Как упростить процесс одобрения дизайна за три шага

У дизайнеров и архитекторов нелегкая работа. Помимо работы, необходимой для воплощения идей в дизайн интерьера или чертежей в прекрасные здания, вам придется лавировать в мутных водах мнений. Вам придется проявить дзенское терпение, чтобы справиться с грубой и резкой критикой, и в то же время каким-то образом превратить множество отзывов в идею, которую одобрят все.

Есть способ сделать процесс утверждения больше похожим на разговор, а не на конфликт. Речь идет о выборе инструментов, которые помогут всей вашей команде работать слаженно. Вот как начать.

1. Обеспечьте интеграцию между приложениями.

Если у вас нет удобных интеграций приложений, таких как Dropbox Extensions, вам нужно закрыть одно приложение, открыть другое, вспомнить, на чем вы остановились. Такие недостатки однозначно сказываются на эффективности рабочего процесса, что может привести к задержкам и потере данных. Для бесперебойной связи требуется надежное подключение.

Когда соучредителям PritchardPeck Lighting потребовалось упростить коммуникацию в команде, они обратились к интеграции Dropbox, Slack и Gmail. «Мы общаемся в офисе с помощью Slack», — говорит Кристин Пек. «Здорово отделить внутреннюю коммуникацию от общения с клиентами, для чего мы используем Gmail. Но интерфейс Slack хорош, потому что мы будем работать в основном через мгновенные сообщения. Моя команда отправляет ссылки Dropbox, я могу быстро щелкнуть по ним, и файл откроется... Я могу видеть, что происходит, даже не присутствуя там». 

Так PritchardPeck используют Dropbox для развития своего «маленького, но мощного» бизнеса.

2. Масштабирование в соответствии с требованиями проекта

Использование лучших приложений для каждой задачи обеспечивает гибкое масштабирование в соответствии с потребностями по мере необходимости. Единое решение может включать в себя дополнительные функции, которые вам не нужны, или наоборот — не включать в себя функции, которые вам понадобятся позже. Оптимизированный рабочий процесс позволяет выбирать, какие решения нужно развивать, без ущерба для текущей деятельности.

Например, известная архитектурная компания BNIM использовала Dropbox для бизнеса для упрощения своих рабочих процессов, когда открывала семь новых офисов в США. Dropbox помогает BNIM с легкостью работать над большими файлами из любого офиса и с любого устройства, уменьшая время обработки клиентских проектов. 

Хотите узнать, как другие компании оптимизируют свои рабочие процессы? Ознакомьтесь с другими историями успеха клиентов из компаний, использующих Dropbox для эффективной работы.

3. Наладьте рабочий процесс, чтобы сэкономить время

Без эффективного рабочего процесса сотрудники будут тратить время на поиск файлов или попытки связать процессы, которые плохо работают вместе. Отлаженный рабочий процесс поможет вашей команде тратить меньше времени на координацию и больше времени на саму работу.

Архитектурная фирма Red Dot Studio использует общие ссылки Dropbox для отправки больших презентаций и файлов САПР участникам рабочей группы, а также внештатным инженерам, консультантам и клиентам. Если кому-то из них нужно ознакомиться с последними наработками, их можно быстро открыть в мобильном приложении Dropbox.

«Раньше, посетив объект, мы тратили время — разыскивали набросок, сканировали его, потом сохраняли... А теперь можно снять фото на телефон, сохранить его в правильной папке на долгое время и прямо с объекта передать нужным людям. Теперь все происходит гораздо проще». — Аликс Дагуин, разработчик проектов, Red Dot Studio

Совместное использование лучших приложений и инструментов поможет вам работать эффективнее и эффективнее. Это означает, что у вас останется больше времени на основные задачи и меньше времени на сортировку множества приложений. Когда вам нужны одобрения, четкая командная работа позволяет избежать путаницы и экономит много времени.