Produktuppdateringar för Dropbox december 2023
Med Dropbox Dash får du snabbt pålitliga svar
Det har blivit allt svårare att hämta material i takt med att vi använder allt fler spridda appar och arbetsflöden. Dash har en ny funktion som hjälper dig att spara tid i letandet efter specifik och tillförlitlig information från dina appar och dina material. Med den här nya funktionen kan du:
- Spara tid när du behöver besvara frågor. Hitta svaren på frågor som annars skulle kräva en massa sökningar och genomläsning.
- Ha förtroende för dina svar. Få information från en betrodd källa som visas helt öppet tillsammans med svaren.
- Bli mindre beroende av kollegorna. Du behöver inte vara helt beroende av att kollegorna besvarar dina frågor och visar dig rätt referensmaterial.
Dropbox Dash finns för närvarande i betaversion och endast på engelska. Läs mer om Dropbox Dash på vår webbplats.
Ge snabbt feedback på video-, ljud- och bildprojekt med Dropbox Replay
Med Replay-uppdateringarna kan du:
- Ta kontroll med administratörsfliken. Med den centraliserade administratörsfliken i Replay kan du hantera alla tillgångar som dina teammedlemmar arbetar med på ett och samma ställe.
- Utforska nya utbildningsverktyg. Bli expert på Replay på nolltid med en uppdaterad onboardingupplevelse och en projektmapp full av viktiga tips och tricks.
- Använd den förbättrade dra-och-släpp-funktionen. Att lägga till filer i Replay är nu ännu enklare. Släpp en fil från din enhet på en befintlig fil för att skapa en ny version, eller släpp den på en projektruta för att lägga till den i det projektet.
- Dela ditt projekt med grupper. Dela ditt projekt med en hel grupp genom att skriva Dropbox-gruppens namn i mottagarlistan.
Håll ordning och spara tid med automatiserade mappar
Vi introducerar automatiseringar i flera steg (upp till fem), även inom undermappar. Nu kan du konfigurera flera automatiseringar för valda mappar och undermappar för att automatiskt konvertera uppladdade filer till PDF-filer, byta namn på filer, lägga till vattenstämplar med mera.
Kom igång genom att välja "+Skapa" under sökfältet, sedan "Mapp" och slutligen "Automatiserad mapp".
Frigör hårddiskutrymme på ett enkelt sätt
Vi vet att datorns hårddisk snabbt kan bli full. Så vi skapade ett sätt att hålla koll på det.
Hantera hårddiskutrymme är en ny funktion i din profil som visar hur mycket hårddiskutrymme som har använts av Dropbox-filer och icke-Dropbox-filer. Den gör att du kan välja att spara filer i molnet istället och frigöra utrymme på datorn.
Genom att lagra en fil i molnet, även kallat "enbart online", förblir den synlig på din dator utan att ta upp något utrymme på enheten.
Administratörer får mer kontroll över företagets filer, mappar och konton
Administratörer måste se till att känsliga teamägda data och konton raderas från Dropbox servrar när ett team upplöses. Tidigare konverterade Dropbox alla användare till individuella konton och teammedlemmarna fick behålla åtkomsten till sina filer och mappar. Nu kan administratörer som upplöser ett team radera teamdata och teammedlemmarnas konton.
Email to Dropbox överallt och på alla enheter
Dropbox gör det enkelt att ladda upp filer, men ibland använder man en enhet utan Dropbox eller samarbetar med personer som föredrar e-post. Nu kan alla användare förvandla valfri mapp till en plats där andra användare kan ladda upp filer via e-postbilagor.
Följ dessa steg för att skicka e-post till en mapp:
- Gå direkt till filinlämningar eller välj "lämna in filer" från snabbmenyn i webbläsaren.
- Skapa sedan en filinlämning och välj vilken mapp du vill ladda upp till.
- Kopiera sedan den unika e-postadressen och börja ladda upp filer via bilagor från valfri e-postklient.