Как выбрать лучшее решение резервного копирования в Интернете для малого бизнеса

В современном мире цифровых технологий владельцам малого бизнеса приходится очень непросто. Они не только сражаются за потенциальных клиентов и думают о том, как предоставить продукт в нужное время, но и сталкиваются с рисками потери данных.

Всякое может случиться — кибератака, случайное удаление файлов или стихийное бедствие, например пожар или наводнение. И тогда потеря ценной деловой информации может стать настоящей катастрофой.

Именно в таких случаях на помощь приходит облачное программное обеспечение для резервного копирования. Регулярно сохраняя актуальную версию архива файлов и систем в облаке, вы сможете быстро и легко восстановить их в случае потери данных. Как выбрать подходящее решение?

В этом руководстве мы подробно расскажем про облачные сервисы резервного копирования, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант для малого бизнеса.

Почему резервное копирование данных так важно для малого бизнеса

Прежде чем перейти к вопросу «как», давайте сначала вспомним, «зачем» резервное копирование.

По многим причинам система резервного копирования быстро становится необходимым элементом малого бизнеса.

Начнем с одной из самых очевидных угроз для ваших данных — преступности. С развитием технологий и цифровых систем появляются плохие игроки, желающие воспользоваться определенными преимуществами.

Несмотря на такие профилактические меры, как внедрение программного обеспечения, достаточно лишь одной лазейки — или сбоя программного обеспечения — чтобы подвергнуть ваш бизнес атаке.

А если кибератака или вредоносное программное обеспечение обойдут вашу защиту, то данные вашей компании или клиентов могут быть украдены. Такая утечка информации может оказаться губительной для малого бизнеса, подвергая его профессиональную и коммерческую репутацию огромному риску. Но есть способ защитить себя. 

Система резервного копирования позволяет восстановить данные всего в несколько кликов, а также принять все необходимые меры безопасности.

Кроме того, резервное копирование необходимо и с точки зрения законодательства. Сохранение записей данных может играет важную роль при соблюдении законов и нормативных требований, таких как Закон Калифорнии о защите персональных данных потребителей (CCPA) или Генеральный регламент о защите данных (GDPR). Резервное копирование данных — это гарантия того, что у вас под рукой всегда есть документы, необходимые для соблюдения нормативных требований, даже если оригиналы утеряны.

Разумеется, резервное копирование важно не только для защиты от преступлений и соблюдения правил. Оно борется с самой большой угрозой. В конце концов, люди совершают ошибки. Это свойственно всем нам. Вполне естественно, что в какой-то момент файл или папка могут быть случайно удалены или перезаписаны.

Благодаря автоматическому облачному резервному копированию вы можете восстановить удаленные файлы до последней корректной версии всего за пару щелчков мышью. Проще простого!

Для каких данных следует создавать резервные копии?

Самые разные данные могут потребоваться для ведения бизнеса.

Вероятно, вы захотите создать резервную копию только самых важных для бизнеса файлов и папок. Поступая таким образом, вы рискуете упустить из виду файлы, которые кажутся не такими важными. А потом станет слишком поздно.

Мы рекомендуем создавать резервные копии следующих типов данных:

• личные дела;

• деловые и административные документы;

• записи (например, налоговые, финансовые или о праве собственности);

• системные файлы компьютера.

На что обратить внимание при выборе решения для резервного копирования в Интернете

Резервное копирование в Интернете отличается от локального резервного копирования в физическое хранилище, например на жесткий диск, тем, что данные хранятся в облаке. Это может быть полезно по нескольким причинам:

• Пользователи могут создавать резервные копии для данных из любого места и с любого устройства.

• Все копии защищены от пожаров и других стихийных бедствий, которые могли бы уничтожить как ваше устройство, так и резервные диски.

• Резервное копирование можно автоматизировать в онлайн-режиме без необходимости подключения внешнего хранилища.

При выборе решения для резервного копирования в Интернете обращайте внимание на следующие факторы:

• Надежность: есть ли у провайдера проверенный опыт поддержания стабильной работы систем в режиме онлайн?

• Безопасность: как защищены ваши данные в облаке?

• Масштабируемость: насколько легко расширить решение до нескольких пользователей и устройств?

• Долгосрочное хранение и архивирование: сколько времени вы можете хранить данные?

• Восстановление данных: насколько легко вернуть необходимую информацию?

• Простота использования: сможете ли вы грамотно использовать это решение без особой подготовки? 

• Техническая поддержка: что происходит, когда вам нужна помощь?

• Соотношение цены и качества: вы получаете выгоду?

Варианты онлайн-решений резервного копирования для малого бизнеса

Мы поговорили об основах резервного копирования и ключевых моментах, на которые следует обратить внимание. А теперь давайте немного углубимся в его возможности. Казалось бы, все резервные копии одинаковы. На самом деле существует большое разнообразие их типов с конкретными функциями и сценариями использования.

Полное, инкрементное и дифференциальное резервное копирование

До этого момента мы в первую очередь концентрировались на том, где хранится резервная копия, тогда как эти три маршрута в первую очередь связаны с тем, как выполняется резервное копирование самих данных.

Давайте разберемся:

• Полное резервное копирование — это процесс создания копии всех данных.
• Инкрементное резервное копирование — копирование только тех данных, которые были изменены с момента последнего резервного копирования.
• Дифференциальное резервное копирование — копирование всех файлов, измененных только с момента создания предыдущей полной резервной копии.

Если ваши главные приоритеты — экономия времени и эффективность, то вам стоит обратить внимание на инкрементное резервное копирование. Поскольку архивируются только файлы, измененные с момента последнего резервного копирования, вам не нужно будет повторно работать с предыдущими версиями.

Аналогичным образом, поскольку промежутки между резервными копиями существенно сокращаются, инкрементный метод снижает риск потери данных. Dropbox Backup предоставляет услугу инкрементного резервного копирования, которая обновляет изменения в резервных копиях файлов вместо повторной обработки всего файла.

Выбор типа копирования зависит от ваших потребностей и частоты обновления файлов. Хорошо продумайте этот вопрос и выберите сервис, который будет создавать копии данных удобным для вас способом.

Гибридное резервное копирование

Гибридное резервное копирование — это процесс сохранения резервных копий данных в Интернете и в автономном режиме.

При этом одна резервная копия хранится в облаке, а другая — локально. Например, на внешнем жестком диске или аналогичном устройстве.

Почему руководители малого бизнеса предпочитают как сетевое, так и локальное резервное копирование? Ниже представлены очевидные преимущества этого способа копирования.

• Обеспечивает более надежную защиту на все случаи жизни. Например, в случае повреждения или кражи устройства, у вас всегда будет доступ к резервным копиям данных в облаке.

• Помогает решить проблемы, связанные с подключением к Интернету и скоростью сети. Если у вас несколько компьютеров, регулярно выполняющих резервное копирование в облако, это может привести к перегрузке подключения к Интернету.

Однако, наряду с достоинствами, есть и некоторые недостатки. Рассмотрим их подробнее.

• Требуется безопасное место для хранения резервных копий в автономном режиме

• Не очень хорошо подходит для удаленной работы, поскольку не у всех работающих удаленно работников есть доступ к устройству с резервными копиями.

• Резервное копирование в автономном режиме требует ручного ввода, а люди часто забывают о том, что нужно регулярно архивировать данные.

Гибридное резервное копирование подходит не всем. Многие компании могут обойтись только облачным резервным копированием. Однако если вам нужна дополнительная безопасность, то определенно стоит рассмотреть этот вариант.

Резервное копирование для аварийного восстановления (DRaaS)

Вы доверяете свой малый бизнес сложной сети устройств, серверов и пользователей? В таком случае вам подойдет резервное копирование для аварийного восстановления, также известное как DRaaS.

DRaaS — это модель сервиса облачных вычислений. Она позволяет организациям выполнять резервное копирование данных и ИТ-инфраструктуры в облачной среде стороннего производителя.

Это дает возможность восстановить доступ к ИТ-инфраструктуре и ее функциональность после аварии. Такую модель часто выбирают компании, предпочитающие передовые ИТ-системы.

Безусловно, главным преимуществом резервного копирования DRaaS является то, что оно позволяет предприятию продолжать работу даже после форс-мажора.

Еще один плюс модели «как услуга» состоит в том, что самой организации, использующей резервное копирование DRaaS, необязательно владеть ресурсами для запуска сервиса. И даже не нужно самостоятельно управлять процессом аварийного восстановления.

Резервное копирование DRaaS отличается от резервного копирования как услуги (BaaS), при котором в облако копируются только данные, а не ИТ-инфраструктура или система для обработки данных.

Резервное копирование как услуга (BaaS)

Резервное копирование как услуга (BaaS), также известное как облачное резервное копирование, представляет собой метод копирования данных в защищенное облачное хранилище за пределами ЦОД через Интернет.

Мелкие предприятия часто выбирают этот тип резервного копирования, поскольку его основная цель — защитить данные от человеческих ошибок, кибератак, стихийных бедствий и кражи устройств.

Вместо резервного копирования в централизованный ИТ-отдел, системы BaaS отправляют данные в частную, публичную или гибридную облачную среду. Гибридные облачные репозитории, как правило, принадлежат сторонним поставщикам услуг и управляются ими.

Ниже приведены ключевые преимущества резервного копирования как услуги для малого бизнеса.

• Удобство: сервис может работать в автоматическом или непрерывном режиме, поэтому после настройки вам не придется ни о чем беспокоиться.

• Высокие стандарты безопасности: перед отправкой на сервер для резервного копирования данные шифруются.

• Удаленный доступ: восстановить файлы можно в любое время и в любом месте, при условии, что есть подключение к Интернету.

• Практичность: более экономически эффективный, гибкий и масштабируемый способ копирования, чем альтернативные решения.

• Уверенность: BaaS-сервисы обеспечивают спокойствие пользователей, поскольку системы резервного копирования, предоставляемые SaaS-решениями, не всегда гарантируют быстрое или полное восстановление потерянных данных.

Это идеальный вариант, если вы часто работаете в дороге с мобильного телефона или планшета. Служба резервного копирования в облаке обеспечит синхронизацию всего вашего прогресса на всех ваших устройствах, поэтому вы сможете вернуться к проекту в любой момент, когда вас посетит вдохновение.

Dropbox Backup

Если вы считаете, что резервное копирование в облаке идеально подходит для защиты ваших файлов и данных, то Dropbox Backup может стать для вас идеальным решением.

Разработанное с учетом потребностей малого бизнеса, Dropbox Backup представляет собой резервное копирование как услугу (BaaS), предлагающую ряд полезных и ориентированных на бизнес функций:

• Резервные копии данных автоматически создаются в системных папках.

• Файлы и папки копируются с ПК или Mac, включая документы, скачанные данные и рабочий стол, прямо в аккаунт Dropbox.

• Автоматическое инкрементное облачное резервное копирование всегда поддерживает файлы в актуальном состоянии с учетом последних изменений. Так что вам не нужно каждый раз обрабатывать весь файл целиком.

• Файлы можно перенести из резервного хранилища сразу на новый компьютер

• Удобно проверять прогресс, просматривать истории и определять приоритетность конкретных файлов в одном сервисе.

• Сразу после настройки вы можете использовать любые файлы, хранящиеся в папках, в Интернете и на мобильном телефоне, в обычном режиме.

• Быстрое восстановление файлов позволяет вернуть утраченные файлы в рамках плана аварийного восстановления.

• Сервис достаточной простой и удобный.

Создайте резервные копии бизнес-данных уже сегодня

Вначале выбор программного обеспечения для облачного резервного копирования может показаться крайне затруднительным. Но это не так.

Благодаря Dropbox Backup мы упрощаем сохранение безопасности вашей цифровой жизни, чтобы вы могли быстро и без проблем восстанавливаться после любых жизненных неурядиц.