Du känner ditt varumärke. Du kan känna det. Men om du är som de flesta organisationer har du svårt att formulera det. Det är kanske väl förstått inom företaget – en gemensam idé som alla verkar erkänna – men när man försöker dela den idén med utomstående är en tydlig visuell identitet avgörande.
Så hur tilldelar man färger till en tanke eller bilder till en idé? Hur skapar du en autentisk, effektiv, användbar och hanterbar varumärkesidentitet för dina team som fungerar som en kontaktpunkt för din publik?
Du anlitar ditt interna designteam eller anlitar externa experter, och du följer fem enkla principer – tillsammans med hjälp av Dropbox och Shutterstock.
1. Var sann mot dig själv
Ditt varumärkes identitet – personlighet – är inte bara vad en designer säger att det är. Det är vad du faktiskt är. Det är därför du gör det du gör, varför du gör det som du gör det, och hur det känns att göra det inom just din organisation.
För att upprepa: Din visuella identitet kan inte kännas som någon annan tycker att den borde kännas. Din logotyp ska inte bara se "cool" ut för att någon på ditt designföretag tycker att det skulle vara, ja, coolt. Ditt utseende, din logotyp, din färgpalett, dina e-postmallar – allt – måste vara den autentiska, levande, andande personifieringen av ditt varumärke. Det måste vara din absoluta sanning.
Allt annat än det är att ljuga för dina kunder.
2. Försök att vara praktisk, även om det inte känns normalt
Efter att ha sagt allt detta om hur viktigt det är att göra detta rätt, måste du fortfarande se realistiskt på ditt varumärkes visuella identitet. (Hur tråkigt det än må låta.)
Du har förmodligen inte 80 miljoner dollar och obegränsad tid. Så när du skapar det nya utseendet och känslan för ditt varumärke, se till att lanseringen inte kräver hundratals eller till och med dussintals leveranser (mer om det senare) och att genomförandet av idén inte är knutet till tidskrävande, svårutvecklade koncept.
Er organisations identitet måste vara enkel att etablera och ännu enklare att underhålla.
3. Det är inte en "ta-da"
Det är en varumärkesidentitet, det är inte Mona Lisa. Är det viktigt? Ja. Monumental? Inga.
Så gör det inte till en stor avtäckningshändelse. Lägg inte ner ditt team, din tid och din talang på en dyr lansering som bara framkallar några artiga leenden och en tsunami av ögonrullningar. Ja, ditt företag och dina kollegor bryr sig om hur varumärket ser ut, men för dem är det bara en annan del av jobbet.
Så lär dem vad det betyder och visa dem hur man använder det, men begrav dem inte i retorik och logiska argument.
4. Etsa inte allt i sten
Det här är enkelt eftersom det återigen är en varumärkesidentitet, inte den klippa som ditt företag grundades på. Gör det smidigt. Gör det anpassningsbart. Och om något inte fungerar, åtgärda det och gå vidare.
5. Håll det organiserat
Okej, det var den enkla delen. Du utvecklade en identitet som är trogen ditt varumärke, du överdrev inte, du gjorde inte för stor skillnad och du har sett till att den är tillräckligt flexibel för att förändras med företaget.
Vad händer nu?
Du går från att skapa identiteten till att leva identiteten – till att hantera och underhålla den långsiktigt på det mest effektiva sättet. Det innebär att hålla alla dina visuella tillgångar organiserade på en central plats som är lätt att hitta, visa och komma åt, så att alla anställda i din organisation kan se till att identiteten lever vidare och lever väl.
Integrationen mellan Dropbox och Shutterstock gör detta enkelt för era team genom att göra det enkelt att hitta rätt innehåll. Nu kan de snabbt hitta och dela Shutterstock-grafik direkt från Dropbox, vilket snabbar upp hur de organiserar, samarbetar och utför kreativt arbete. Så istället för att söka efter bilder, PDF-filer eller filer kan de fungera. Med Dropbox och Shutterstock – och Canva, Adobe, Pixlr och alla andra Dropbox-integrationer – lägger team mindre tid på att leta efter rätt bild och mer tid på att samarbeta. De lägger mindre tid på att växla mellan plattformar och mer tid på att skapa sitt bästa arbete.
Organiserade, centraliserade filer och mappar för dina visuella och andra tillgångar hjälper dig också att behålla kontrollen genom att se till att du är redo för allt. Om marknadsföringsavdelningen behöver få ut ett budskap snabbt eller HR behöver öka anställningen i Nevada nästa vecka, finns alla verktyg och mallar på ett ställe.

Detta gäller även kreativa butiker och marknadsföringsföretag
Designers gör sånt här varje dag, men det handlar om mer än att skapa företagsidentiteter än att få saker att se snygga ut. En viktig del av allt detta är samarbete – byråer och kunder arbetar sida vid sida för att se till att den förra lyssnar på den senare och verkligen lyssnar på den.
Återigen stöder Dropbox och Shutterstock arbetet genom att skapa en enkel, organiserad plats för alla dina varumärkes- och visuella element – en plats där byråer och kunder kan få mer gjort.
Missförstå mig inte, produktivitet är vad det här handlar om, oavsett logotypfärg eller typsnitt. Det handlar om att se till att din identitet fungerar och att den är lätt att arbeta med framöver.