Каждый, кто подписывал документы электронным способом, отмечает удобство, безопасность и высококлассный функционал электронных подписей.
Как основной элемент цифровой трансформации, электронные подписи быстро становятся ключевым компонентом деловых сделок. Независимо от типа, размера и местонахождения компании электронные подписи дают возможность расширить сферу влияния и наладить отношения с организациями по всему миру.
Однако чем больше вы работаете с международными клиентами и партнерами, тем чаще вас может беспокоить вопрос о том, чем различаются законы об электронной подписи в разных странах.
В этой статье мы расскажем о важности законов об электронной подписи и их различных типах, а также затронем тему безопасности и соответствия стандартам.
Почему так важно соблюдать законы об электронной подписи?
Чтобы защитить себя и свою организацию, нужно убедиться, что любой документ, подписанный вами или вашими клиентами в электронном виде, имеет юридическую силу. Это легко сделать, если вы работаете с местными организациями. А как быть с контрагентами из других штатов или стран?
В целом, законы об электронной подписи существуют для того, чтобы обезопасить вас и ваших деловых партнеров. Понимание этих законов и того, как они используются в разных странах, позволяет законно вести бизнес в международном масштабе.
Так, в соответствии с законами об электронной подписи США и Европейского союза, соглашения, подписанные электронным способом, имеют такую же юридическую силу, как и соглашения на бумаге.
Однако не во всех странах к электронным подписям относятся одинаково. Для начала давайте рассмотрим различные типы законов об электронной подписи.
3 типа международных законов об электронной подписи
Международные законы об электронной подписи можно сгруппировать в соответствии с тремя подходами: минималистский, двухуровневый и предписывающий.
1. Минималистский или разрешающий подход к законам об электронной подписи
Электронные подписи используются практически во всех случаях, за редким исключением. Минималистский подход обеспечивает наибольший уровень безопасности для контрагентов и используется чаще других законов об электронной подписи.
Как правило, законы об электронной подписи технологически нейтральны. То есть неважно, каким образом подписано соглашение в электронном виде — электронная подпись обладает такой же юридической силой, как и рукописная.
К странам с минималистским подходом относятся США, Канада, Австралия и Новая Зеландия.
2. Предписывающий подход к законам об электронной подписи
Предписывающие законы — это самый строгий тип законов об электронной подписи. Их труднее всего соблюдать, если вы не используете определенные технологии. Это связано с тем, что существуют особые правила создания и подписания соглашений в Интернете.
В этих законах предусмотрены технические требования к подписанию документов. Законы предписывают, какие процессы и технологии необходимо использовать для создания юридически обязывающей подписи.
Предписывающий подход используется лишь в нескольких странах: Бразилии, Индии, Израиле и Малайзии.
3. Двухуровневый подход к законам об электронной подписи
Довольно непростой двухуровневый подход при сочетании минималистского и предписывающего подходов.
Как и минималистский подход, двухуровневый подход разрешает использовать все формы электронных подписей для частных соглашений (при условии согласия обеих сторон). Как и предписывающий подход, он регулирует, какие процессы и технологии должны использоваться для конкретных типов контрактов.
Во многих европейских странах, а также в Китае и Южной Корее в законодательстве об электронной подписи используется двухуровневый подход.
Законы об электронной подписи в 14 различных странах
Любой документ, требующий подписи, достаточно важен, чтобы защитить его, придерживаясь правовых стандартов, особенно если один или несколько контрагентов находятся в разных странах.
США
Действующее законодательство
- Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN)
- Единый закон об электронных сделках (UETA)
Обзор
В Соединенных Штатах Америки законы об электронной подписи регулируются как на федеральном уровне, так и на уровне штатов. Согласно федеральному закону ESIGN от 2000 года, электронные подписи наделяются таким же правовым статусом, как и подписи, проставленные от руки.
Единый закон об электронных сделках (UETA) от 1999 года содержит более подробные положения законодательства об электронной подписи на уровне штатов. UETA был принят в 47 штатах, округе Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинских островах США.
Некоторые юридические положения, в том числе о передаче собственности и завещаниях, могут быть исключены из сферы действия законов ESIGN и UETA.
Что важно знать
В соответствии с Законом ESIGN и UETA в большинстве случаев в Соединенных Штатахэлектронные подписи имеют такую же доказательную силу, как и собственноручные подписи.
Аргентина
Действующее законодательство
Закон об электронной цифровой подписи 2001 года
Обзор
С момента принятия Закона о цифровой подписи в 2001 году электронные подписи считаются действительными в Аргентине. В тех случаях, когда требуется действительная подпись, электронная подпись может удовлетворить это требование, если обе стороны с этим согласны.
Что важно знать
Аргентина придерживается единственного закона, в котором говорится, что электронные подписи являются юридически обязывающими в большинстве случаев, если обе стороны достигнут соглашения.
Австралия
Действующее законодательство
Закон об электронных сделках 1999 года
Обзор
Австралийское законодательство в области электронной подписи регулируется Законом об электронных сделках 1999 года. Как и законы США, австралийские законы об электронной подписи придерживаются минималистского подхода и допускают использование электронной подписи практически для всех видов сделок. В 2011 году в Закон об электронных сделках были внесены поправки, обеспечивающие более надежную защиту австралийских предприятий и потребителей.
Что важно знать
Согласно Закону об электронных сделках, все виды электронных подписей допускаются к использованию в суде. Однако австралийское законодательство не принимает электронные подписи при рассмотрении вопросов гражданства и миграции. Кроме того, законы штатов регулируют использование электронных подписей в областях семейного права и недвижимости.
Канада
Действующее законодательство
- Закон о защите персональных данных и электронных документов (PIPEDA)
- Единый закон об электронной торговле (UECA)
Обзор
В Канаде законы об электронной подписи регулируются как на федеральном, так и на провинциальном уровне.
На провинциальном уровне электронные подписи признаются действительными с момента принятия Единого закона об электронной торговле (UECA) 1999 года. Девять канадских провинций приняли этот закон.
В 2004 году электронные подписи были приняты на федеральном уровне в соответствии с Законом о защите персональных данных и электронных документов (PIPEDA). Этот закон допускает использование электронных подписей практически для всех видов договоров и признает их равнозначными подписям пером и чернилами.
Что важно знать
В Канаде электронные подписи пользуются таким же доверием и имеют такой же юридический статус, как и рукописные подписи. Некоторые семейные права (завещания, доверие, развод) и сделки с недвижимостью не регламентируются законом PIPEDA.
Китай
Действующее законодательство
Закон Китайской Народной Республики «Об электронной подписи»
Обзор
Согласно Закону «Об электронной подписи» Китайской Народной Республики, электронные подписи считаются действительными и имеют юридическую силу в Китае. Однако китайская судебная система по-прежнему в значительной степени опирается на бумажные документы. Чтобы соглашение можно было подтвердить в суде, стороны должны представить электронные записи, доказывающие существование подписанного соглашения.
Что важно знать
Согласно китайскому законодательству, электронные подписи являются действительными. Однако электронные подписи не всегда имеют такую же юридическую силу, как рукописные подписи, особенно в вопросах, касающихся государства.
Евросоюз
Действующее законодательство
Положение об электронной идентификации, аутентификации и доверительных услугах (eIDAS)
Обзор
Для 27 стран, входящих в ЕС, законодательство об электронной подписи подпадает под действие регламента «Электронная идентификация и аутентификация и доверительные услуги» (eIDAS). После введения в действие положения eIDAS в 2016 году европейские страны получили возможность использовать электронные подписи в международных соглашениях без затрат времени и ресурсов на проверку.
Действие положения eIDAS распространяется на все страны ЕС, включая Бельгию, Данию, Францию, Германию, Италию, Испанию и Швецию.
Что важно знать
Оно стандартизировало правила электронной подписи по всей Европе, сэкономив время и деньги благодаря отсутствию необходимости в ресурсоемком процессе проверки.
Гонконг
Действующее законодательство
Постановление об электронных сделках (ETO)
Обзор
Постановление об электронных сделках (ETO), принятое в 2000 году и обновленное в 2004 году, придает электронным подписям такую же юридическую силу, как рукописным подписям. В некоторых случаях от сторон может потребоваться предоставление доказательств, подтверждающих существование и действительность электронных соглашений. Кроме того, для проведения транзакций с участием правительства Гонконга может потребоваться расширенная электронная подпись, нотариально заверенная зарегистрированным органом сертификации.
Что важно знать
Согласно постановлению ЕТО, стандартные электронные подписи, как правило, имеют такой же юридический статус, как и собственноручные подписи в коммерческих и потребительских соглашениях.
Япония
Действующее законодательство
Закон об электронных подписях и сертификационных услугах
Обзор
В Японии электронные подписи признаются законными в соответствии с Законом об электронных подписях и сертификационных услугах от 2000 года. Согласно японскому многоуровневому законодательству об электронной подписи, электронные подписи в большинстве случаев приравниваются к подписям пером и чернилами. Однако иногда требуется сертификация уполномоченным государством органом.
Что важно знать
Электронные подписи разрешено использовать не только при проведении конкретных государственных транзакций и в нотариальных заверениях. Они признаются судом и имеют обязательную юридическую силу в соответствии с законодательством Японии.
Мексика
Действующее законодательство
Федеральный торговый кодекс
Обзор
Мексика узаконила электронную подпись в 2003 году в соответствии с Федеральным торговым кодексом. Этот кодекс признает электронные подписи в электронных соглашениях юридически обязывающими, за некоторыми исключениями.
Что важно знать
В большинстве случаев электронные подписи имеют в Мексике юридическую силу. Однако важно отметить, что в соответствии с мексиканским законодательством существует два отдельных типа электронных подписей — стандартные и расширенные. Оба типа подписей рассматриваются в суде одинаково, но расширенные электронные подписи должны соответствовать более строгим требованиям.
Новая Зеландия
Действующее законодательство
Закон об электронных сделках (ETA)
Обзор
В Новой Зеландии электронные подписи регулируются Законом об электронных сделках (ETA) от 2002 года.
Этот закон позволяет почти во всех случаях приравнивать электронные подписи к подписям, созданным обычными чернилами. В нем также описаны особые обстоятельства, при которых электронная подпись обязательна, даже если при заключении договора на бумаге не требуется рукописная подпись.
Что важно знать
При соблюдении определенных условий суды Новой Зеландии приравнивают электронные подписи к подписям пером и чернилами.
Норвегия
Действующее законодательство
Закон об электронных подписях 2001 года
Обзор
В Норвегии электронные подписи являются законными с 2001 года. Норвежское законодательство об электронной подписи можно разделить на несколько уровней: стандартные электронные подписи, расширенные электронные подписи и квалифицированные электронные подписи.
Хотя Норвегия не является членом Европейского Союза, законодательство Норвегии в области электронной подписи в целом следует рекомендациям, установленным Европейским институтом телекоммуникационных стандартов (ETSI). Однако требования к расширенным и квалифицированным электронным подписям официально установлены королем Норвегии.
Что важно знать
В Норвегии электронные подписи официально признаны. Согласно многоуровневому законодательству об электронной подписи, для определенных типов документов требуются расширенные электронные подписи, которые должны соответствовать дополнительным стандартам, или квалифицированные электронные подписи, аккредитованные утвержденным органом сертификации.
Южная Корея
Действующее законодательство
- Закон о цифровой подписи
- Корейский закон об электронной подписи (ESA)
Обзор
Южная Корея узаконила электронные подписи, приняв в 1999 году Закон о цифровой подписи. Этот закон обеспечивает базовую правовую основу для обеспечения безопасности электронных сообщений и электронных подписей. В нем говорится, что электронные договоры и подписи не могут быть отклонены только потому, что они электронные.
Корейский закон об электронной подписи (ESA) дает широкое определение понятию «электронная подпись», которое является нейтральным и не включает специфические технические требования. Это позволяет относительно легко создавать и подписывать контракты онлайн.
Что важно знать
Электронные подписи в Южной Корее являются допустимыми, законными и имеют юридическую силу.
Таиланд
Действующее законодательство
Закон об электронных сделках
Обзор
В законодательстве Таиланда об электронной подписи используется двухуровневый подход. Согласно Закону об электронных сделках 2001 года, рукописные подписи не требуются, а электронные подписи являются юридически обязывающими. Однако в суде признаются только квалифицированные электронные подписи. Это означает, что электронные соглашения с предприятиями или клиентами Таиланда должны соответствовать определенным требованиям, чтобы считаться действительными в суде.
Что важно знать
Электронные подписи официально разрешены в Таиланде, однако в стране действует двухуровневая правовая модель, которая предъявляет дополнительные требования к электронным соглашениям и подписям.
Великобритания
Действующее законодательство
- Закон об электронных коммуникациях 2000 г.
- Положения об электронных подписях 2002 года
Обзор
В Великобритании закон об электронной подписи подпадает под действие Закона об электронных коммуникациях 2000 г. (ECA 2000) и Положений об электронных подписях 2002 г. Закон об электронных коммуникациях от 2000 г. охватывает все, что связано с онлайн-сделками и договорами с электронными подписями, а Положения об электронных подписях наделяют электронные подписи юридической силой.
В Великобритании электронные подписи, за некоторыми исключениями, разрешены и имеют законную силу, а также могут использоваться для проведения деловых операций.
Что важно знать
Так же, как США, Канада и многие из перечисленных выше стран, Великобритания признает электронные подписи юридически обязывающими практически при любых обстоятельствах.
TL;DR: Законны ли электронные подписи во всем мире?
Подведем итоги: да, использование электронных подписей законно и безопасно при условии, что платформа, которая их предоставляет, соблюдает все действующие законы!
Однако соблюдать эти требования не всегда легко, поскольку во многих странах действуют конкретные положения, определяющие, когда и при каких условиях допускается использование электронных подписей. Вот почему так важно работать с безопасной платформой электронной подписи, позволяющей создавать и подписывать юридически обязывающие документы в соответствии с международным и местным законодательством.
Dropbox Sign не только безопасен и законен в соответствии со многими законами об электронной подписи (включая ESIGN, UETA и eIDAS!), мы также вносим свой вклад, чтобы облегчить вам выход на новые рынки.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация в этом блоге предназначена только для общих информационных целей и не может рассматриваться как юридическая консультация. Поскольку законы и нормативные акты, регулирующие электронные подписи, могут часто обновляться, Dropbox не гарантирует актуальность и точность всей информации на своем сайте. Если у вас возникли юридические вопросы относительно содержимого этого сайта или относительно того, соответствуют ли решения Dropbox вашим потребностям, обратитесь за профессиональной юридической консультацией к лицензированному юристу в вашем регионе.
