business могут получить доступ к информации, которой активно обмениваются участники рабочих групп, чтобы отслеживать, как осуществляется обмен данными внутри и за пределами вашей компании.
Мы осознали — когда вы пользуетесь инструментом так долго, вам очень тяжело отказаться от него. Особенно, если FTP лежит в основе ваших бизнес-процессов. Поэтому если вы хотите использовать Dropbox вместе с FTP, наши интегрированные решения помогут вам сделать это:
FTP-синхронизация: привяжите свой FTP-сервер к аккаунту Dropbox для автоматического копирования файлов в обоих направлениях. Корпоративные платформы для переноса содержимого помогут вам упростить этот процесс.
Автоматизация: ряд лучших в своем классе инструментов для управления рабочими процессами позволяют вам автоматически выполнять различные действия с файлами для интеграции Dropbox с существующими FTP-процессами.
Специально разработанные рабочие процессы: если вы стремитесь к более глубокой интеграции, платформа DBX Platform предоставит вам необходимые средства разработки для объединения Dropbox и FTP.