Пропустить и перейти к основному содержимому

Что такое «виртуальная комната данных» (ВКД) и зачем она может понадобиться?

6 минут чтения

1 декабря 2024 г.

Что представляет собой виртуальная комната данных?

Представьте себе оборудованное по последнему слову техники тайное место для хранения всех ваших конфиденциальных файлов и важных документов. Именно это представляет собой виртуальная комната данных (ВКД). Это как убежище Бэтмена, только в цифровом виде.

Проще говоря, виртуальная комната данных — это безопасное цифровое онлайн-пространство, где все нужные люди могут получить доступ к информации, совместно работать над секретными проектами и делиться конфиденциальными сведениями без риска утраты данных.

В ВКД все самое ценное находится под рукой и легко доступно для всех ее участников. Только для того, чтобы попасть сюда, вместо потайного лифта или подземного хода используются шифрование и усовершенствованные средства управления доступом.

В ВКД используются самые передовые решения для того, чтобы обеспечить полную безопасность приглашенных пользователей, конфиденциальных файлов и документов. ВКД — это функция платформы DocSend, которая позволяет эффективно решать следующие задачи:

  • загрузить и хранить конфиденциальные файлы;
  • защитить документы и данные;
  • систематизировать данные.

Использование ВКД гарантирует, что доступ к вашим цифровым файлам и документам получат только доверенные лица. Это идеальный вариант при проведении проверок, первичном размещении акций и работе над другими конфиденциальными проектами.

И это весьма актуальный вопрос. В наши дни надежность цифровых технологий играет огромную роль: по данным исследования McKinsey, 53 % респондентов выбирают компаниич учетом того, какова их репутация в аспектах защиты данных.

Сегодня доверие стало важным фактором развития бизнеса, поэтому если вы собираетесь работать с конфиденциальными данными, всерьез задумайтесь о внедрении ВКД.

Группа людей собралась вокруг ноутбука в офисе.

Как обеспечивается защита информации в виртуальной комнате данных?

Виртуальная комната данных является безопасным цифровым онлайн-пространством, к которому вы можете получить доступ из любого места и в любое время. Сидите ли вы дома в пижаме, попивая утренний кофе, или работаете в любимом кафе — для доступа к вашему тайному месту со всеми данными достаточно нескольких нажатий кнопки мыши.

Давайте разберемся, как это происходит. Обычно при этом используются следующие функции:

  • современные технологии шифрования;
  • строгий контроль доступа;
  • гибкие настройки разрешений.

И, кстати, мы уже упомянули функции для совместной работы?

В выделенном онлайн-пространстве можно оставлять комментарии, обсуждать проекты и работать над файлами в режиме реального времени, не беспокоясь о безопасности данных.

Виртуальная комната DocSend сочетает в себе безопасность, аналитику, простоту использования и многое другое.

Презентация, анализ и закрытие сделок в едином интерфейсе

Dropbox DocSend позволяет уменьшить количество инструментов, ускорить работу и сделать ее более простой. Благодаря этому вы можете сосредоточиться на более быстром закрытии сделок.

Для чего нужна виртуальная комната данных?

Возможности применения ВКД практически безграничны: от сбора средств для стартапа до обсуждений в совете директоров, получения отзывов на коммерческие предложения и т. д.

Виртуальные комнаты обладают всеми необходимыми функциями для защиты данных от несанкционированного доступа и поэтому идеально подходят для следующих задач:

  • обеспечение сохранности документов, например государственных файлов и медицинских карт;
  • централизованное хранение документов и файлов, например, при проведении слияний и других типов сделок;
  • размещение больших объемов данных для предоставления удобного доступа различным сторонам;
  • просмотр, поиск или отслеживание документов на разных устройствах без использования дополнительного программного обеспечения;
  • организация эффективного сотрудничества в крупных компаниях или над сложными проектами с большим количеством данных.

DocSend — это мощный инструмент для совместной работы, который обеспечивает все перечисленные выше возможности. ВКД — лишь одна из предлагаемого им широкого набора функций. Вы можете бесплатно опробовать DocSend для решения перечисленных выше задач или придумать собственные варианты применения этого инструмента.

Вместе с коллегами вы сможете осуществлять в ВКД безопасную работу с данными, используемыми в самых разных целях, будь то заключение контрактов или лизинговых сделок, ведение судебных разбирательств или аудита при продаже недвижимости, управление интеллектуальной собственностью или разработка нового лекарства.

Скриншот интерфейса DocSend с шаблонами виртуальной комнаты данных.

Работаете над конфиденциальным проектом?

DocSend позволяет улучшить контроль и прозрачность благодаря отслеживанию документов и аналитике в режиме реального времени. Это надежное и удобное решение, которое поможет вам добиться неопровержимого превосходства.

Вы вовсе не обязаны верить нам на слово! Просто послушайте, что говорят о DocSend представители других компаний.

Создайте защищенную виртуальную комнату данных в DocSend

Итак, вы создали виртуальную комнату, в которой данные находятся в полной безопасности, и теперь можно пригласить в нее избранных гостей. DocSend позволяет сделать это с легкостью!

Современные средства шифрования позволяют вам решать, кто получит пропуск в ваше тайное убежище. Вам больше не придется отправлять письма с вложениями — надежные инструменты для управления доступом помогают экономить время.

Часто задаваемые вопросы о ВКД

ВКД обеспечивает более высокий уровень безопасности и конфиденциальности, чем общая папка. Это лучший вариант для хранения конфиденциальных файлов и предоставления регулярного доступа к ним избранной группе пользователей. ВКД также обеспечивает более широкие возможности в том, что касается управления разрешениями, аналитики и сотрудничества, так как приложения для обмена файлами обычно не включают в себя подобные функции.

Файлы, документы и данные, для которых требуется повышенный уровень безопасности, лучше размещать в виртуальной комнате. Многие пользователи, например сотрудники отдела кадров, работают с конфиденциальными файлами весь день, поэтому им проще разместить все файлы в ВКД и работать с ними там. Другие пользователи, например владельцы стартапов на этапе сбора финансирования, реже имеют дело с общими/конфиденциальными файлами. Они могут хранить соответствующие документы в ВКД или обращаться к ним только в случае необходимости.

Оба типа хранилища устроены по одним и тем же принципам, но в физическом центре хранения файлы или информация занимают физическое пространство, а ВКД — виртуальное. Физические хранилища использовались в доинтернетную эпоху. На сегодняшний день наиболее экономически эффективным, контролируемым и практичным способом для совместной работы над документами стали виртуальные комнаты данных.

Доступ к ВКД осуществляется с использованием ПО хранилища данных, например Dropbox, то есть она защищена с помощью самых передовых средств безопасности. В качестве дополнительных мер защиты используются разрешения, настройки доступа и сертификаты. Это означает, что ВКД соответствует самым строгим требованиям к работе с данными. ВКД обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности по сравнению с электронной почтой, хранением данных на компьютере и общими папками.

Если у вас есть аккаунт Dropbox, вы можете попробовать DocSend бесплатно и создать собственную ВКД. Для того, чтобы начать 14-дневный пробный период, текущим пользователям аккаунтов Dropbox достаточно выполнить вход. Новым пользователям необходимо создать аккаунт DocSend. Простота использования, безопасность и широкий набор возможностей делают Dropbox отличным выбором для создания виртуальной комнаты данных.

ВКД предназначены для безопасного хранения файлов или документов, предоставления к ним доступа пользователям из различных организаций и создания виртуальных баз данных для конфиденциальной информации. Они отлично подходят для использования в качестве защищенного хранилища и центра доступа ко всем типам документов, особенно в периоды проверок с участием нескольких сторон.

Статьи на похожие темы

Удаленный сотрудник сидит на диване с ноутбуком на коленях и пытается отправить большой видеофайл проекта коллегам по электронной почте.

Как отправить большие файлы и длинное видео по электронной почте

Ограничение размера вложений электронной почты иногда раздражает. Но этого можно избежать. Узнайте три простых способа отправки больших файлов и видео по электронной почте.

Фотограф смотрит на смартфон. Фотография, готовая к отправке клиенту, отображается на заднем плане на экране ноутбука.

Как делиться высококачественными фотографиями с клиентами

Хорошими кадрами нужно делиться правильно. Узнайте, как отправить клиентам изображения с высоким разрешением, из нашего руководства для профессиональных фотографов.

Человек подключается к VPN через ноутбук.

Что такое сеть VPN и как она работает? Что вам нужно знать

Сегодня как никогда важно защищать себя, свою семью и бизнес в интернете. Узнайте, что такое VPN, и как эта технология обеспечивает вашу безопасность при работе в интернете и просмотре сайтов.