Table of contents
Varje dag ber säljare i både stora och små företag potentiella kunder att granska kontrakt, underteckna dokument och skicka tillbaka dem. Det är dock mycket arbete i backend-miljön och manuella säljprocesser kan ta upp massor av tid och orsaka friktion för leads.
Men försäljningskontrakt är förvånansvärt enkla att slutföra, underteckna och lagra online. Så här lägger du till e-signaturer i ditt arbetsflöde:
Steg 1. Ladda upp ditt köpekontrakt till Dropbox Sign
Logga in på ditt Sign-konto. (Har du inget Sign-konto? Du kan skapa ett på några sekunder.)
Efter inloggning är det dags att ladda upp ditt dokument. Du kan dra ditt dokument till Dropbox Sign, välja Lägg till fil eller använda någon av våra integrationer för att ladda upp ditt köpeavtal.
Steg 2. Fyll i information om undertecknare
När du har laddat upp ditt dokument kan du lägga till undertecknare och tilldela en undertecknarordning om det behövs. När denna preliminära information är ifylld är du redo att förbereda dokumentet för signering.
Steg 3. Formatera och skicka ditt köpekontrakt
När det importerade köpekontraktet visas kan du klicka på valfritt fält högst upp på sidan och dra dem till den plats där du vill placera dem i dokumentet. De flesta fält har avancerade funktioner och vissa låter dig till och med lägga till en valideringstyp (endast e-postadress, nummer etc.) för att vägleda undertecknare och minska fel.
När du har formaterat rätt klickar du på Nästa längst ner på sidan. På sidan Granska och skicka lägger du till en rubrik och ett valfritt meddelande och skickar ut ditt köpeavtal för underskrift.
Steg 4. Skicka ditt kontrakt för underskrift
Undertecknaren får ett e-postmeddelande så snart du skickar ut det för underskrift. För att signera klickar de helt enkelt på knappen Granska och signera i e-postmeddelandet.
Här är några olika sätt att skapa en elektronisk signatur:
- Rita din signatur på en pekskärm med fingret eller en stylus
- Ladda upp ett foto på din signatur
- Skriv in din signatur och anpassa den från ett urval av teckensnitt
- Ta en bild av din signatur med din smartphones kamera
Signera uppmanar automatiskt varje undertecknare att fylla i alla obligatoriska fält. När du har fyllt i din del av köpekontraktet behöver du bara godkänna en sista laglighetsåtgärd, så är du klar.
Steg 5. Få åtkomst till dina signerade digitala försäljningsavtal
För att kontrollera statusen, redigera eller ladda ner en kopia av ditt köpeavtal, gå till avsnittet Dokument i din Sign-instrumentpanel när som helst. Du får också tillgång till den tidsstämplade revisionsloggen som är bifogad till varje dokument som signeras med Sign.
Gör allt ditt affärspappersarbete så enkelt
Försäljningskontrakt är bara början när det gäller allt pappersarbete och alla processer du kan effektivisera med Sign. Vill du göra det ännu smidigare att avsluta en försäljning med dina arbetsflöden? Med Sign API kan ni integrera arbetsflöden för försäljningsavtal direkt i era applikationer och processer. Ni kommer till och med att kunna använda våra white-label-funktioner för att fullända den sömlösa, varumärkesanpassade signeringsupplevelsen.
