Att överbrygga tidszoner

DeMuro Das är ett verkligt globalt möbel- och inredningsföretag. Dess amerikanska chef Amy Lee arbetar från företagets New York-baserade showroom, medan grundarna Brian DeMuro och Puru Das håller ställningarna i New Delhi i Indien. Att föra samman sina idéer från olika platser kan vara svårt, men Dropbox-produkterna är specialutformade för att lösa smärtpunkter vid asynkront samarbete. Teamet kan alltså samarbeta supersmidigt oavsett tid på dagen – eller filstorlek.

Obegränsad fildelning för anpassat arbete

Amy berättar att det ofta är i deras amerikanska showroom som DeMuro Das-kunderna börjar få sina designidéer, med personalens hjälp. (Mellan 70 % och 80 % av företagets produktion kommer från specialbeställningar.)

Därifrån börjar en virvelvind av fildelning. Teamen kommunicerar intensivt mellan olika delar av jordklotet innan de slutför en anpassad beställning. De delar ritningar, justerar dem, och ser till att kunden är nöjd. Företagets designers förlitar sig på det användarvänliga Dropbox-gränssnittet för att märka upp och dela ritningar och filer och hålla allt uppdaterat och tillgängligt oavsett plats och tid på dygnet.

Dropbox är en superviktig resurs för designpersonalen på DeMuro Das. ”Lösningen har blivit ett enormt arkiv”, säger Amy, ”så varje gång en förfrågan kommer in kontrollerar vi Dropbox först för att se om vi har gjort något liknande förr.” Genom att använda Dropbox på detta sätt säkerställer vi att teamet inte slösar bort tid på att skapa nytt från grunden. (Designpersonalen spårar också bilder som är perfekt koordinerade med färgglada inlägg på sociala medier.)

Vinner den ”operativa stafetten”

Hur kan ett företag med personal på olika sidor av jordklotet förbli agila? Enligt Amy är tidsskillnaden på över 10 timmar faktiskt en fördel, tack vare lätt åtkomliga Dropbox-filer. ”Efter min arbetsdag dröjer det bara några timmar innan våra designers plockar upp mitt arbete, så det är ungefär som en arbetscykel som aldrig pausar”, säger hon.

Att dela produktfoton och videor för marknadsföring är förvånansvärt enkelt. ”Med Dropbox Replay kan vårt team i New Delhi dela sina videofiler och vi kan samredigera dem asynkront”, säger Amy. (Proffstips: redaktörer och filmskapare älskar möjligheten att tidsstämpla sina kommentarer.)

E-signaturer är avgörande för att saker och ting ska kunna röra sig smidigt. ”När det blivit dags att godkänna beställningar behöver vi ett supersmidigt sätt att få klienten att godkänna processen”, säger Amy. Hennes team använder Dropbox Sign för att få in klienten vid exakt rätt tidpunkt.

När det gäller framtiden för DeMuro Das är horisonten oändigt för Amy. ”Vi kommer att arbeta mer uppsökande på olika sätt – mer press, fler mässor, mer marknadsföring och fler produkter.”

Naturligtvis betyder detta också att DeMuro Das behöver pålitliga metoder för att dela filer och samarbeta. Amy är jätteglad över att ha hittat Dropbox. ”Jag kan inte föreställa mig att göra något av detta utan Dropbox”, säger hon. ”Vi skulle bara inte kunna hålla oss organiserade som vi gör nu – det är helt integrerat i vårt arbetsflöde.”