FTP

Använda FTP för att dela filer

File Transfer Protocol (FTP) är ett beprövat sätt att dela filer mellan datorer över en nätverksanslutning. Delade filer laddas upp till en central server och teammedlemmar får åtkomst till dem genom att hämta filerna till sina lokala datorer med hälp av en FTP-klient.

Jämfört med att skicka bilagor via e-post är FTP en mycket mer skalbar fildelningslösning. Servern fungerar som ett centralt nav för alla dokument samt strukturerar mappar och filer för att hålla allt organiserat.

Bakgrund

FTP utvecklades före det fanns branschstandarder för krypteringsmekanismer. Det ledde till att kommunikationen mellan en server och FTP-programvaran skickas ”öppet”. Dina filer, kommandon, användarnamn och till och med lösenord är synliga för alla som lyssnar på nätverkstrafiken. Det gör FTP till ett mycket osäkert sätt att dela filer.

Vad är FTPS?

Användningen av internet växte kraftigt under 90-talet och skapade ett allt större säkerhetsbehov. En lösning var att göra så att FTP fungerade med krypterade anslutningar. Det gav upphov till FTP Secure (FTPS). FTPS gjorde det möjligt att kommunicera med en server via protokollen Secure Sockets Layer (SSL) eller Transport Layer Security (TLS), som garanterade kryptering för alla överföringar. Filöverföringarna blev betydligt säkrare.

Vad är SFTP?

SSH File Transfer Protocol (SFTP) är ett alternativ till FTPS. Det ger liknande säkerhetsfördelar men baseras på protokollet SEcure Shell (SSH) i stället för SSL/TLS. Ur ett användarperspektiv är de två så gott som likadana. De flesta FTP-serverleverantörer och programvarupaket erbjuder support för antingen SFTP eller FTPS, vilket gör vanlig, okrypterad FTP till en onödig säkerhetsrisk.

Oavsett vilken typ av FTP du väljer använder du samma verktyg och arbetsflöden för att dela filer med teamet. Resten av den här artikeln går igenom några vanliga FTP-uppgifter och jämför dem med deras motsvarighet i Dropbox.