Avtalshantering kan vara avgörande för ett företag. Småfel i flödet kan orsaka juridiska problem, minska företagets intäkter och skada arbetsrelationer med partners. Däremot kan effektiv avtalshantering hjälpa din organisation att undvika tvister och upprätthålla sunda partnerskap, och båda är viktiga för tillväxt.
Låt oss titta närmare på hur du skapar och optimerar en process för avtalshantering som kan skala upp tillsammans med din organisation och alla fördelar som följer med detta.
Aktivera automatiserade meddelanden
Ingen teammedlem vill ha den slitsamma uppgiften att hålla koll på varje milstolpe i avtalsprocessen – och inte varje del av avtalshanteringens arbetsflöde kräver mänsklig hantering.
Ett automatiserat system kan användas för att ta emot nya förfrågningar om avtal, skapa utkast för grundläggande juridiskt språk i nya avtal och effektivisera granskning, rapportering, godkännande och förnyelse av avtal.
Möjligheten att ställa in påminnelser i plattformen och till och med aktivera e-postpåminnelser gör också att teamet slipper komma ihåg ytterligare en sak och låter dem fokusera på helheten i att nå affärsmål.
Lägg till e-signaturfunktioner
Signaturerna är förmodligen den viktigaste delen av avtalet. Det finns inget avtal förrän signaturerna är på plats.
Med elektronisk signatur som tillval kan ditt team se till att allt signeras så snabbt som möjligt.
Med digitala signaturer kan avtal bekräftas på en gång samtidigt som de säkerställer säkerhet och effektivitet. Se till att de finns med i din avtalshantering.
Spara tid med mallar
Du behöver inte skissa upp varje avtal från grunden. Naturligtvis ska varje avtal verka (och till viss del vara) anpassat för varje kund, men viss standardisering kan räcka långt. Om du har ett pålitligt bibliotek av avtal ger det dig en stabil grund för att utveckla även de mest komplexa avtal.
Med Dropbox Sign kan du förvandla dina mest använda kontrakt till mallar eller ladda ner vanliga formulär som sekretessavtal, konsultavtal och policyer för sociala medier.
Fler sätt att hålla din avtalshantering uppdaterad
Granska ditt nuvarande arbetsflöde
Din avtalshantering bör och kommer att ändras mycket från de första kunderna du har, så uppmuntra ditt team att granska processen för avtalshantering regelbundet (varje kvartal eller årligen). Var inte rädd för att uppmärksamma viktiga framgångar samtidigt som du hanterar utmaningar och risker som dyker upp. När du väl har den grundläggande informationen kan du börja förbättra hur avtal hanteras inom din organisation.
Oavsett om dina mål är att eliminera vissa risker eller spara pengar är det viktigt att veta exakt varför du ändrar på tillvägagångssättet i avtalshanteringen. Du behöver veta båda varför och hur du gör det när du ska förnya avtalshanteringen inom ditt företag.
Håll dig till ett system
Ja, varje kund kräver personanpassat engagemang. Det kan verka motsägelsefullt, men genom att standardisera din process för avtalshantering kan du stötta varje kund på ett effektivare sätt.
Att ha ett system för avtalshantering som håller alla dina avtal och interaktioner med intressenter på samma plats kan skona dig från problem som saknad dokumentation och missförstånd senare.
Ett enda system underlättar kommunikation mellan relevanta parter i avtalsprocessen och håller all känslig information säkrare.
Stig in i den moderna eran
Oavsett om det är ditt säljteam som förbättrar avtalshanteringen eller om du behöver förnya processen för hela organisationen, har vi verktygen och resurserna som hjälper dig att effektivisera processen.
Med genomtänkt planering och hjälp av molntjänster kan du förvandla avtalshantering från en utmaning för organisationen till en smidig och effektiv process som hjälper er att växa.
