Зачем нужен VPN Зачем нужен VPN

Подключение к файловому серверу через VPN представляет собой многоэтапный процесс, от которого могут устать даже самые опытные пользователи. Dropbox предлагает единоразовую установку и вход в систему. Доступ к файлам, которыми делятся участники рабочей группы, так же прост, как и навигация по папкам с помощью наших приложений:

• Windows, Mac и Linux: когда участники вашей рабочей группы или другие пользователи предоставляют вам доступ к общей папке, содержащиеся в ней файлы автоматически появляются в папке Dropbox на вашем компьютере.
• Веб-версия Dropbox: войдите на сайт dropbox.com с любого компьютера и получите доступ к файлам, где бы вы ни находились.
• Мобильные устройства iOS и Android: делитесь файлами, просматривайте и комментируйте их с телефона или планшета, используя наше мобильное приложение.

Преимущества Dropbox по сравнению с VPN означают более быструю, удобную и эффективную работу во всех отношениях. Пользоваться Dropbox так же просто, как и сохранять файлы в папке, при этом необходимость в обучении и поддержке конечных пользователей сводится к минимуму. Наш ориентированный на пользователя подход к разработке средств управления означает, что вы будете тратить меньше времени на настройку программного обеспечения и сможете посвятить больше времени реализации важных стратегических проектов.

При использовании файлового хранилища VPN общий доступ к файлам внутри компании будет связан с целым рядом трудностей, а совместная работа с третьими лицами будет просто невозможна. Обмен файлами с помощью Dropbox, напротив, очень прост — достаточно нажать кнопку «Поделиться» или скопировать и вставить ссылку. Нет необходимости создавать аккаунты для каждого пользователя, которому требуется доступ к файлу или папке. Общие ссылки Dropbox предоставляют постоянный доступ к последним версиям ваших файлов.

• Специальное программное обеспечение или клиенты VPN не требуются: любой пользователь по общей ссылке через любой веб-браузер может получить доступ к работе с файлом, включая просмотр и комментирование.
• Удобное управление разрешениями: конечные пользователи могут легко предоставлять и отменять доступ, устанавливать пароль и срок действия для общих ссылок, не обращаясь к сложным инструментам командной строки.
• Не возникает проблема «файл уже используется»: если несколько пользователей одновременно работают с одним и тем же файлом, Dropbox сохраняет изменения, вносимые каждым пользователем, в отдельных копиях, поэтому никто из них не сможет удалить важные результаты чужой работы.

Независимо от настроек, соединение VPN всегда замедляет скорость подключения пользователей. Dropbox предлагает ряд функций для ускорения передачи файлов:

• Дельта-синхронизация: если с момента последней синхронизации файл изменился частично, Dropbox перешлет только измененную часть, что поможет сэкономить время и пропускную способность канала.
• Автоматическое возобновление закачки: если ваше интернет-связь прервется во время пересылки, Dropbox возобновит ее в фоновом режиме с того места, где произошел сбой, что ускоряет пересылку больших файлов.
• Умная синхронизация: эта новейшая функция позволяет пользователям делать файлы доступными только онлайн, что экономит место на жестком диске и сохраняет каталоги в актуальном состоянии для быстрой навигации.

Защита данных может быть главной причиной использования технологии VPN для обмена файлами, но многим пользователям эта технология приносит больше проблем, чем пользы. Dropbox обеспечивает необходимую защиту данных вашей рабочей группы:

• Шифрование во время пересылки: Dropbox шифрует сетевой трафик с помощью протокола SSL/TLS и использует 256-битное AES-шифрование для хранения и защиты ваших корпоративных данных от угроз информационной безопасности.
• Защита аккаунта: новейшие инструменты безопасности, включая функцию двухэтапной проверки, интеграцию с провайдерами SSO и удаленное стирание данных, гарантируют, что только нужные люди смогут получить доступ к аккаунтам Dropbox вашей рабочей группы.
• Подробный аудит: администраторы рабочей группы Dropbox Business могут отслеживать процессы обмена данными внутри компании и за ее пределами, а также имеют широкие возможности проверки операций.