ตัวเลือก FTP ที่ทันสมัยและปลอดภัย

Dropbox ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ สำรองข้อมูล แจกจ่ายข้อมูล และแทนที่เซิร์ฟเวอร์ FTP เดิมได้

การถ่ายโอนไฟล์ควรจะเป็นเรื่องง่าย

เซิร์ฟเวอร์ FTP ใช้งานได้ง่ายอย่างที่สุด… หากคุณเป็นผู้จัดการ IT แต่สำหรับคนอื่นๆ แล้ว การทำความเข้าใจ FTP อาจเป็นเรื่องชวนหงุดหงิด ใช้เวลานาน และไร้ประโยชน์ ถึงแม้คุณจะรู้วิธีใช้งาน ก็ยังมีปัญหาอีกมากมายที่ทำให้การโฮสต์ FTP ไม่ใช่โซลูชันที่ดีที่สุด การโอนย้ายที่ช้า การควบคุมการเข้าถึงที่ซับซ้อน และการต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ จะเป็นเรื่องปวดหัวที่คุณต้องเผชิญ

Dropbox ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น

Dropbox ช่วยให้ทุกคนสำรองข้อมูล แบ่งปัน และเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องล็อกอินเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองแล้วรออัพโหลดไฟล์ทีละไฟล์เหมือนกับการโฮสต์ FTP Dropbox ช่วยให้การโอนย้ายไฟล์จากที่ใดก็ได้กลายเป็นเรื่องง่าย:

Windows และ Mac: เพียงคัดลอกและบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox แล้วระบบจะอัพโหลดไฟล์เหล่านั้นให้โดยอัตโนมัติ 

เว็บ: ลากแล้ววางไฟล์จากเดสก์ท็อปไปยังเบราว์เซอร์ได้โดยตรง

iOS และ Android: อัพโหลดไฟล์ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้งในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือตั้งค่าการอัพโหลดจากกล้องแบบอัตโนมัติเพื่อคัดลอกรูปภาพและวิดีโอไปยัง Dropbox ในพื้นหลัง

(คุณสมบัติบางรายการเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานในแผนบริการ Dropbox ทุกแบบ เปรียบเทียบแผนบริการเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่เหมาะกับคุณ)

การสำรองไฟล์

Dropbox ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น

เซิร์ฟเวอร์ FTP ต้องการการเชื่อมต่อแบบสดที่ไม่มีการรบกวน เพื่ออัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ แต่ Dropbox จะยังใช้งานได้แม้ว่าคุณจะไม่มีอินเทอร์เน็ต ระบบจะดำเนินการถ่ายโอนไฟล์ที่ถูกรบกวนต่อโดยอัตโนมัติ เมื่อการเชื่อมต่อของคุณกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง หมดห่วงกับช่วงเวลาที่ทำงานไม่ได้เมื่อคุณต้องอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่

นอกจากนี้ เทคโนโลยีขั้นสูงสามประการยังช่วยให้คุณและผู้รับแน่ใจได้ว่าขั้นตอน "กำลังซิงค์" จะเปลี่ยนเป็น "ซิงค์แล้ว" ได้อย่างรวดเร็ว: 

เดลต้าซิงค์: เราจะถ่ายโอนเฉพาะไฟล์ส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากคุณซิงค์ล่าสุด ไม่ใช่ทั้งไฟล์

LAN ซิงค์: หากมีผู้อื่นกำลังใช้งาน Dropbox ในระบบบนฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งมีไฟล์ที่คุณต้องการ เราจะถ่ายโอนไฟล์จากระบบดังกล่าว แทนที่จะใช้แบนด์วิธอินเทอร์เน็ตของคุณ

สตรีมมิ่งซิงค์: แม้ว่าจะยังอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง Dropbox ไม่เสร็จ เราจะเริ่มการดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออื่นๆ แทนที่ต้องรอให้การถ่ายโอนไฟล์เสร็จสิ้น

 

 

การเข้าถึงออฟไลน์และการซิงค์ไฟล์

Dropbox ช่วยให้การแบ่งปันเป็นเรื่องไม่ซับซ้อน

หากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารสำคัญผ่านเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือ SFTP เตรียมตัวตั้งค่าล็อกอินใหม่ – สำหรับแต่ละบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารถึง แต่ใน Dropbox การส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์จะเป็นเรื่องง่ายและปลอดภัย:

ลิงก์ที่แบ่งปัน: สร้างลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Dropbox เพื่อวางลงในอีเมลหรือแชทที่จะส่งถึงบุคคลที่ต้องการ ในทางกลับกัน ผู้รับจะไม่ต้องมีซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อดูตัวอย่างและเพิ่มความคิดเห็นลงในไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถสร้างรหัสผ่านเพื่อป้องกันลิงก์ แล้วเพิ่มวันที่หมดอายุได้ ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ที่กำหนดไว้เท่านั้นที่ดูไฟล์ที่คุณส่งได้

โฟลเดอร์ที่แบ่งปัน: หากต้องทำงานในไฟล์ทั้งชุดร่วมกับบุคคลอื่น โฟลเดอร์ที่แบ่งปันจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้แก่บุคคลที่คุณเลือก และส่งให้กับผู้รับได้อย่างรวดเร็วโดยการซิงค์อัตโนมัติไปยังอุปกรณ์ของพวกเขา

การควบคุมการเข้าถึง ไม่ต้องเสียเวลากับการสร้างล็อกอินเฉพาะสำหรับผู้รับแต่ละคน ด้วย Dropbox ทั้งหมดที่คุณต้องทำมีเพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมล และคุณจะสามารถควบคุมการเข้าชมได้ ควบคุมว่าผู้รับลิงก์ที่แบ่งปันจะสามารถดาวน์โหลดหรือดูตัวอย่างได้เท่านั้น และเลือกได้ว่าผู้ร่วมมือในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันจะดูหรือแก้ไขได้ด้วยการตั้งค่าที่ใช้งานได้ง่าย แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับสิทธิ์ที่แบบอนุญาตให้อ่านและเขียนได้ตาม UNIX แสนซับซ้อนของ FTP

การรักษาความปลอดภัยของไฟล์

Dropbox ช่วยให้การทำงานปลอดภัยขึ้น

แน่นอนว่าการรักษาความปลอดภัยให้กับเซิร์ฟเวอร์ FTP ก็เป็นเรื่องที่ซับซ้อนไม่ต่างจากการโอนย้ายไฟล์ มาตรฐานของการโฮสต์ FTP ได้รับการพัฒนามาก่อนที่ทุกคนจะจินตนาการได้ว่าจะมีการเจาะระบบด้วยการสุ่มรหัสผ่าน การดักจับข้อมูล และการปลอมแปลง IP แต่ทันทีที่เริ่มใช้งาน Dropbox ก็ได้มอบการรักษาความปลอดภัยที่คุณต้องการเพื่อให้ข้อมูลมีความปลอดภัย:

การโอนย้ายที่มีการเข้ารหัส: ไม่จำเป็นต้องซื้อและกำหนดค่าใบรับรอง SSL หรือตั้ง SSH และ VPN Tunnel ทั้งนี้ Dropbox จะเข้ารหัสการเข้าใช้งานเครือข่ายด้วย SSL/TLS และใช้การเข้ารหัส 256-bit AES เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเจาะข้อมูลได้

การปกป้องบัญชี: Dropbox มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องบัญชีผู้ใช้ การยืนยันแบบสองขั้นตอน การผสานการทำงานกับผู้ให้บริการ SSO และการล้างข้อมูลระยะไกลช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่จะเข้าใช้งาน Dropbox ของคุณได้

การตรวจสอบข้อมูลแบบละเอียด: ผู้ดูแล Dropbox Business สามารถเข้าถึงกิจกรรมการแบ่งปันที่ครอบคลุมสำหรับทีม เพื่อดูว่ามีการแบ่งปันข้อมูลทั้งในและนอกบริษัทอย่างไรบ้าง

การรักษาความปลอดภัยของไฟล์

FTP กับ Dropbox

เราเข้าใจดีว่าเมื่อคุณใช้เครื่องมือใดๆ มาเป็นเวลานาน อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลิกใช้งาน โดยเฉพาะเมื่อคุณได้สร้างกระบวนการทางธุรกิจด้วย FTP ดังนั้นหากคุณต้องการใช้ Dropbox ร่วมกับ FTP การผสานการทำงานของพันธมิตรอาจช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้:

การซิงค์ FTP: เชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ FTP ของคุณและบัญชี Dropbox เพื่อคัดลอกไฟล์ได้แบบอัตโนมัติ แพลตฟอร์มการย้ายเนื้อหา Enterprise ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการนี้ได้อย่างง่ายดาย

ระบบอัตโนมัติ: เครื่องมือขั้นตอนการทำงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการกับไฟล์ได้แบบอัตโนมัติเพื่อผสานการทำงานของ Dropbox เข้ากับกระบวนการที่ต้องใช้ FTP ที่มีอยู่แล้ว

ขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเอง: หากคุณกำลังมองหาการผสานการทำงานที่ล้ำลึกยิ่งกว่า แพลตฟอร์ม DBX จะมอบเครื่องมือการพัฒนาที่คุณต้องการเพื่อผสานการนำ Dropbox ไปใช้งานร่วมกับ FTB

FTP ซึ่งย่อมาจาก File Transfer Protocol (โปรโตคอลการโอนย้ายไฟล์) เป็นชุดของกฎที่คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายปฏิบัติตามเพื่อโอนย้ายไฟล์ระหว่างผู้ขอ (หรือที่เรียกว่า "ลูกค้า") และเซิร์ฟเวอร์ ในการโอนย้ายทั่วไป ไคลเอนท์จะขอไฟล์และเซิร์ฟเวอร์จะโอนย้ายไฟล์ดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์หรือไดเร็กทอรี่ที่กำหนด

การโอนย้ายไฟล์ด้วย Dropbox นั้นเร็วกว่าและปลอดภัยกว่าเซิร์ฟเวอร์ FTP Dropbox ช่วยทำให้การโอนย้ายง่ายขึ้น ด้วยการอนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงไฟล์ที่คุณแบ่งปันผ่านทางเว็บหรือแอปเดสก์ท็อป โดยไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox 

มีวิธีควบคุมการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แบ่งปันด้วย Dropbox อยู่หลายวิธี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ตั้งแต่แรก หากคุณสร้างลิงก์ที่แบ่งปัน คุณสามารถปิดการทำงานของลิงก์ได้เพื่อป้องกันการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากคุณใช้แผนบริการ Dropbox Professional หรือ Business คุณสามารถปิดการทำงานของการดาวน์โหลดเพื่อให้สามารถดูไฟล์ได้ที่ dropbox.com เท่านั้น หรือคุณสามารถลบผู้ร่วมมือออกจากโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน โดยมีตัวเลือกเพื่อลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากอุปกรณ์ของผู้ร่วมมือในครั้งต่อไปที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

การซิงค์ด้วย Dropbox ขึ้นอยู่กับแบนด์วิดท์ที่พร้อมใช้งาน ขนาดไฟล์ และความเร็วอินเทอร์เน็ต คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการซิงค์ไฟล์ได้โดยการติดตามความเร็วในการโอนย้าย จำนวนไฟล์ที่เหลืออยู่ และเวลาที่จะเสร็จสิ้นโดยประมาณ 

Dropbox จะปรับการใช้แบนด์วิดธ์ให้เหมาะสม ดังนั้นการซิงค์ไฟล์จะไม่รบกวนการใช้อินเทอร์เน็ตปกติของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการใช้แบนด์วิดท์ของคุณเองเพื่อปรับอัตราการอัพโหลด หรือแม้กระทั่งลบการควบคุมการใช้งานแบบอัตโนมัติ 

อัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะถูกขัดจังหวะ Dropbox จะดำเนินการโอนย้ายที่ถูกขัดจังหวะต่อโดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อของคุณพร้อมใช้งานอีกครั้ง ซึ่งแตกต่างจากเซิร์ฟเวอร์ FTP ที่ต้องใช้การเชื่อมต่อที่ไม่ถูกขัดจังหวะเพื่อการโอนย้ายไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์