Table of contents
- Varför PDF-filer är så populära
- Så redigerar du PDF-filer på skrivbordet
- Så här redigerar du PDF-filer på mobiltelefon eller surfplatta
- Tips för effektiv PDF-redigering
- Varför kan jag inte redigera min PDF?
- Hur fyller jag i och signerar PDF-formulär?
- Hur kan jag minska storleken på en PDF?
- Förbättra ditt arbetsflöde med Dropbox
PDF-filer är pålitliga för att dela och lagra information, men att redigera dem behöver inte vara komplicerat. Oavsett om du använder en dator, mobil enhet eller surfplatta gör Dropbox och Adobe det smidigt och effektivt att redigera, organisera och hantera PDF-filer.
Varför PDF-filer är så populära
PDF-filer är universellt kompatibla och utformade för portabilitet. De bevarar formateringen och säkerställer att dina dokument ser likadana ut på alla enheter. Denna konsekvens gör PDF-filer idealiska för avtal, interaktiva formulär och e-signaturer.
Viktiga fördelar med PDF-filer inkluderar:
- Kompatibilitet med alla större operativsystem
- Stöd för interaktiva formulär och e-signaturer
- Enkel komprimering för delning av stora dokument
- Säkra delningsalternativ med lösenordsskydd
Men även de bästa dokumenten behöver ibland redigeras. Så här förenklar Dropbox och Adobe processen, oavsett om du använder en Mac, Windows-dator, mobil enhet eller surfplatta.
Så redigerar du PDF-filer på skrivbordet
Att redigera PDF-filer brukade vara komplext, men moderna verktyg har förändrat processen. Dropbox och Adobe effektiviserar arbetsflöden, vilket gör det enklare att ändra text, infoga bilder eller ordna om sidor utan att växla mellan program. Följ dessa steg för att redigera PDF-filer med Dropbox och Adobe på din Mac eller Windows-dator:
Redigera PDF-filer med Adobe Acrobat och Dropbox
1. Anslut Dropbox till Adobe Acrobat.
- Ladda ner och installera Adobe Acrobat eller Acrobat Reader.
- I Acrobat, navigera till Hem > Lägg till konto och välj Dropbox.
- Logga in på ditt Dropbox-konto och bevilja åtkomst.
2. Börja redigera din PDF.
- Öppna Dropbox-mappen i den vänstra rutan i Acrobat.
- Markera din PDF och välj Redigera PDF från verktygspanelen.
3. Ändra innehåll.
- Lägg till eller redigera texten med hjälp av pappers- och pennikonen.
- Infoga, flytta eller ändra storlek på bilder.
- Ordna om eller ta bort sidor med hjälp av verktyget Organisera sidor.
4. Spara dina ändringar.
- Alla uppdateringar sparas automatiskt i Dropbox, vilket säkerställer sömlös filhantering.
Med den här integrationen kan du hantera dina PDF-redigeringar och molnlagring på ett ställe, vilket sparar tid och ansträngning.
Redigera PDF-filer på Mac eller Windows med Dropbox
Om du arbetar på en Mac- eller Windows-dator och bara behöver göra några få ändringar i en PDF-fil innan du skickar den till en klient eller kollega kan du göra det när du förhandsgranskar en fil på dropbox.com.
Om du vill redigera en PDF-fil i Dropbox ska du se till att filen är mindre än 111 MB och inte lösenordsskyddad. Så här kan du redigera en PDF-fil direkt i ditt Dropbox-konto:
- Logga in på dropbox.com.
- Välj den PDF-fil du vill redigera.
- Med PDF-filen öppen går du till Redigera ovanför förhandsgranskningen av filen.
- Experimentera med verktygen för att börja redigera din PDF.
- Om du behöver lägga till fler sidor i din fil klickar du på Infoga sida och följer anvisningarna för att infoga en PDF från ditt Dropbox-konto. Alla dina sidor visas i en lista som miniatyrbilder i vänster sidofält i ditt fönster.
- För att ändra ordningen på dina PDF-sidor, välj en sida du vill flytta i den vänstra sidofältet och dra den till en ny position.
- För att ta bort en sida, klicka på miniatyrbilden av sidan du vill ta bort i den vänstra sidofältet och välj sedan Ta bort sida.
- För att rotera en sida klickar du på miniatyrbilden av sidan du vill rotera i den vänstra sidofältet och väljer Rotera åt höger eller Rotera åt vänster.
- Om din PDF är ett interaktivt formulär klickar du på ett ifyllbart fält och skriver i textrutan som visas för att fylla i formuläret.
- Obs! Endast interaktiva PDF-formulär med ifyllbara fält kan fyllas i i Dropbox.
- När du är nöjd med dina redigeringar klickar du på Klar.
- Glöm inte att spara dina ändringar.
- Välj Spara en kopia för att spara din PDF som en ny fil i ditt Dropbox-konto. Om andra användare har åtkomst till den ursprungliga PDF-filen kommer de inte att se ändringarna.
- Välj Ersätt original om du vill ersätta den ursprungliga PDF-filen i ditt Dropbox-konto helt med den redigerade versionen. Alla användare som hade tillgång till originalversionen kommer att se ändringarna.
- Obs! Du kan välja det här alternativet om du är filägaren eller har fått redigeringsåtkomst av filägaren.
Så här redigerar du PDF-filer på mobiltelefon eller surfplatta
Ibland behöver du redigera PDF-filer när du är på språng. Dropbox-integrationen med Adobe Acrobat gör det enkelt att redigera PDF-filer på iOS-, iPadOS- och Android-enheter.
Redigera PDF-filer på Android-enheter, iPhones och iPads med Adobe Acrobat
- Ladda ner och installera de senaste versionerna av Dropbox- och Acrobat Reader-apparna från enhetens appbutik.
- Logga in på ditt Dropbox-konto i appen och öppna sedan PDF-filen du vill redigera.
- Klicka på ikonen Redigera (en penna och ett pappersark).
- Detta tar dig till Adobe Acrobat-appen och du blir ombedd att ge Adobe Acrobat åtkomst till ditt Dropbox-konto.
- Din PDF-fil öppnas sedan i Adobe Acrobat-appen, där du kan börja redigera.
- Om du vill omorganisera sidordningen i din PDF-fil trycker du på den blå sidikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen för att öppna verktygsfönstret. Välj Organisera sidor och tryck sedan, håll ner och dra en sidminiatyrbild för att flytta den till en ny position.
- Du kan också rotera eller ta bort markerade sidor med funktionen Organisera sidor.
- Om du vill redigera texten i din PDF-fil trycker du på Redigera PDF i verktygsfönstret. Detta markerar all redigerbar text i din fil. Tryck och håll ned textrutan du vill redigera och välj Redigera i popup-menyn som visas. Efterhand som du skriver in ny text arrangeras den befintliga texten om. Om du vill ändra textrutans storlek trycker du på rutan och drar i sidorna.
- För att flytta en textruta,välj Flytta från popup-menyn och dra rutan till önskad position på sidan.
- Du kan också ändra teckensnitt, storlek, stil och färg i Redigera PDF. Tryck och håll ned textrutan du vill redigera och välj Markera eller Markera alla i popup-menyn som visas. En markeringsremsa visas ovanför tangentbordet.
- När du är klar med redigeringen av din PDF-fil trycker du på bakåtpilen för att spara filen. Detta tar dig tillbaka till ditt Dropbox-konto där du hittar den uppdaterade filen.
Tips för effektiv PDF-redigering
För att maximera produktiviteten, tänk på dessa tips:
- Versionshantering: Spara alltid redigeringar som en kopia om du inte är säker på att skriva över originalfilen.
- Samarbeta sömlöst: Använd Dropbox delningsfunktioner för att be om feedback från teammedlemmar
- Använd interaktiva fält: Fyll i formulär direkt i Dropbox om de är interaktiva
- Organisera sidor: Ordna om, ta bort eller rotera sidor för att förfina dokumentflödet
Varför kan jag inte redigera min PDF?
Flera problem kan hindra dig från att redigera en PDF:
- Filbehörigheter: Filägaren kan ha inaktiverat redigering
- Lösenordsskydd: Använd Adobes upplåsningsverktyg för att ta bort säkerhetsbegränsningar
- Programbegränsningar: Se till att du använder Adobe Acrobat, inte Reader, för avancerade redigeringar.
Ta itu med dessa hinder för att frigöra din fils fulla potential.
Hur fyller jag i och signerar PDF-formulär?
Att fylla i och signera PDF-filer är enkelt med Dropbox-integrationer som Dropbox Sign och Adobe. Följ dessa steg:
- Öppna din PDF i Dropbox eller Adobe Acrobat.
- Välj Fyll i och signera i Adobe Acrobat eller använd verktygen i Dropbox Sign för att lägga till din signatur.
- Lägg till text för att fylla i formulärfält eller infoga din signatur med hjälp av signeringsverktyget.
- Spara dina ändringar – de synkroniseras automatiskt med Dropbox.
Dessa integrationer gör det snabbare och effektivare att signera dokument, oavsett om du använder en stationär eller mobil enhet.
Hur kan jag minska storleken på en PDF?
Komprimering av PDF-filer minskar filstorleken, vilket gör dem enklare att dela och lagra. Använd Adobe Acrobat för att optimera din PDF:
- Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat.
- Navigera till Verktyg > Optimera PDF och välj sedan din fil.
- Klicka på Minska filstorlek och välj önskade kompatibilitetsinställningar.
- Spara den optimerade PDF-filen till Dropbox för enkel åtkomst.
Den här funktionen är idealisk för stora filer som behöver skickas via e-post eller laddas upp utan att kompromissa med kvaliteten.
Förbättra ditt arbetsflöde med Dropbox
Dropbox går bortom lagring och erbjuder verktyg som förenklar innehållshantering och samarbete. Från snabba redigeringar till omfattande revideringar, dess PDF-redigeringsfunktioner effektiviserar ditt arbetsflöde och säkerställer enhetlighet över olika enheter. Börja redigera dina PDF-filer med Dropbox idag.
