Пропустить и перейти к основному содержимому

Как найти правильное решение для развертывания электронной подписи для вашего бизнеса

6 минут чтения

24 января 2025 г.

Индивидуальные варианты внедрения электронных подписей

Нельзя сказать, что мы расстроены в связи с появлением такого количества решений для электронной подписи. Но, простите, в самый нужный момент это может сбить с толку при выборе подходящего решения!

Команда Dropbox Sign — это группа «умников», специализирующихся на электронных подписях, но мы понимаем, что не каждый так хорошо разбирается в этом. Именно поэтому мы подготовили это простое руководство о том, как выбрать правильный способ внедрения электронной подписи, исходя из ваших желаний и потребностей. А в качестве бонуса для всех, кто дочитает до конца, мы даже дадим несколько классных советов, как внедрить электронную подпись максимально безболезненно.

1. Электронные подписи в мобильном или веб-приложении

Готовое мобильное или веб-приложение для электронной подписи отлично подходит для организаций, не имеющих сложных требований к электронной подписи и не планирующих подписывать тонны документов. Приложения для электронной подписи идеально подходят для односторонней отправки документации, например договоров купли-продажи, кадровых форм и других аналогичных документов.

Поскольку такие приложения не нуждаются в глубокой интеграции в ваши рабочие и технологические процессы, можно начать их использование сразу же после ознакомления с ними ваших сотрудников. Несмотря на то, что это решение подразумевает, что у вас нет отдела ИТ или разработки, это также означает, что вы не сможете настроить фирменный стиль или интегрировать существующие процессы. 

Мы создали приложение Dropbox Sign (ранее HelloSign) для команд, которые боятся работать с кодом и которым нужно простое и быстрое решение для электронной подписи. Но то, что Dropbox Sign прост в настройке и удобен в использовании, не означает, что у него нет никаких внутренних возможностей.

Инструменты управления командой бизнес-класса позволяют администраторам легко добавлять, удалять и обновлять участников рабочей группы. Вы можете подписывать документы, следить за их продвижением и запрашивать подписи у 20 различных лиц. Вы даже можете создавать собственные шаблоны, чтобы не создавать с нуля то, что требуется только подписать!

Подписывайте документы без бумажной волокиты

Благодаря юридически обязывающим электронным подписям вы можете подписывать важные бизнес-документы всего за несколько кликов.

Видеоролик о том, как Dropbox может сэкономить время пользователей на контрактах, используя шаблоны Dropbox
Экономьте время на контрактах с помощью шаблонов в Dropbox
Смартфон с мобильным приложением Dropbox для сканирования документа
Электронное подписание документа с помощью Dropbox

С расширением eSignature вы можете расширить функциональность бизнес-систем, которые уже используют ваши сотрудники. Внедрив их в рабочие процессы, с которыми сталкиваются пользователи, вы поможете клиентам быстрее выполнять свои задачи, что мы все можем оценить по достоинству!

Нам нравится создавать интеграции и расширения, которые максимально упрощают вход в систему, какой бы инструмент вы ни использовали. Ознакомьтесь с полным списком наших интеграций здесь!

Как внедрить решение для электронной подписи

Независимо от того, какое решение вы выберете для внедрения, реализация любой инициативы связана с определенными трудностями на начальном этапе.

В трудные времена вы не будете жалеть об инвестициях в электронную подпись. Выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что ваша система электронной подписи — залог прочного успеха.

Тщательно выбирайте подходящего партнера

Внедрение электронной подписи в рабочие процессы может действительно всколыхнуть ситуацию. Хотите пройти через эти изменения вместе с поставщиком услуг, чье представление об обслуживании клиентов сводится к странице часто задаваемых вопросов? Или же вы хотите работать с партнером-экспертом, который уже делал это раньше и будет сопровождать вас на каждом шагу?

Ищите партнера, который будет предугадывать ваши потребности и готов помочь вам разработать уникальную дорожную карту, которая обеспечит успешное развертывание вашей электронной подписи сейчас и в будущем.

Создайте свой уникальный рабочий процесс

Эффективное программное обеспечение для электронной подписи. Скорее всего, какое бы решение вы ни выбрали, оно принесет с собой всевозможные новые функции и возможности, с которыми вы ранее не сталкивались. Потратьте немного времени на изучение и использование всех этих функций, чтобы найти способы повышения эффективности и производительности вашей организации.

Практика ведет к совершенству

Как только вы поймете, что вам нравится новый рабочий процесс создания электронной подписи, самое время испытать его на практике. Используемое для этого программное обеспечение должно быть не только удобным для клиентов, но и экономить время ваших сотрудников, при этом обеспечивая безопасность и законность.

Тестирование качества особенно важно, если вы решили глубоко интегрировать решение для электронной подписи в ИТ-конфигурацию. Конечно, в будущем вы можете вносить коррективы, но несколько тестирований нового процесса создания электронной подписи — отличный способ убедиться в том, что программа работает правильно и внедрение прошло успешно.

Упростите внедрение электронной подписи благодаря Dropbox Sign

Независимо от того, нужна ли вам простота приложения, возможности настройки API или высокая скорость роста производительности, которую предлагают интеграции и расширения, выбор подходящего способа развертывания электронной подписи — это важное решение, которое необходимо принять каждому предприятию на пути к цифровой трансформации.

Что бы вы ни выбрали, у Dropbox Sign есть подходящие варианты внедрения, обеспечивающие безопасность, соответствие требованиям и простоту использования, благодаря которым компания Dropbox и стала известна.

Мы понимаем, что решение, которое вы выберете сегодня, может не подойти вам через несколько лет. Мы постоянно масштабируем наши решения и повышаем квалификацию персонала. Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать бесплатную пробную версию уже сегодня и убедитесь в следующем:если вы не можете найти подходящий вариант, мы создадим его для вас.

Статьи на похожие темы

Человек, сидящий в машине, подписывает PDF-файл на своем планшете с помощью электронной подписи.

Как подписать PDF и получить электронные подписи онлайн

Для получения юридически обязывающей подписи вам больше не нужна физическая бумага. Узнайте, как Dropbox Sign упрощает процесс подписания контрактов для вас и ваших клиентов — все благодаря электронным подписям.

Один человек держит планшетное устройство, на котором отображается документ, а другой — стилус, чтобы добавить электронную подпись к документу.

С чего начать использование электронной подписи в вашей организации

Используйте платформу электронной подписи для адаптации новых сотрудников, заключения сделок и экономии времени на юридической работе. Узнайте, как начать использовать электронные подписи в вашей организации.

Человек работает дома за столом, улыбается, глядя на ноутбук перед собой, печатая текст и обмениваясь файлами со своей командой.

Лучший способ поделиться документами с командой при удаленной работе

Удобная совместная работа из любой точки мира. Изучите безопасные и эффективные способы обмена файлами с вашей командой во время удаленной работы, используя лучшие инструменты и стратегии.