Как создать резервную копию файлов компьютера на внешнем диске

Если вам нужно быстро обеспечить сохранность данных, внешний диск — один из самых простых способов. Это простой способ сохранить файлы, которые вы не хотите потерять, особенно если компьютер выйдет из строя или вы случайно удалите что-то важное. 

Единственная сложность в том, что диск рядом с компьютером не protect вас от кражи, потери или повреждения, поэтому лучшим решением обычно является сочетание локального и удаленного хранения (это называется стратегией резервного копирования 3-2-1). Чтобы быстрее создать более надежную резервную копию, попробуйте сначала это:

• Подключите внешний диск с достаточным объемом свободного места
• Сначала скопируйте самые важные папки
• Включите встроенный инструмент автоматического резервного копирования на компьютере, чтобы данные на диске всегда оставались актуальными
• Добавьте резервную копию в облако, чтобы при потере или повреждении одного устройства не потерять все данные

Внешний диск — надежная первая точка резервного копирования: восстановление данных выполняется быстро и простое. Но для полного спокойствия дополните его резервным копированием файлов в облаке— так файлы не пропадут, даже если выйдут из строя и компьютер, и диск.

Если вы хотите, чтобы удаленное копирование выполнялось автоматически, воспользуйтесь Dropbox Backup для удобного резервного копирования компьютера или внешних дисков и восстановления файлов при необходимости —выберите тарифный план, чтобы начать.

Зачем вообще создавать резервную копию на внешнем диске?

Внешний диск — один из самых простых способов создать доступную в автономном режиме резервную копию. Он не зависит от доступа к интернету, обеспечивает высокую скорость работы с большими файлами и дает отдельную копию, к которой можно быстро получить доступ, если компьютер перестанет работать.

Вот почему это такой надежный первый шаг для резервного копирования:

• Wi-Fi не требуется— резервное копирование работает, даже когда нет интернета
• Быстрое восстановление— удобно, когда файл нужен немедленно, а не после долгой загрузки
• Подходит для больших файлов— отлично подходит для видео, фотографий, папок с проектами и архивов, которые быстро перемещаются
• Настоящая вторая копия— она хранится не на том же устройстве, а действительно отдельно

Компромисс заключается в том, что это по-прежнему локальное устройство, поэтому оно может быть потеряно, украдено, повреждено или выйти из строя в той же ситуации, которая затрагивает ваш компьютер. Именно поэтому локальное резервное копирование лучше всего работает как часть более широкого процесса, а не как весь процесс целиком.

Что нужно скопировать перед началом

Начните с папок, которых вам больше всего не хватало бы, если бы ваш компьютер вышел из строя сегодня. Обычно это:

• Программа для компьютера
• Документы
• Скачивания
• Изображения
• Видео
• Любые рабочие, учебные или творческие папки проектов

Если вы не уверены, где все это находится, вот список дел, чтобы вы могли сохранить данные, не задумываясь:

• Рабочие папки— где на самом деле хранятся ваши текущие проекты
• Все, что нельзя загрузить заново— например, оригиналы, черновики, личные файлы или творческие материалы
• То, что постоянно меняется— ведь именно это тяжелее всего восстанавливать
• Ваши ключевые папки— рабочий стол, документы и та самая папка проекта, о которой вы всегда забываете

Для большинства пользователей резервное копирование доступных в автономном режиме файлов — это правильное начало, поскольку так защищаются папки, которые вы используете каждый день.

Как создать резервную копию файлов на внешнем диске

Благодаря этому простому руководству вы сможете настроить практичное резервное копирование, не превращая задачу в полную перестройку системы. Для однократного резервного копирования действуйте просто:

1. Подключите внешний диск.
2. Создайте папку с понятным названием «Backup».
3. Сначала скопируйте самые важные папки.
4. Дождитесь завершения пересылки.
5. Откройте несколько файлов с диска, чтобы убедиться в их работоспособности.
6. Безопасно извлеките диск.

Это дает вам мгновенную доступную в автономном режиме копию, что полезно перед поездкой, ремонтом, обновлением или приобретением нового компьютера.

Дело в том, что резервная копия быстро устаревает. Лучшее решение — позволить компьютеру автоматически обновлять этот внешний диск; сделать это можно несколькими способами с помощью встроенных инструментов:

В Windows 11 — журнал изменений файлов для регулярного резервного копирования

В Windows 11 встроенным инструментом является журнал изменений файлов. Он охватывает такие папки, как «Документы», «Изображения», «Видео» и «Рабочий стол». Чтобы воспользоваться им, подключите внешний диск, выберите его в журнале изменений файлов и включите функцию.

Windows может хранить резервные копии ваших основных папок и позволяет восстанавливать более ранние версии, если вы что-то перезаписали или потеряли. Если необходимо включить дополнительные папки, добавьте их в библиотеку, чтобы для них тоже создавались резервные копии.

На Mac — Time Machine для автоматического создания резервных копий

На Mac служба Time Machine предназначена для автоматического резервного копирования файлов с внешнего устройства хранения, включая документы, фотографии, электронную почту, приложения и многое другое.

Подключите свой диск, укажите его в качестве диска для резервного копирования и позвольте Mac выполнять создание резервных копий. Time Machine может автоматически создавать резервные копии приложений, музыки, фотографий, писем, документов и других файлов с вашего Mac на внешнее устройство хранения, поэтому это удобный вариант по принципу «настроил и забыл».

Как добавить автоматическое резервное копирование в облако с помощью Dropbox

Внешний диск — отличный первый уровень защиты, но он не так надежен, как облако. Dropbox Backup добавляет удаленный уровень защиты, поэтому ваши данные в безопасности, даже если диск потерян, украден или поврежден.

Использование резервного копирования файлов в облако означает, что вы можете автоматически создавать резервные копии файлов и папок с компьютера (или внешних дисков) в облачном хранилище, а затем получать доступ к этим резервным копиям онлайн, чтобы восстановить их позже — например, при восстановлении после потери данных или переходе на новый компьютер.

Вот что Dropbox Backup делает лучше, чем встроенные инструменты или резервное копирование на внешние диски:

• Автоматически создает резервные копии папок компьютера в облаке
• Позволяет включать внешние диски для защиты файлов вне компьютера
• Обеспечивает возможность восстановления данных при сбоях или смене устройства

Этапы быстрой настройки:

1. Откройте Dropbox на своем компьютере.
2. Перейдите в Настройки.
3. Перейдите на вкладку Резервные копии.
4. Выберите компьютер или внешний диск, который нужно Protect.
5. Выберите папки, для которых нужно создать резервную копию.
6. Позвольте программе работать автоматически в фоновом режиме.

Периодичность запуска:

• Резервное копирование компьютера можно настроить на запуск каждые 15 минут, ежедневно, еженедельно или по индивидуальному расписанию
• Резервные копии на внешнем диске автоматически обновляются каждый час, пока диск подсоединен

Если внешний диск — это ваша локальная страховка, то облачное резервное копирование — это ваша удаленная страховка, которая работает даже при потере внешнего диска или устройства.

Несколько слов о разнице между облачным резервным копированием и облачным хранилищем

Это звучит похоже, но решает разные задачи:

• Облачное хранилище нужно для доступа— оно обеспечивает доступность актуальных файлов на всех устройствах для повседневной работы
• Резервное копирование в облако — это восстановление: сохраняется восстанавливаемая копия, чтобы вы могли восстановить данные позже

Рекомендации по автоматизации резервного копирования и предотвращению потери данных

Хороший режим резервного копирования обычно скучен, и в этом весь смысл. Чем больше он автоматизирован, тем выше вероятность, что он выручит вас, когда что-то пойдет не так. Вот привычки, которые важнее всего:

• Автоматизируйте это— не полагайтесь на память
• Храните локальную копию— ваш внешний диск может служить уровнем для быстрого восстановления
• Храните удаленную копию— резервная копия в облаке Protect вас, даже если локальное оборудование выйдет из строя
• Проверьте восстановление— попробуйте восстановить файл до того, как это действительно понадобится

Именно поэтому правило 3-2-1 по-прежнему актуально: три копии данных, две из которых хранятся локально на разных устройствах, а одна — за пределами офиса. Это практичный способ избежать единой точки отказа.

Помните, что управление версиями тоже важно. Многие ситуации, требующие резервного копирования, не являются полным отказом оборудования — это случайные изменения, перезаписанные файлы и удаленные папки. С Dropbox вы можете восстановить удаленные файлы и использовать журнал версий, чтобы восстановить более старые версии при внесении изменений.

Начните работу доступный в автономном режиме и обеспечьте защиту с Dropbox

Разумный порядок резервного копирования не должен быть сложным. Создайте одну доступную в автономном режиме копию на внешнем диске, включите автоматическое резервное копирование, чтобы она оставалась актуальной, а затем добавьте удаленную копию с помощью Dropbox Backup.

Один неудачный день не должен всё испортить, если у вас есть система резервного копирования файлов в облаке. Выберите тарифный план Dropbox, чтобы уже сегодня начать автоматически создавать резервные копии вашего компьютера и внешних дисков.