Как легко редактировать PDF-файлы на компьютере, мобильном телефоне или планшете

Как редактировать файлы PDF на компьютере

Раньше редактирование PDF-файлов было сложным, но современные инструменты преобразили этот процесс. Dropbox и Adobe оптимизируют рабочие процессы, упрощая изменение текста, вставку изображений или переупорядочивание страниц без переключения между приложениями. Чтобы редактировать PDF-файлы с помощью Dropbox и Adobe на Mac или Windows PC, выполните следующие действия:

Редактируйте PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat и Dropbox

 

1. Подключите Dropbox к Adobe Acrobat.

• Загрузите и установите Adobe Acrobat или Acrobat Reader.
• В Acrobat перейдите в раздел «Главная»> «Добавить учетную запись» и выберите Dropbox.
• Войдите в свою учетную запись Dropbox и предоставьте доступ.

2. Начните редактировать PDF-файл.

• Откройте папку Dropbox на левой панели Acrobat.
• Выберите PDF-файл и нажмите «Редактировать PDF» на панели «Инструменты».

3. Измените контент.

• Добавьте или отредактируйте текст с помощью значка ручки и бумаги.
• Вставляйте, перемещайте или изменяйте размер изображений.
• Измените порядок или удалите страницы с помощью инструмента «Организация страниц».

4. Сохраните изменения.

• Все обновления автоматически сохраняются в Dropbox, что обеспечивает бесперебойное управление файлами.

Благодаря этой интеграции вы можете управлять своими редактированием PDF-файлов и облачным хранилищем в одном месте, экономя время и усилия.

Редактируйте файлы PDF на Mac или ПК с Windows при помощи Dropbox

Если вы работаете на Mac или ПК с Windows и вам нужно внести только несколько правок в документ PDF перед отправкой клиенту или коллеге, можно сделать это при предварительном просмотре файла на dropbox.com. 

Чтобы отредактировать файл PDF в Dropbox, убедитесь, что он не превышает 111 МБ и не защищен паролем. Вот как можно редактировать файлы PDF прямо в аккаунте Dropbox.

1. Зайдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Выберите PDF-файл, который вы хотите редактировать.
3. Открыв PDF-файл, перейдите в раздел «Изменить» над окном предварительного просмотра файла.
4. Поэкспериментируйте с инструментами, чтобы начать редактировать свой PDF-файл.
   1. Если вам нужно добавить больше страниц в файл, нажмите «Вставить страницу» и следуйте инструкциям, чтобы вставить PDF-файл из вашей учетной записи Dropbox. Все ваши страницы будут отображаться в виде миниатюр в левой боковой панели окна.
   2. Чтобы изменить порядок страниц PDF-файла, выберите страницу, которую вы хотите переместить, на левой боковой панели и перетащите ее на новое место.
   3. Чтобы удалить страницу, щелкните миниатюру страницы, которую вы хотите удалить, на левой боковой панели, затем выберите «Удалить страницу».
   4. Чтобы повернуть страницу, щелкните миниатюру страницы, которую вы хотите повернуть, на левой боковой панели и выберите «Повернуть вправо» или «Повернуть влево».
   5. Если ваш PDF-файл представляет собой интерактивную форму, щелкните заполняемое поле и введите текст в появившемся поле для заполнения формы.
      1. Примечание: в Dropbox можно заполнять только интерактивные PDF-формы с заполняемыми полями.
5. Когда вы будете довольны внесенными изменениями, нажмите «Готово».
6. Не забудьте сохранить изменения.
   1. Выберите Сохранить копию, чтобы сохранить ваш PDF как новый файл в вашем аккаунте Dropbox. Если у других пользователей есть доступ к исходному PDF, они не увидят изменений.
   2. Выберите «Заменить оригинал»,если вы хотите полностью заменить исходный PDF-файл в своей учетной записи Dropbox отредактированной версией. Изменения увидит каждый пользователь, имевший доступ к исходной версии.
      1. Примечание: Вы можете выбрать эту опцию, если являетесь владельцем файла или получили от владельца файла право на редактирование.

Как редактировать файлы PDF на мобильном телефоне или планшете

Иногда вам нужно редактировать PDF-файлы на ходу. Интеграция Dropbox с Adobe Acrobat упрощает редактирование PDF-файлов на устройствах iOS, iPadOS и Android.

Редактируйте файлы PDF на телефонах с Android и iOS или на iPad.

1. Загрузите и установите последние версии приложений Dropbox и Acrobat Reader из магазина приложений вашего устройства.
2. Войдите в свою учетную запись Dropbox в приложении, затем откройте PDF-файл, который вы хотите отредактировать.
3. Нажмите значок «Изменить» (ручка и лист бумаги).
4. Вы перейдете в приложение Adobe Acrobat, и вам будет предложено разрешить Adobe Acrobat доступ к вашей учетной записи Dropbox.
5. Ваш PDF-файл откроется в приложении Adobe Acrobat, где вы сможете начать редактирование.
   1. Чтобы изменить порядок страниц в вашем PDF-файле, нажмите на синий значок «Страница» в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть панель «Инструменты». Выберите «Организовать страницы», затем нажмите, удерживайте и перетащите миниатюру страницы, чтобы переместить ее в новое положение.
   2. Кроме того, можно повернуть или удалить выбранные страницы при помощи функции «Сортировка страниц».
   3. Для редактирования текста в файле PDF, нажмите «Редактировать PDF» на панели «Инструменты». В результате, весь редактируемый текст в файле будет выделен. Нажмите и удерживайте текстовое поле, которое нужно отредактировать, и выберите «Редактировать» в всплывающем меню. По мере введения нового текста, старый текст, в свою очередь, будет перемещаться. Для изменения размера поля, нажмите на него и перетащите его стороны.
      1. Чтобы переместить текстовое поле, выберите «Переместить» во всплывающем меню и перетащите поле в нужное место на странице.
   4. Также можно изменить шрифт, размер, стиль и цвет текста при помощи функции «Редактировать PDF». Нажмите и удерживайте текстовое поле, которое нужно отредактировать и выберите «Выбрать» или «Выбрать все» из всплывающего меню. Над клавиатурой появится полоса выбора.
6. После завершения редактирования файла PDF нажмите на стрелку назад, чтобы сохранить файл. Это вернет вас обратно в аккаунт Dropbox, где вы увидите обновленный файл.