Bakgrund

I mer än 25 år har Chocolate Sundaes varit en fast punkt på Hollywoods komediscen. Programmet, som sänds varje söndagskväll på Laugh Factory, har hjälpt till att lansera karriärerna för stora komiker, inklusive Kevin Hart och Ali Wong.

Bakom kulisserna har producenten Lani Crooks hjälpt till att förvandla den lokala publikfavoritserien till en internetkomedidestination. Hon har lett både varumärkets scen- och digitala sida och förvandlat timmar av ståuppframträdanden till populära virala klipp på YouTube, Instagram och TikTok.

Utmaning: att skydda och organisera årtionden av kreativa tillgångar

Tjugofem år av föreställningar organiserar sig inte bara själva. Från att katalogisera tidiga inspelningar på fysiska band till att ladda upp aktuella program från SD-kort växte biblioteket med Chocolate Sundaes snabbare än deras system kunde hålla jämna steg med.

Att dela stora mediefiler – säkert och snabbt – var ytterligare ett hinder. I takt med att Chocolate Sundaes byggde upp en onlinepublik och ökade innehållet, visste Crooks att de behövde ett bättre sätt att lagra, hantera och dela åratal av material.

Lösning: ett hem för varje video, bild och dokument

Med Dropbox hittade Crooks svaret teamet behövde. ”Dropbox är kärnan i allt vi gör eftersom vi lever på innehållet vi får från våra liveshower”, minns hon.

Varje ny föreställning laddas nu upp direkt till Dropbox och organiseras tillsammans med arkiverade foton och videor. Med säkra åtkomstkontroller som låter teamet bestämma exakt vem som ser vad, kan de snabbt dela filmklipp med redaktörer, sociala medieansvariga och partners – utan att behöva oroa sig för filstorlek eller var de finns.

"Jag har aldrig haft ett enda tekniskt problem med Dropbox." Det fungerar smidigt, säger Crooks. "Och uppladdningstiderna är väldigt snabba med tanke på storleken på filerna vi hanterar."

I takt med att biblioteket växte, ökade även utmaningen att snabbt hitta rätt innehåll. 

Det är där Dropbox Dash kom in i bilden. Den lade till ett AI-drivet lager för att hjälpa teamet att hitta och organisera sitt material, även mellan olika appar.

"Jag har kopplat samman Slack, Google Sheets och e-post." ”När jag söker efter något dyker det upp”, förklarar Crooks. "Det sparar mig definitivt ett par timmar i veckan." Den tidsbesparingen innebär att Crooks och hennes team kan lägga mer tid på att skapa innehåll som driver målgruppstillväxt.

För att effektivisera organisationen på kontoret införde teamet även Dropbox Sign, ett verktyg för elektroniska signaturer som förenklar insamlingen av kontrakt, friskrivningar och betalningsuppgifter.

”Dropbox ger oss en central plats för allt vi gör”, säger Crooks. ”Våra videor, foton och kontrakt finns alla där.” Det är där vårt samarbete sker.”

Resultat: effektiviserad verksamhet och accelererad tillväxt

Med Dropbox, Dash och Sign i samarbete blir Chocolate Sundaes smidigare och mer skalbar:

• Centraliserat samarbete: Redaktörer, kreatörer och producenter arbetar från samma delade filer, var de än befinner sig.
• Tillförlitlig lagring med hög kapacitet: Årtionden av föreställningar lagras säkert med snabba uppladdningshastigheter och så mycket utrymme som teamet behöver.
• Förenklade administrativa arbetsflöden: Sign gör det enkelt att hantera kontrakt och behörigheter på ett säkert sätt.
• Snabbare åtkomst till kreativa resurser: Dash kopplar samman allt deras material och appar, vilket gör det enkelt att hitta rätt fil eller idé på några sekunder.

Chokladglassar fortsätter att förvandla ögonblick där man bara var tvungen att vara där till komediguld som internet inte kan sluta dela. ”Dropbox är ryggraden i vår kreativa process”, säger Crooks. ”De har gjort det möjligt för oss att dela vår berättelse, stärka vårt varumärke och få folk att skratta överallt.”