Table of contents
В процессе работы над крупными сделками, такими как слияния и поглощения, аудит или привлечение инвестиций, компании часто сталкиваются с необходимостью защиты большого объема конфиденциальных данных, утечка которых грозит крупными проблемами. При этом важно защитить данные от утечки или кражи, сохранив доступ к ним для всех заинтересованных сторон.
Так как же обеспечить безопасность данных? На помощь приходит виртуальная комната данных.
Что представляет собой виртуальная комната данных?
Представьте себе оборудованное по последнему слову техники тайное место для хранения всех ваших конфиденциальных файлов и важных документов. Именно это представляет собой виртуальная комната данных (ВКД). Это как убежище Бэтмена, только в цифровом виде.
Проще говоря, виртуальная комната данных — это безопасное цифровое онлайн-пространство, где все нужные люди могут получить доступ к информации, совместно работать над секретными проектами и делиться конфиденциальными сведениями без риска утраты данных.
В ВКД все самое ценное находится под рукой и легко доступно для всех ее участников. Только для того, чтобы попасть сюда, вместо потайного лифта или подземного хода используются шифрование и усовершенствованные средства управления доступом.
В ВКД используются самые передовые решения для того, чтобы обеспечить полную безопасность приглашенных пользователей, конфиденциальных файлов и документов. ВКД — это функция платформы DocSend, которая позволяет эффективно решать следующие задачи:
- загрузить и хранить конфиденциальные файлы;
- защитить документы и данные;
- систематизировать данные.
Использование ВКД гарантирует, что доступ к вашим цифровым файлам и документам получат только доверенные лица. Это идеальный вариант при проведении проверок, первичном размещении акций и работе над другими конфиденциальными проектами.
И это весьма актуальный вопрос. В наши дни надежность цифровых технологий играет огромную роль: по данным исследования McKinsey, 53 % респондентов выбирают компаниич учетом того, какова их репутация в аспектах защиты данных.
Сегодня доверие стало важным фактором развития бизнеса, поэтому если вы собираетесь работать с конфиденциальными данными, всерьез задумайтесь о внедрении ВКД.

Как обеспечивается защита информации в виртуальной комнате данных?
Виртуальная комната данных является безопасным цифровым онлайн-пространством, к которому вы можете получить доступ из любого места и в любое время. Сидите ли вы дома в пижаме, попивая утренний кофе, или работаете в любимом кафе — для доступа к вашему тайному месту со всеми данными достаточно нескольких нажатий кнопки мыши.
Давайте разберемся, как это происходит. Обычно при этом используются следующие функции:
- современные технологии шифрования;
- строгий контроль доступа;
- гибкие настройки разрешений.
И, кстати, мы уже упомянули функции для совместной работы?
В выделенном онлайн-пространстве можно оставлять комментарии, обсуждать проекты и работать над файлами в режиме реального времени, не беспокоясь о безопасности данных.
Виртуальная комната DocSend сочетает в себе безопасность, аналитику, простоту использования и многое другое.
Для чего нужна виртуальная комната данных?
Возможности применения ВКД практически безграничны: от сбора средств для стартапа до обсуждений в совете директоров, получения отзывов на коммерческие предложения и т. д.
Виртуальные комнаты обладают всеми необходимыми функциями для защиты данных от несанкционированного доступа и поэтому идеально подходят для следующих задач:
- обеспечение сохранности документов, например государственных файлов и медицинских карт;
- централизованное хранение документов и файлов, например, при проведении слияний и других типов сделок;
- размещение больших объемов данных для предоставления удобного доступа различным сторонам;
- просмотр, поиск или отслеживание документов на разных устройствах без использования дополнительного программного обеспечения;
- организация эффективного сотрудничества в крупных компаниях или над сложными проектами с большим количеством данных.
DocSend — это мощный инструмент для совместной работы, который обеспечивает все перечисленные выше возможности. ВКД — лишь одна из предлагаемого им широкого набора функций. Вы можете бесплатно опробовать DocSend для решения перечисленных выше задач или придумать собственные варианты применения этого инструмента.
Вместе с коллегами вы сможете осуществлять в ВКД безопасную работу с данными, используемыми в самых разных целях, будь то заключение контрактов или лизинговых сделок, ведение судебных разбирательств или аудита при продаже недвижимости, управление интеллектуальной собственностью или разработка нового лекарства.

Работаете над конфиденциальным проектом?
DocSend позволяет улучшить контроль и прозрачность благодаря отслеживанию документов и аналитике в режиме реального времени. Это надежное и удобное решение, которое поможет вам добиться неопровержимого превосходства.
- Удобный обмен файлами
- Аналитика документов в режиме реального времени
- Отправка соглашений о неразглашении информации одним нажатием
- Запрос электронных подписей
- Создание ВКД
- Добавление водяных знаков
Вы вовсе не обязаны верить нам на слово! Просто послушайте, что говорят о DocSend представители других компаний.
«Учитывая уровень конкуренции, мы рады любой аналитике, которую можем получить. Мне нравится располагать информацией о том, что клиент уделяет время на рассмотрение нашего предложения: это помогает мне формировать стратегию, правильно расставлять приоритеты и концентрировать внимание на подходящих сделках».
Райан ФротсДиректор по работе с партнерами, компания QuartzСоздайте защищенную виртуальную комнату данных в DocSend
Итак, вы создали виртуальную комнату, в которой данные находятся в полной безопасности, и теперь можно пригласить в нее избранных гостей. DocSend позволяет сделать это с легкостью!
Современные средства шифрования позволяют вам решать, кто получит пропуск в ваше тайное убежище. Вам больше не придется отправлять письма с вложениями — надежные инструменты для управления доступом помогают экономить время.
Часто задаваемые вопросы о ВКД
ВКД обеспечивает более высокий уровень безопасности и конфиденциальности, чем общая папка. Это лучший вариант для хранения конфиденциальных файлов и предоставления регулярного доступа к ним избранной группе пользователей. ВКД также обеспечивает более широкие возможности в том, что касается управления разрешениями, аналитики и сотрудничества, так как приложения для обмена файлами обычно не включают в себя подобные функции.
Файлы, документы и данные, для которых требуется повышенный уровень безопасности, лучше размещать в виртуальной комнате. Многие пользователи, например сотрудники отдела кадров, работают с конфиденциальными файлами весь день, поэтому им проще разместить все файлы в ВКД и работать с ними там. Другие пользователи, например владельцы стартапов на этапе сбора финансирования, реже имеют дело с общими/конфиденциальными файлами. Они могут хранить соответствующие документы в ВКД или обращаться к ним только в случае необходимости.
Оба типа хранилища устроены по одним и тем же принципам, но в физическом центре хранения файлы или информация занимают физическое пространство, а ВКД — виртуальное. Физические хранилища использовались в доинтернетную эпоху. На сегодняшний день наиболее экономически эффективным, контролируемым и практичным способом для совместной работы над документами стали виртуальные комнаты данных.
Доступ к ВКД осуществляется с использованием ПО хранилища данных, например Dropbox, то есть она защищена с помощью самых передовых средств безопасности. В качестве дополнительных мер защиты используются разрешения, настройки доступа и сертификаты. Это означает, что ВКД соответствует самым строгим требованиям к работе с данными. ВКД обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности по сравнению с электронной почтой, хранением данных на компьютере и общими папками.
Если у вас есть аккаунт Dropbox, вы можете попробовать DocSend бесплатно и создать собственную ВКД. Для того, чтобы начать 14-дневный пробный период, текущим пользователям аккаунтов Dropbox достаточно выполнить вход. Новым пользователям необходимо создать аккаунт DocSend. Простота использования, безопасность и широкий набор возможностей делают Dropbox отличным выбором для создания виртуальной комнаты данных.
ВКД предназначены для безопасного хранения файлов или документов, предоставления к ним доступа пользователям из различных организаций и создания виртуальных баз данных для конфиденциальной информации. Они отлично подходят для использования в качестве защищенного хранилища и центра доступа ко всем типам документов, особенно в периоды проверок с участием нескольких сторон.