Tre steg som gör det enklare att godkänna en design

Designers och arkitekter har inget lätt jobb. Utöver det arbete det krävs för att översätta idéer till inredningsdesign, eller ritningar till vackra byggnader, måste man navigera i åsikternas grumliga vatten. Man måste använda zen-liknande tålamod för att hantera brutalt rättfram kritik, samtidigt som man på något sätt förvandlar lager av feedback till en idé som alla godkänner.

Det finns ett sätt att få godkännandeprocessen att kännas mer som en konversation än en konflikt. Det handlar om att välja verktyg som hjälper hela teamet att arbeta tillsammans sömlöst. Så här börjar du.

1. Skapa enhetlighet bland applikationer

När du inte har praktiska appintegrationer, som Dropbox-tillägg, måste dina användare ta sig tid att stänga en app, öppna en annan och försöka fortsätta där de slutade. Dessa luckor är problem i ett arbetsflöde, vilket kan orsaka förseningar och dataförlust. En stark kontakt kan hålla arbetet igång smidigt.

När medgrundarna av PritchardPeck Lighting behövde underlätta teamkommunikationen vände de sig till en integration av Dropbox, Slack och Gmail. ”Vi kommunicerar på vårt kontor med hjälp av Slack”, säger Kristin Peck. ”Det är bra att separera internkommunikationen från våra kunders, vilket vi använder Gmail till.” Men Slack-gränssnittet är bra eftersom vi i princip kommer att arbeta via snabbmeddelanden. Mitt team skickar Dropbox-länkar, och jag kan snabbt klicka på dem, så öppnas filen… Jag kan se vad som händer utan att vara där.” 

Så här använder PritchardPeck Dropbox för att utöka sin "lilla, men mäktiga" verksamhet.

2. Skala till projektets krav

Genom att använda de bästa apparna för varje uppgift får ditt företag mer utrymme att växa efter behov. En enda lösning kan komma med extra funktioner som du inte behöver, eller sakna viktiga funktioner som du kommer att behöva senare. Med ett optimerat arbetsflöde kan du välja de lösningar du behöver för att växa, utan att störa dina processer.

Till exempel, när det prisbelönta arkitektföretaget BNIM lanserade sju nya kontor runt om i USA, förlitade de sig på Dropbox för företag när de skulle förenkla sina arbetsflöden. BNIM använde Dropbox för att samarbeta kring stora designfiler från valfritt kontor eller enhet, och uppnå snabbare leveranstider för sina kundprojekt. 

Nyfiken på hur andra företag optimerar sina arbetsflöden? Läs några andra framgångsberättelser från företag som använder Dropbox för att hantera sitt arbete effektivt.

3. Spara tid genom att strömlinjeforma arbetsflödena

Utan ett bra arbetsflöde kan anställda slösa tid på att leta efter filer eller försöka koppla samman processer som inte fungerar bra tillsammans. Ett smidigt arbetsflöde kommer att hjälpa ditt team att lägga mindre tid på samordning och mer tid på det faktiska arbetet.

Arkitektfirman Red Dot Studio använder deladeDropbox-länkar för att skicka stora presentations- och CAD-filer till teammedlemmar, såväl som externa ingenjörer, konsulter och kunder. När någon behöver granska de senaste koncepten kan de snabbt hämta dem från Dropbox för mobila enheter.

"När vi hade varit på en arbetsplats brukade vi slösa tid på att söka efter en skiss, skanna den och sen spara den... Nu kan vi ta en bild med våra telefoner, spara den på rätt långsiktiga plats och sprida den med en gång. Det är mycket smidigare nu." – Alix Daguin, Project Designer, Red Dot Studio

Att använda de bästa apparna och verktygen tillsammans hjälper dig att arbeta smartare och mer effektivt. Det betyder mer tid för dina huvuduppgifter och mindre tid att sortera igenom ett hav av appar. När du behöver godkännanden undviker tydligt teamarbete förvirring och sparar mycket tid.