Hur animeringsstudion Myth Studio utformade sin verksamhet för att kunna växa med efterfrågan

Utmaning: Hantera större projekt för större kunder och samtidigt hålla nere kostnaderna och upprätthålla säkerhetsprotokollen

Myth Studio lanserades vid den perfekta tidpunkten – under pandemin när rekommendationer om att stanna hemma gjorde det extremt svårt att spela in video med människor. På så sätt ökade behovet av digitala lösningar som animering och rörlig grafik.

Det brittiskgrundade företaget är specialiserat på allt som rör animation. Företaget arbetar på distans men öppnade nyligen också en fysisk studio i London. De producerar informationsfilmer, rörlig grafik, 3D-animering och företagskommunikation för kunder över hela världen. Kärnteamet expanderar för att passa behoven i ett projekt, och Dropbox utbud av produkter och tjänster hjälper dem att skala upp och ner snabbt och på lämpligt sätt.

I början växte Myth sakta men säkert och gjorde projekt för små byråer och varumärken. Men under sommaren 2022 arbetade studion med ett projekt för Budweiser som visades i Cannes. "Det var en riktig vändpunkt för oss", säger Jimmy Gordon, affärsutvecklingschef på Myth. När ett multinationellt företag hör av sig följer fler i samma spår.

Och större företag innebär större projekt, större budget och större åtaganden. Men Myth ville inte skala upp för snabbt, utan valde istället att komplettera arbetet för sina åtta heltidsanställda med sitt breda nätverk av mycket kompetenta frilansare.

“Vi utför främst vårt kreativa arbete internt – vi växte från två till åtta, snart nio, heltidsanställda på mindre än tolv månader – så vi behövde kunna dela saker och ting med vårt kärnteam, samtidigt som vi tog hjälp av entreprenörer när det behövdes för att täcka behov av specialistkompetens“, säger Jimmy Gordon. “I takt med att vi införde en hybrid arbetsmodell behövde vi en enkel lösning för att expandera och ge åtkomst till våra projektfiler till både nya och externa medarbetare.“

Dessutom hade byråerna som lade ut arbete på Myth och de stora företag som de arbetade direkt med ofta strikta säkerhetskrav. Det innebar att Myth behövde ett sätt att lösenordsskydda arbetet och se till att frilansare bara hade tillgång till de filer de behövde och inget annat.

Lösning: Ett integrerat tekniskt system för infrastruktur

Eftersom Myth uppstod i en hybridarbetsvärld har företaget alltid centrerat sina tekniska system kring effektivitet, flexibilitet och säkerhet. Med Dropbox kunde Gordon och Myth-teamet skala upp och växa i takt med verksamheten och arbeta med sin säljare för att uppgradera planen på smarta sätt. "De kom med så många förslag för vårt företag, vilket var väldigt coolt", säger Gordon.

Jimmy Gordon använder Capture för att spela in instruktionsvideor. “Jag har gjort genomgångar av olika mjukvaror och system som vi använder för olika processer, till exempel för att skriva och redigera avtal. Riktigt, riktigt detaljerade saker“, säger han. “Vi har skapat ett arkiv med alla små detaljer som kan vara lätta att glömma bort. Det är en riktigt bra tidsbesparing.“

Myth-teamet använder Replay för att enkelt granska arbetet med kunderna. “Funktionen för livegranskning är något jag använder både med kunder och internt“, säger Frankie Evans, senior producent. “Istället för att dela min skärm och prata igenom en film, vilket kan skapa fördröjning och vara irriterande, gör vi en livegranskning. Det är så enkelt: Dela bara en länk och sedan kan alla vara med. Kunderna gillar det verkligen. Och sedan kan vi ladda upp en ny version till samma länk för filhantering, vilket är till stor hjälp och förhindrar att mapparna blir förvirrande och röriga.“

Jimmy Gordon arbetar också med Dash och buntar. “Jag använder buntar för affärsutveckling“, säger han. “När jag pratar med vår chef har jag ett kalkylblad som följer våra förfrågningar och vi har ett Dropbox Paper-formulär som är en checklista över ansvarsområden och affärsutvecklingsplaner. Jag öppnar buntarna och använder dem för att hitta saker och navigera runt.“

Som ett litet företag som försöker spela i de stora ligorna är professionalism avgörande. För att uppnå detta använder Myth sig av varumärkesbaserad filöverföring. “Det är så enkelt“, säger Jimmy Gordon. “Att kunna paketera något som har vår logo på sig med en bakgrundsbild från en av våra animationer gör verkligen stor skillnad när det gäller hur företag uppfattar oss. Jag arbetar ganska mycket på resande fot, så att kunna gå in i appen, skapa en filöverföring när vårt team har avslutat ett projekt och mejla över den till en kund är underbart. Och allt ser snyggt och prydligt ut.“

Myth lägger allt sitt arbete i en huvudprojektmapp och organiserar nedströms med en undermapp per projekt och undermappar under dessa, så behörigheter är en viktig funktion för att kontrollera åtkomst. “Det är viktigt att säkerheten är detaljerad“, säger Jimmy Gordon, som själv säger sig vara pedantisk när det gäller säkerhet. “När vi tar in en frilansare behöver de bara åtkomst till de projekt som de arbetar med.“

Resultat: Blicken mot framtiden

• 23 kunder har tecknat avtal under de senaste tolv månaderna
• De växte från två till åtta heltidsanställda på ett år
• Användningen av Dropbox-lagring har sexdubblats sedan mars 2022

I slutändan gör Dropbox så att Myths produktivitet får en rejäl skjuts framåt. “Vi samarbetar ofta med andra byråer, går in i och ut ur arbetsfiler och delar tillgångar“, säger Jimmy Gordon. “Vi behövde en plattform som inte bara gjorde det möjligt för oss att enkelt ta in medlemmar i Myth-teamet, utan också att samarbeta med våra byråpartners och kunder. Det är särskilt användbart i större projekt som vi arbetar med.“

“Vi har en stor ambition att fortsätta bli större och bättre“, säger Jimmy Gordon. “Vi vill engagera oss i många olika områden inom animation och rörlig grafik, inklusive mer 3D-arbete och några potentiella TV-serier.“ Och med 20 Dropbox-licenser i Enterprise-planen har Myth gott om utrymme för att skala upp med frilansare och nya medarbetare.