Varför använda VPN? Det snabba, krångelfria alternativet till VPN

Du behöver inte VPN: Med Dropbox kan du enkelt dela filer inuti och utanför företaget utan att behöva slösa tid på långsamma, komplicerade VPN-lösningar.

VPN-fildelning är krångligt

Varför använda VPN? VPN är ett sätt att få säker fjärråtkomst till företagets filserver. En VPN är bara en privat, krypterad tunnel genom internet mellan dig och ditt företags nätverk. Men konfigurering av VPN – för att inte tala om löpande utbildningar och underhåll – kan kräva en stor insats och sluka stora resurser hos IT-avdelningen.


Och om du ansluter till en VPN måste du logga in med en speciell app varje gång vilket snart ger gråa hår. Problem med anslutningen, störningar från andra nätverksresurser och dåliga uppkopplingar hör till vardagen.

Dropbox: fildelning på ett användarvänligt sätt

Att ansluta till en filserver via VPN är en process i flera steg som kan vara tröttsam också för de mest tekniska användarna. Dropbox kräver däremot bara en installation och en inloggning. Att nå filer som delats av teammedlemmar är lika enkelt som att navigera i dina mappar eller appar:

  • Windows, Mac och Linux: När du går med i en mapp som delats av någon i eller utanför teamet kommer filerna automatiskt att visas i Dropbox-mappen på din dator.
  • Webb: Logga in på dropbox.com från vilken dator som helst för att komma åt dina filer.
  • iOS och Android: Dela, förhandsgranska och kommentera filer från din telefon eller surfplatta med vår mobilapp.

Om du tror att du behöver VPN innebär en övergång till Dropbox mindre jobb på ett övergripande plan. Det är lika enkelt att använda Dropbox som att spara filer i en mapp, och behovet av utbildning och support till slutanvändare minimeras. Vår strategi för adminverktygen sätter användaren i första rummet, vilket innebär att du kommer att lägga mindre tid på att konfigurera programvara och mer tid på viktiga strategiska projekt.

vpn filalternativ

Dropbox: fildelning på ett enkelt sätt

Med VPN-fillagring är delningen internt i företaget svår nog, medan delning utanför ditt företag kan vara i princip omöjlig. Fildelning med Dropbox är däremot lika lätt som att trycka på ”Dela” eller kopiera och klistra in en länk. Du behöver inte skapa konton för alla som behöver åtkomst till en fil eller mapp. Och delade Dropbox-länkar uppdateras alltid med de senaste versionerna av dina filer.

  • Ingen speciell programvara krävs: Vem som helst kan komma åt delade länkar – och till och med förhandsgranska filer och lägga till kommentarer – från alla slags webbläsare.
  • Användarvänlig åtkomststyrning: Slutanvändare kan enkelt ge och återkalla åtkomster, lägga till lösenordsskydd och utgångsdatum för delade länkar utan komplicerade programmeringsverktyg.
  • Inga versionsfel: Om flera användare öppnar samma fil samtidigt sparar Dropbox varje enskild persons ändringar i en separat kopia så att ingen kan skriva över någon annans arbete.
En enklare metod än VPN för fildelning

Ett snabbt alternativ till VPN

Hur du än konfigurerar din VPN kommer den att göra användarnas uppkopplingar långsammare. Dropbox levereras med flera funktioner som konstruerats för att snabba på filöverföringarna:

  • Deltasynkning: Om bara en del av en fil har ändrats sedan senaste synkningen kommer Dropbox bara att föra över del som ändrats vilket sparar både tid och bandbredd.
  • Uppladdningar som automatiskt återupptas: Om uppkopplingen bryts under en överföring kommer Dropbox att börja om där överföringen bröts vilket snabbar på överföringen av stora filer.
  • Smart synkning: Denna avancerade funktion låter användare markera filer som ”enbart online” vilket sparar värdefullt hårddiskutrymme samtidigt som mappinnehållet uppdateras kontinuerligt för snabb navigering.
smart synkning – ftp-alternativ

Dropbox: fildelning på ett säkert sätt

VPN-säkerheten kanske är det huvudsakliga skälet att denna teknik används för fildelning, men för många motsvarar inte detta värde allt krångel. Dropbox ger dig säkerheten du behöver för att hålla teamets data säkra:

  • Krypterade överföringar: Dropbox krypterar nätverkstrafiken med SSL/TLS och använder 256-bit AES-kryptering för att skydda ditt företags data.
  • Kontoskydd: Avancerade säkerhetsverktyg som tvåstegsverifiering, SSO-integrering och fjärrborttagning av data är en garant för att bara rätt personer kan komma åt ditt teams Dropbox-konton.
  • Detaljerad granskning: Dropbox Business-teamadministratörer kan spåra hur data delas i och utanför företaget med omfattande granskningsmöjligheter.
Ett säkert alternativ till VPN

VPN står för virtuellt privat nätverk och används för att utvidga ett privat nätverk i ett offentligt nätverk. Ett VPN ger användarna möjlighet att dela och ta emot innehåll via delade eller offentliga internetanslutningar som om deras enheter var inloggade i ett privat nätverk. Detta är användbart för personer som arbetar på distans eller på lokala kontor och behöver tillgång till information från högkvarterets servernätverk.

Ja, du kan dela filer säkert via ett VPN, men det är inte helt okomplicerat. Ett VPN kan förbättra integriteten och säkerheten, men kan inte garantera en helt anonym internetanslutning. För att dela filer säkert med ett VPN måste du först konfigurera ett VPN, vilket kan vara ett stort projekt som kräver IT-resurser och pengar. Sedan måste du säkerställa att du är ansluten till VPN-nätverket genom att logga in via särskild programvara med särskild tillgänglighet. Först efter att dessa krav har uppfyllts kan du dela eller ta emot de nödvändiga filerna.

Genom att använda Dropbox som ett alternativ till VPN kan du minska frustrationen och spara resurser. Med Dropbox som nav för allt innehåll behöver du inte konfigurera ett VPN eller bevilja tillgång till individuella användare. Det enda du behöver göra är att spara dina filer i Dropbox, så kan du snabbt och säkert dela dem med vem du vill—även om de inte har ett Dropbox-konto. Läs mer om hur Dropbox håller dina filer säkra.

Inte alla funktioner är tillgängliga med alla Dropbox-abonnemang – jämför våra abonnemang för att hitta den lösning som passar dig.