Примечания к выпуску Dropbox

Теперь вы можете просматривать, добавлять или удалять домены компаний, которые Dropbox Protect использует для классификации владельцев, соавторов и общего контента как внутренних или внешних. Поддерживайте список в актуальном состоянии, чтобы отчеты Protect и рабочие процессы политик точно отражали вашу организацию, включая изменения, вызванные приобретениями, дочерними компаниями или региональными подразделениями.

Для доступа: Консольадминистратора → Защита → Настройки → Внутренние домены

Доступно администраторам команд с правами доступа Protect.

Подробнее

Теперь Dropbox поддерживает больше способов обработки контента в рабочих процессах OpenAI. Помимо доступа, сохранения и обмена контентом Dropbox, теперь вы можете организовывать файлы и папки, создавать запросы на доступ к файлам и выполнять многоэтапные рабочие процессы с помощью навыков, созданных Dropbox.

Доступно для всех учетных записей Dropbox.

Подробнее

Теперь вы можете видеть более понятное сообщение с просьбой запросить доступ, когда команда Dropbox использует домен вашей рабочей электронной почты. Присоединяйтесь к команде или пропустите запрос и перейдите к общему файлу или папке, чтобы законные внутренние пользователи могли получить необходимый доступ, не блокируя контент, который они хотели просмотреть.

Теперь Dropbox Sign добавляет рамку с надписью«Цифровая подпись:» вокруг электронной подписи сразу после ее добавления в документ. Рамка отображается для всех типов подписей, обеспечивая четкое визуальное подтверждение цифровой подписи соглашения и повышая уверенность рецензентов в готовом документе.

Подробнее

Теперь вы можете потребовать от администраторов подтверждения пароля перед окончательным удалением контента из Контент-менеджер. Вы можете применить это требование для снижения риска случайного или несанкционированного масштабного удаления данных, одновременно соблюдая политику безопасности вашей организации.

Для доступа: Консоль администратора → Настройки → Контент → Хранилище → Защита от удаления контента

Администраторы могут настроить оповещения о превышении лимитов объема хранилища для папок верхнего уровня в команде. Вы можете выбрать, кто будет получать уведомления, когда папка достигнет 80% и 100% своего лимита, чтобы вы могли очистить файлы или связаться с редакторами папок по мере приближения или достижения папкой установленного лимита. 

Для доступа: Консоль администратора → Содержимое → выберите папку команды верхнего уровня → Установить лимит хранилища

Узнать больше.

Администраторы могут экспортировать CSV-отчет, содержащий пути к папкам команды, их размеры, даты последнего изменения, а также информацию о внутреннем или внешнем доступе. Используйте его для поиска папок с большим объемом памяти, проверки внешнего доступа и удаления устаревших или заархивированных папок на основе одного отчета.

Для доступа: Контент-менеджер или Проводник хранилища → Экспорт отчетапо папкам команды

Администраторы могут просматривать хранилище данных команды, сгруппированное по типу контента,в обозревателе хранилища, включая папки команды, папки участников, общие папки, "осиротевший" контент, резервные копии и функцию воспроизведения.

Используйте его, чтобы определить, где используется квота, и открыть подробную информацию о папках или создать отчеты, не проверяя каждую область по отдельности.

Для доступа: Консоль администратора → Обозреватель хранилища

Администраторы могут экспортировать CSV-отчет с подробными сведениями об общих папках, включая владельца, размер, дату последнего изменения и внутренний или внешний доступ.

Используйте его для поиска "осиротевших" папок, проверки внешнего доступа и очистки хранилища без необходимости проверять папки по одной.

Для доступа: Консоль администратора → Содержимое → Отчет об экспорте общих папок

Используйте Dropbox с Claude для поиска, предварительного просмотра и обмена файлами, а также для сохранения сгенерированного ИИ контента обратно в Dropbox. Интеграция Dropbox также доступна для Claude Code и Claude Cowork, что позволяет интегрировать проверенный контент в рабочие процессы искусственного интеллекта во всех приложениях Claude. Узнать больше.

Добавьте в свою учетную запись Dropbox адрес электронной почты для восстановления доступа, чтобы упростить восстановление доступа в случае потери доступа к основному адресу электронной почты. Узнать больше.

Теперь вы можете зарегистрироваться или войти в Dropbox через Microsoft на поддерживаемых страницах входа в систему как на настольных компьютерах, так и в веб-версии. Это предоставляет вам еще один вариант входа в систему, так что вы можете использовать уже имеющуюся у вас учетную запись Microsoft.

Чтобы получить доступ: Откройте Dropbox, войдите в систему→ Продолжить с Microsoft

Dropbox Protect теперь доступен как отдельное решение, объединяющее возможности, ранее доступные в Dropbox Dash в виде Protect и Control, в единый интерфейс для управления доступом к корпоративным данным в Dropbox, Google Drive и Microsoft 365. ИТ-специалисты и администраторы безопасности могут просматривать рискованную активность по совместному использованию ресурсов и нарушения политик в одном месте, исправлять права доступа массово и обеспечивать соблюдение политик на подключенных платформах. Подробнее см. на сайте Dropbox Protect.

Dropbox Protect теперь отображает информацию о путях к исходным файлам. Она показана в элементах, отчетах и результатах применения политик. Администраторы могут видеть расположение файлов на подключенной платформе хранения, не открывая отдельный инструмент для их отслеживания. Узнать больше.

Dropbox Protect теперь поддерживает экспорт результатов расследования и отчетов в CSV-файл. Администраторы могут анализировать полученные данные, делиться результатами с заинтересованными сторонами или вести журналы нарушений политики и действий по их устранению. Узнать больше.

Теперь Dropbox Protect отображает ошибки доступа верхнего уровня с дополнительной информацией, помогающей выявить проблемы с подключением и правами доступа. Администраторы могут понять, почему контент не удалось оценить, и принять меры, не разбираясь с каждой ошибкой по отдельности. Узнать больше.

В Dropbox Protect теперь включены фильтры для домена, владельца домена и общего диска. Администраторы могут сузить результаты расследования до конкретных доменов, владельцев или мест хранения при проверке рискованной деятельности по совместному использованию данных и нарушений политики. Узнать больше.

Мы реализовали в Dropbox Sign новые возможности API и улучшили SDK для разработчиков, создающих рабочие процессы подписи. Теперь можно задавать расширенные сведения о подписи на уровне запроса, получать больше данных о конфигурации аккаунта с помощью объектов AccountResponse и создавать сборки с более надежными SDK .NET и Ruby.

Теперь вы можете входить в Dropbox на мобильных устройствах, используя в дополнение к паролю или отдельным вариантам двухфакторной аутентификации (2FA). Это ускоряет вход в систему и упрощает процесс, позволяя вам более безопасно получить доступ к своей учетной записи без лишних действий.

Теперь в Dash в Dropbox можно просматривать визуально связанные изображения при открытии изображения, при этом результаты будут автоматически отображаться из всей вашей библиотеки. Это помогает быстрее находить и повторно использовать нужные ресурсы, позволяя вам находить то, что вам необходимо, без использования папок или ключевых слов. Узнайте больше о Dash в Dropbox.

Теперь администраторы могут устанавливать пользовательские лимиты на объем хранилища в разделе «Настройки», а также просматривать или обновлять лимиты для каждого пользователя непосредственно на вкладке «Участники». Это предоставляет администраторам централизованный контроль и прозрачность, позволяя более эффективно применять политики использования и управлять хранилищем.

Теперь администраторы могут визуализировать и детально изучать полную структуру папок своей команды в консоли администратора, чтобы увидеть, где используется хранилище, без необходимости объединять папки. Это обеспечивает администраторам полную прозрачность использования хранилища, позволяя выявлять большие файлы и управлять пространством без ручной работы или изменения прав доступа.

Теперь администраторы могут отслеживать использование общего хранилища командой в большем количестве мест, приобретать дополнительное хранилище в качестве администратора или запрашивать больше места в хранилище от имени члена команды, когда его не хватает, через панель администратора. Это обеспечивает командам более четкое представление о дальнейших шагах, позволяя администраторам действовать быстрее, а участникам — сообщать о проблемах с хранилищем до того, как работа будет прервана.

С помощью приложения Dropbox в ChatGPT вы можете легко получать доступ к своим файлам Dropbox и просматривать их, сохранять контент, сгенерированный ИИ, непосредственно в Dropbox и делиться ссылками на свою работу, не покидая ChatGPT.

Теперь вы можете создать командное пространство непосредственно из существующей общей папки с предварительно заполненными приглашениями и параметрами передачи файлов. Это поможет вам быстрее начать сотрудничество с уже существующими участниками без необходимости перестраивать вашу систему. Узнать больше

Теперь администраторы могут разрешить любому пользователю в домене своей компании автоматически присоединяться к вашей команде без дополнительного подтверждения со стороны администратора, если лицензии доступны здесь, в разделе «Запрос на присоединение к команде». Это устраняет проблемы, связанные с ручным утверждением, позволяя командам быстрее развиваться за счет людей, которые уже работают вместе. Узнать больше

Теперь администраторы видят в консоли администратора обновленную страницу выставления счетов, которая заменяет предыдущую версию. Обновленный интерфейс упрощает поиск тарифных планов, управление лицензиями и дополнениями, обновление циклов выставления счетов и выполнение действий без необходимости переходить на множество страниц. Для доступа: перейдите в консоль администратора, затем откройте раздел «Биллинг».

Теперь администраторы могут видеть неактивных пользователей на диаграмме хранения данных членов команды. Это обновление упрощает отслеживание случаев, когда удаленные или заблокированные пользователи используют значительное пространство для хранения файлов, что может учитываться в общей квоте команды. Для доступа: перейдите в консоль администратора, затем прокрутите до раздела «Тенденции использования хранилища», чтобы просмотреть тенденции и подробную информацию об использовании. Узнать больше

Теперь вы можете загружать файлы размером до 2 ТБ на всех платформах, таких как мобильные устройства, через dropbox.com или через API Dropbox, что соответствует ограничениям на загрузку с настольных компьютеров. Узнать больше

Теперь Dropbox поддерживает Apple Pay в качестве способа оплаты в некоторых процессах оформления заказа и выставления счетов на веб-сайте. Это позволяет пользователям поддерживаемых устройств Apple совершать покупки или начинать пробные периоды с помощью Apple Pay. Для доступа: на поддерживаемых устройствах Apple Pay отображается рядом с существующими способами оплаты во время оформления заказа и в настройках выставления счетов.

Теперь администраторы могут отслеживать динамику использования хранилища командой, а также получать подробную информацию о распределении хранилища между членами команды. Это помогает администраторам понять, откуда берется рост, определить основных пользователей хранилища и планировать будущие потребности в хранилище на основе более наглядных данных. Для доступа: перейдите в консоль администратора, затем прокрутите до раздела «Тенденции использования хранилища», чтобы просмотреть тенденции и подробную информацию об использовании. Узнать больше

Теперь администраторы могут просматривать и управлять файлами, удаленными членами команды, с единой централизованной страницы удаленных файлов, с улучшенной видимостью и возможностью фильтрации. Мы также запустили новую вкладку «Восстановления» с четкими индикаторами статуса (в процессе, успешно, отменено, не удалось) для всех пользователей. Это позволяет быстрее находить конкретные удаленные данные, сокращать переключение контекста во время расследований и принимать меры в ответ на изменения данных. Для доступа: перейдите в консоль администратора, затем откройте раздел «Удаленные файлы», чтобы просмотреть и отфильтровать удаленный контент в рамках всей команды. Узнать больше

Теперь администраторы могут просматривать общее использование хранилища командой непосредственно в окне просмотра, не покидая текущий рабочий процесс. Это обеспечивает быстрый доступ к информации об использовании хранилища, позволяя администраторам выявлять тенденции на ранней стадии и принимать соответствующие меры. Чтобы получить доступ: перейдите в раздел «Обзор» и найдите виджет «Командное хранилище». Узнать больше