Varför använda VPN? Det snabba, krångelfria alternativet till VPN

Att ansluta till en filserver via VPN är en process i flera steg som kan vara tröttsam också för de mest tekniska användarna. Dropbox kräver däremot bara en installation och en inloggning. Att nå filer som delats av teammedlemmar är lika enkelt som att navigera i dina mappar eller appar:

• Windows, Mac och Linux: När du går med i en mapp som delats av någon i eller utanför teamet kommer filerna automatiskt att visas i Dropbox-mappen på din dator.
• Webb: Logga in på dropbox.com från vilken dator som helst för att komma åt dina filer.
• Mobila enheter med iOS och Android: Dela, förhandsgranska och kommentera filer från din telefon eller surfplatta med vår mobilapp.

Om du behöver en lösning som är överlägsen VPN innebär en övergång till Dropbox mindre jobb på ett övergripande plan. Det är lika enkelt att använda Dropbox som att spara filer i en mapp, och behovet av utbildning och support till slutanvändare minimeras. Vår strategi för adminverktygen sätter användaren i första rummet, vilket innebär att du kommer att lägga mindre tid på att konfigurera programvara och mer tid på viktiga strategiska projekt.

Med VPN-fillagring är delningen internt i företaget svår nog, medan delning utanför ditt företag kan vara i princip omöjlig. Fildelning med Dropbox är däremot lika lätt som att trycka på ”Dela” eller kopiera och klistra in en länk. Du behöver inte skapa konto för varenda person som behöver åtkomst till en fil eller mapp. Och delade Dropbox-länkar uppdateras alltid med de senaste versionerna av dina filer.

• Ingen speciell programvara eller VPN-klient krävs: Vem som helst kan komma åt delade länkar – och till och med förhandsgranska filer och lägga till kommentarer – från alla slags webbläsare.
• Användarvänlig åtkomststyrning: Slutanvändare kan enkelt ge och återkalla åtkomster, lägga till lösenordsskydd och utgångsdatum för delade länkar utan komplicerade programmeringsverktyg.
• Inga versionsfel: Om flera användare öppnar samma fil samtidigt sparar Dropbox varje enskild persons ändringar i en separat kopia så att ingen kan skriva över någon annans arbete.

Hur du än konfigurerar din VPN-anslutning kommer den att göra användarnas uppkopplingar långsammare. Dropbox levereras med flera funktioner som konstruerats för att snabba på filöverföringarna:

• Deltasynkning: Om bara en del av en fil har ändrats sedan senaste synkningen kommer Dropbox bara att föra över del som ändrats vilket sparar både tid och bandbredd.
• Uppladdningar som automatiskt återupptas: Om uppkopplingen bryts under en överföring kommer Dropbox att börja om där överföringen bröts vilket snabbar på överföringen av stora filer.
• Smart synkning: Denna avancerade funktion låter användare markera filer som ”enbart online” vilket sparar värdefullt hårddiskutrymme samtidigt som mappinnehållet uppdateras kontinuerligt för snabb navigering.

Säkerheten kanske är det huvudsakliga skälet att VPN-tekniken används för fildelning, men för många motsvarar inte detta värde allt krångel. Dropbox ger dig säkerheten du behöver för att hålla teamets data säkra:

• Krypterade överföringar: Dropbox krypterar nätverkstrafiken med SSL/TLS och använder 256-bit AES-kryptering för att skydda ditt företags data från säkerhetsrisker.
• Kontoskydd: Avancerade säkerhetsverktyg som tvåstegsverifiering, SSO-integrering och fjärrborttagning av data är en garant för att bara rätt personer kan komma åt ditt teams Dropbox-konton.
• Detaljerad granskning: Dropbox Business-teamadministratörer kan spåra hur data delas i och utanför företaget med omfattande granskningsmöjligheter.