บันทึกการเปลี่ยนแปลงของ Dropbox

ขณะนี้คุณสามารถตรวจสอบ เพิ่ม หรือลบโดเมนของบริษัทที่ Dropbox Protect ใช้ในการจำแนกเจ้าของ ผู้ร่วมงาน และเนื้อหาที่แชร์ว่าเป็นภายในหรือภายนอกได้แล้ว หมั่นอัปเดตรายชื่อให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อให้รายงานของ Protect และขั้นตอนการทำงานของนโยบายสะท้อนถึงองค์กรของคุณได้อย่างถูกต้อง รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากการควบรวมกิจการ บริษัทในเครือ หรือโดเมนระดับภูมิภาค

วิธีเข้าถึง: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → การป้องกัน → การตั้งค่า → โดเมนภายใน

สามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ดูแลระบบทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึง Protect

เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้ Dropbox รองรับวิธีการดำเนินการกับเนื้อหาของคุณในเวิร์กโฟลว์ OpenAI มากขึ้นแล้ว นอกเหนือจากการเข้าถึง บันทึก และแชร์เนื้อหาของ Dropbox แล้ว ตอนนี้คุณยังสามารถจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ สร้างคำขอไฟล์ และดำเนินการเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนด้วยทักษะที่สร้างโดย Dropbox ได้อีกด้วย

ใช้ได้กับบัญชี Dropbox ทุกบัญชี

เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้คุณจะเห็นข้อความแจ้งเตือนที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง เมื่อทีม Dropbox ตรงกับโดเมนอีเมลที่ทำงานของคุณ เข้าร่วมทีมหรือข้ามข้อความแจ้งเตือนและดำเนินการต่อเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อให้ผู้ใช้ภายในที่มีสิทธิ์สามารถเข้าถึงได้อย่างถูกต้องโดยไม่ปิดกั้นเนื้อหาที่พวกเขาต้องการดู

Dropbox Sign จะเพิ่มกรอบข้อความ “ลงนามดิจิทัลโดย: ”รอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทันทีหลังจากที่เพิ่มลงในเอกสารแล้ว กรอบดังกล่าวจะปรากฏในลายเซ็นทุกประเภท ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ทางสายตาที่ชัดเจนว่าข้อตกลงนั้นได้รับการลงนามแบบดิจิทัล และช่วยให้ผู้ตรวจสอบมีความมั่นใจมากขึ้นในเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้คุณสามารถกำหนดให้ผู้ดูแลระบบต้องยืนยันรหัสผ่านก่อนที่จะลบเนื้อหาออกจาก ผู้จัดการเนื้อหา อย่างถาวรได้แล้ว คุณสามารถนำข้อกำหนดนี้ไปใช้เพื่อลดความเสี่ยงจากการลบข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ได้รับอนุญาต ในขณะเดียวกันก็สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยขององค์กรของคุณ

วิธีเข้าถึง: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → การตั้งค่า→ เนื้อหา → พื้นที่จัดเก็บ → การป้องกันการลบเนื้อหา

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลถึงขีดจำกัดที่กำหนดในโฟลเดอร์ทีมระดับบนสุดได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใครได้รับการแจ้งเตือนเมื่อโฟลเดอร์มีพื้นที่ถึง 80% และ 100% เพื่อให้คุณสามารถล้างไฟล์หรือติดตามผลกับผู้ดูแลโฟลเดอร์เมื่อโฟลเดอร์ใกล้ถึงหรือถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้ 

วิธีเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → เนื้อหา → เลือกโฟลเดอร์ทีมระดับบนสุด → ตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ

เรียนรู้เพิ่มเติม

ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายงาน CSV ที่แสดงเส้นทางโฟลเดอร์ของทีม ขนาด วันที่แก้ไขล่าสุด และการเข้าถึงจากภายในหรือภายนอกได้ ใช้รายงานเดียวเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่มีพื้นที่จัดเก็บมาก ตรวจสอบการเข้าถึงจากภายนอก และล้างโฟลเดอร์ที่ไม่ได้ใช้งานหรือถูกเก็บถาวรแล้ว

วิธีเข้าถึง: ผู้จัดการเนื้อหา หรือ ตัวสำรวจพื้นที่จัดเก็บข้อมูล → ส่งออกรายงานโฟลเดอร์ทีม

ผู้ดูแลระบบสามารถดูพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีมที่จัดกลุ่มตามประเภทเนื้อหาได้ใน Storage Explorer ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ทีม โฟลเดอร์สมาชิก โฟลเดอร์ที่แชร์ เนื้อหาที่ไม่มีเจ้าของ ข้อมูลสำรอง และ Replay

ใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อตรวจสอบว่ามีการใช้โควต้าไปที่ใดบ้าง และเปิดดูรายละเอียดโฟลเดอร์หรือสร้างรายงานโดยไม่ต้องตรวจสอบแต่ละส่วนแยกกัน

วิธีเข้าถึง: คอนโซลผู้ดูแลระบบ→ ตัวสำรวจพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายงาน CSV ที่แสดงรายละเอียดของโฟลเดอร์ที่แชร์ รวมถึงเจ้าของ ขนาด วันที่แก้ไขล่าสุด และการเข้าถึงจากภายในหรือภายนอกได้

ใช้โปรแกรมนี้เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ไม่มีเจ้าของ ตรวจสอบการเข้าถึงจากภายนอก และล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโดยไม่ต้องตรวจสอบโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์

วิธีเข้าถึง: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → เนื้อหา → ส่งออกรายงานโฟลเดอร์ที่แชร์

ใช้ Dropbox ร่วมกับ Claude เพื่อค้นหา ดูตัวอย่าง และแชร์ไฟล์ รวมถึงบันทึกเนื้อหาที่สร้างโดย AI กลับไปยัง Dropbox นอกจากนี้ Claude Code และ Claude Cowork ยังรองรับการทำงานร่วมกับ Dropbox ทำให้สามารถนำเนื้อหาที่เชื่อถือได้มาใช้ในเวิร์กโฟลว์ AI ในประสบการณ์การใช้งาน Claude ต่างๆ ได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

เพิ่มอีเมลสำหรับกู้คืนลงในบัญชี Dropbox ของคุณ เพื่อให้สามารถกลับเข้าใช้งานได้ง่ายขึ้นหากคุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลหลักของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้คุณสามารถลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ Dropbox ด้วย Microsoft ได้แล้ว ทั้งบนเดสก์ท็อปและเว็บเพจที่รองรับ นี่เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกในการเข้าสู่ระบบ คุณจึงสามารถใช้บัญชี Microsoft ที่คุณใช้งานอยู่แล้วได้

วิธีเข้าใช้งาน: เปิด Dropbox แล้วลงชื่อเข้าใช้ → ดำเนินการต่อด้วย Microsoft

Dropbox Protect พร้อมใช้งานแล้วในรูปแบบโซลูชันแบบสแตนด์อโลน โดยนำความสามารถต่างๆ ที่เคยมีใน Dropbox Dash ในส่วนของ Protect และ Control มาไว้ในประสบการณ์การใช้งานเฉพาะสำหรับการจัดการการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทใน Dropbox, Google Drive และ Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบไอทีและระบบรักษาความปลอดภัยสามารถดูข้อมูลการแชร์ไฟล์ที่มีความเสี่ยงและการละเมิดนโยบายได้ในที่เดียว แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงจำนวนมาก และบังคับใช้นโยบายข้ามแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อกันได้ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ Dropbox Protect

Dropbox Protect ตอนนี้ได้เพิ่มข้อมูลเส้นทางต้นทางของไฟล์ที่แสดงในรายการ รายงาน และผลลัพธ์ของนโยบายแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถดูตำแหน่งของไฟล์ในแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่ออยู่ได้โดยไม่ต้องเปิดเครื่องมือแยกต่างหากเพื่อติดตามตำแหน่งของไฟล์ เรียนรู้เพิ่มเติม

ตอนนี้ Dropbox Protect รองรับการส่งออกผลการตรวจสอบและการรายงานไปยังไฟล์ CSV แล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่พบ แชร์ผลลัพธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือเก็บบันทึกเกี่ยวกับการละเมิดนโยบายและกิจกรรมการแก้ไขได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

Dropbox Protect แสดงข้อผิดพลาดการเข้าถึงระดับสูงสุดพร้อมบริบทเพิ่มเติมเพื่อช่วยระบุปัญหาการเชื่อมต่อและสิทธิ์การเข้าถึง ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าใจได้ว่าเหตุใดจึงไม่สามารถประเมินเนื้อหาได้ และดำเนินการแก้ไขโดยไม่ต้องแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละรายการทีละรายการ เรียนรู้เพิ่มเติม

Dropbox Protect ตอนนี้มีตัวกรองสำหรับโดเมน เจ้าของโดเมน และไดรฟ์ที่แชร์แล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงไปยังโดเมน เจ้าของ หรือตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ เมื่อตรวจสอบกิจกรรมการแชร์ที่มีความเสี่ยงและการละเมิดนโยบาย เรียนรู้เพิ่มเติม

Dropbox Sign เวอร์ชันใหม่มาพร้อมกับความสามารถ API และการปรับปรุง SDK สำหรับนักพัฒนาที่สร้างเวิร์กโฟลว์การลงนาม ตั้งค่ารายละเอียดลายเซ็นขั้นสูงในระดับคำขอ เข้าถึงรายละเอียดการกำหนดค่าบัญชีเพิ่มเติมผ่านออบเจ็กต์ AccountResponse และสร้างด้วย .NET และ Ruby SDK ที่มีความเสถียรยิ่งขึ้น

ขณะนี้คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Dropbox บนมือถือโดยใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมจากรหัสผ่านหลัก หรือเลือกใช้ตัวเลือกการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) แยกต่างหากได้แล้ว วิธีนี้ช่วยให้การเข้าสู่ระบบรวดเร็วขึ้นและลดความยุ่งยาก ทำให้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม

ตอนนี้คุณสามารถดูภาพที่เกี่ยวข้องใน Dash บน Dropbox ได้แล้ว เมื่อเปิดภาพ โดยผลลัพธ์จะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติจากคลังภาพของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาและนำเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกลับมาใช้ใหม่ได้เร็วขึ้น คุณจึงสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้โดยไม่ต้องพึ่งพาโฟลเดอร์หรือคำสำคัญ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dash ใน Dropbox

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบกำหนดเองได้ในส่วนการตั้งค่า และดูหรืออัปเดตขีดจำกัดของผู้ใช้แต่ละรายได้โดยตรงจากแท็บสมาชิก วิธีนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมและมองเห็นภาพรวมได้อย่างเป็นศูนย์กลาง ทำให้สามารถบังคับใช้นโยบายการใช้งานและจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถดูภาพรวมและเจาะลึกโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดของทีมได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ เพื่อดูว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลถูกใช้งานไปที่ใดโดยไม่ต้องรวมโฟลเดอร์เข้าด้วยกัน วิธีนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้คุณสามารถระบุไฟล์ขนาดใหญ่และจัดการพื้นที่ได้โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเองหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถดูการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีมได้ในหลายๆ ที่มากขึ้น ซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมในฐานะผู้ดูแลระบบ หรือขอพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมในฐานะสมาชิกทีมเมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีมเหลือน้อย ผ่านทางแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมมองเห็นภาพรวมและขั้นตอนต่อไปได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการได้เร็วขึ้น และสมาชิกสามารถแจ้งปัญหาเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ก่อนที่การทำงานจะหยุดชะงัก

ด้วยแอป Dropbox ใน ChatGPT คุณสามารถเข้าถึงและดูตัวอย่างไฟล์ Dropbox ของคุณได้อย่างง่ายดาย บันทึกเนื้อหาที่สร้างโดย AI ลงใน Dropbox ได้โดยตรง และแชร์ลิงก์ไปยังผลงานของคุณโดยไม่ต้องออกจาก ChatGPT

ขณะนี้คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานทีมได้โดยตรงจากโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่แล้ว โดยมีคำเชิญและตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์ที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า วิธีนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นทำงานร่วมกับผู้ร่วมงานที่มีอยู่ได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ทั้งหมด เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถอนุญาตให้ทุกคนในโดเมนของบริษัทเข้าร่วมทีมได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม เมื่อมีใบอนุญาตที่นี่ภายใต้หัวข้อ “ขอเข้าร่วมทีม” วิธีนีจะช่วยขจัดปัญหาจากการอนุมัติด้วยตนเอง ทำให้ทีมสามารถเติบโตได้เร็วขึ้นด้วยบุคลากรที่ทำงานร่วมกันอยู่แล้ว เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบจะเห็นหน้าการเรียกเก็บเงินที่ได้รับการออกแบบใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ซึ่งมาแทนที่ประสบการณ์การเรียกเก็บเงินแบบเดิม รูปแบบใหม่นี้ช่วยให้ค้นหาแผนบริการ จัดการใบอนุญาตและส่วนเสริม อัปเดตรอบการเรียกเก็บเงิน และดำเนินการต่างๆ ได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายหน้า วิธีเข้าใช้งาน: ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากนั้นเปิดส่วนการเรียกเก็บเงิน

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถดูผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานได้ในแผนภูมิพื้นที่จัดเก็บสมาชิกทีมแล้ว การอัปเดตนี้ทำให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าผู้ใช้ที่ถูกลบหรือถูกระงับบัญชีนั้นใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์จำนวนมากหรือไม่ ซึ่งอาจนับรวมอยู่ในโควต้าโดยรวมของทีมได้ วิธีเข้าใช้งาน: ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลื่อนลงมาที่ส่วน "แนวโน้มการจัดเก็บข้อมูล" เพื่อดูแนวโน้มและรายละเอียดการใช้งาน เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุดถึง 2TB บนทุกแพลตฟอร์ม เช่น มือถือ บน dropbox.com หรือผ่าน Dropbox API ซึ่งเท่ากับขีดจำกัดการอัปโหลดบนเดสก์ท็อปของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้ Dropbox รองรับ Apple Pay เป็นวิธีการชำระเงินในขั้นตอนการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินบนเว็บไซต์บางรายการแล้ว これにより ผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมบนอุปกรณ์ Apple ที่รองรับสามารถทำการซื้อหรือเริ่มทดลองใช้โดยใช้ Apple Pay ได้ วิธีใช้งาน: บนอุปกรณ์ Apple ที่รองรับ Apple Pay จะปรากฏควบคู่ไปกับวิธีการชำระเงินที่มีอยู่แล้วระหว่างขั้นตอนการชำระเงินและในการตั้งค่าการเรียกเก็บเงิน

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถดูการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของทีมในช่วงเวลาต่างๆ และรายละเอียดการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของสมาชิกในทีมได้แล้ว สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจว่าการเติบโตมาจากแหล่งใด ระบุผู้ที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากที่สุด และวางแผนความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในอนาคตด้วยข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น วิธีเข้าใช้งาน: ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลื่อนลงมาที่ส่วน "แนวโน้มการจัดเก็บข้อมูล" เพื่อดูแนวโน้มและรายละเอียดการใช้งาน เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถดูและจัดการไฟล์ที่สมาชิกในทีมลบไปแล้วได้จากหน้าไฟล์ที่ถูกลบแบบรวมศูนย์หน้าเดียว ซึ่งมีการปรับปรุงการแสดงผลและการกรองให้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ เรายังได้เปิดตัวแท็บการกู้คืนใหม่ พร้อมตัวบ่งชี้สถานะที่ชัดเจน (กำลังดำเนินการ สำเร็จ ยกเลิก ล้มเหลว) สำหรับผู้ใช้ทุกคน วิธีนี้ช่วยให้ค้นหาการลบข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น ลดการสลับบริบทระหว่างการตรวจสอบ และดำเนินการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ทันท่วงที วิธีเข้าถึง: ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากนั้นเปิดไฟล์ที่ถูกลบเพื่อดูและกรองเนื้อหาที่ถูกลบของทีม เรียนรู้เพิ่มเติม

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถดูการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโดยรวมของทีมได้โดยตรงในเมนูเรียกดู โดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน วิธีนี้ช่วยให้มองเห็นการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถสังเกตแนวโน้มได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และดำเนินการแก้ไขได้ วิธีเข้าใช้งาน: ไปที่เมนูเรียกดู แล้วมองหาวิดเจ็ตพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับทีม เรียนรู้เพิ่มเติม