Зачем нужен VPN Зачем нужен VPN

Подключение к файловому серверу через VPN представляет собой многоэтапный процесс, от которого могут устать даже самые опытные пользователи. Dropbox предлагает единоразовую установку и вход в систему. Доступ к файлам, которыми делятся участники рабочей группы, так же прост, как и навигация по папкам с помощью наших приложений:

• Windows, Mac и Linux: когда участники вашей рабочей группы или других групп предоставляют вам доступ к определенной папке, содержащиеся в ней файлы автоматически появляются в папке Dropbox на вашем компьютере.
• Веб-версия Dropbox: войдите на сайт dropbox.com с любого компьютера и получите доступ к файлам, где бы вы не находились.
• iOS и Android: делитесь файлами, просматривайте и комментируйте их с помощью мобильного приложения, установленного на телефоне или планшете.

Если вы считаете, что вам нужен VPN, переход на Dropbox будет означать для вас меньше хлопот. Использовать Dropbox так же просто, как сохранять файлы в папку, а обучение и поддержка конечных пользователей сводится к минимуму. Наш клиентоориентированный подход к дизайну средств управления означает, что вы будете тратить меньше времени на настройку программного обеспечения и больше времени сможете посвятить реализации важных стратегических проектов.

Если обмен файлами внутри вашей компании в случае использования файлового хранилища VPN является сложным процессом, то совместная работа с пользователями за пределами вашей компании скорее всего будет просто невозможной. Обмен файлами с помощью Dropbox, напротив, очень прост — достаточно нажать кнопку «Поделиться» или скопировать и вставить ссылку. Нет необходимости создавать аккаунты для каждого пользователя, чтобы они получили доступ к файлу или папке. Общие ссылки Dropbox предоставляют постоянный доступ к последним версиям ваших файлов.

• Не требуется специальное программное обеспечение: любой пользователь может перейти по общей ссылке через любой веб-браузер и получить доступ к просмотру файлов и добавлению комментариев.
• Удобное управление разрешениями: конечные пользователи могут легко предоставлять и отменять доступ, устанавливать пароль и срок действия для общих ссылок, и не использовать при этом сложные инструменты командной строки.
• Не возникает ошибка «файл уже используется»: если несколько пользователей одновременно работают с одним и тем же файлом, Dropbox сохраняет изменения, вносимые каждым пользователем, в отдельных копиях, поэтому никто из них не сможет удалить важные результаты чужой работы.

Независимо от того, как настроен VPN, он всегда замедляет скорость подключения пользователей. Dropbox оснащен функциями, которые ускоряют передачу файлов:

• Дельта-синхронизация: если с момента последней синхронизации файл изменился частично, Dropbox передаст только измененную часть, что поможет сэкономить время и пропускную способность.
• Автоматическое возобновление закачки: если ваше Интернет-соединение обрывается во время передачи, Dropbox продолжит закачку с того места, где произошел обрыв, что ускорит передачу больших файлов.
• Умная синхронизация: эта новейшая функция позволяет пользователям делать файлы доступными только онлайн, что экономит место на жестком диске и сохраняет каталоги в актуальном состоянии для быстрой навигации.

Безопасность VPN может быть ключевой причиной использования данной технологии для обмена файлами, но для многих пользователей VPN несет в себе больше проблем, чем пользы. Dropbox делает безопасным хранение данных вашей рабочей группы:

• Шифрование во время передачи: Dropbox шифрует сетевой трафик с помощью протокола SSL/TLS и использует 256-битное AES-шифрование для хранения и защиты данных вашей компании.
• Защита аккаунта: новейшие инструменты безопасности, включая функцию двухэтапной проверки, интеграцию с провайдерами SSO и удаленное стирание данных, гарантируют, что только нужные люди смогут получить доступ к аккаунтам Dropbox вашей рабочей группы.
• Подробный аудит: администраторы рабочей группы Dropbox Business могут отслеживать процессы обмена данными внутри компании и за ее пределами, а также имеют широкие возможности проверки операций.