ในแต่ละวัน พนักงานขายในธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ต่างขอให้ลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายตรวจสอบสัญญา ลงนามในเอกสาร และส่งกลับคืน มีงานยุ่งมากมายที่อยู่เบื้องหลังและการฝึกปฏิบัติในการขายด้วยตนเองอาจกินเวลาเป็นจำนวนมากและก่อให้เกิดความขัดข้องสำหรับลูกค้าเป้าหมาย
แต่สัญญาการขายนั้นสามารถกรอก ลงนาม และจัดเก็บออนไลน์ได้ง่ายอย่างน่าประหลาดใจ วิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. อัปโหลดสัญญาการขายของคุณไปยัง Dropbox Sign
เข้าสู่ระบบบัญชี Sign ของคุณ (ไม่มีบัญชี Sign ใช่ไหม คุณสามารถสร้างได้ภายในไม่กี่วินาที)
หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะอัปโหลดเอกสารของคุณ คุณสามารถลากเอกสารของคุณลงใน Dropbox Sign เลือกเพิ่มไฟล์ หรือใช้การผสานรวมใดๆ ของเราเพื่ออัปโหลดข้อตกลงการขายของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. กรอกข้อมูลผู้ลงนาม
หลังจากอัปโหลดเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ลงนาม และกำหนดลำดับผู้ลงนามหากจำเป็นได้ เมื่อกรอกข้อมูลเบื้องต้นนี้แล้ว คุณก็พร้อมเตรียมเอกสารเพื่อลงนามได้
ขั้นตอนที่ 3. จัดรูปแบบและส่งสัญญาการขายของคุณ
เมื่อสัญญาการขายที่คุณนำเข้ามาถูกดึงขึ้นมาแล้ว คุณสามารถคลิกที่ฟิลด์ใดๆ ที่อยู่ด้านบนของหน้า และลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางไว้ในเอกสาร ฟิลด์ส่วนใหญ่จะมีคุณลักษณะขั้นสูง และบางฟิลด์ยังให้คุณเพิ่มประเภทการตรวจสอบความถูกต้อง (ที่อยู่อีเมล ตัวเลขเท่านั้น เป็นต้น) เพื่อช่วยแนะนำผู้ลงนามและลดข้อผิดพลาด
เมื่อคุณจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว ให้กดถัดไปที่ด้านล่างของหน้า ในหน้าตรวจสอบและส่ง คุณจะเพิ่มชื่อเรื่อง ข้อความ (หากต้องการ) และส่งข้อตกลงการขายของคุณออกไปเพื่อขอลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4. ส่งสัญญาของคุณเพื่อลงนาม
ผู้ลงนามจะได้รับอีเมลทันทีที่คุณส่งออกไปเพื่อขอลายเซ็น หากต้องการลงนาม เพียงคลิกปุ่มตรวจสอบและลงนามในอีเมล
ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกัน:
- วาดลายเซ็นของคุณบนหน้าจอสัมผัสโดยใช้นิ้วหรือปากกา
- อัพโหลดรูปภาพลายเซ็นของคุณ
- พิมพ์ลายเซ็นของคุณและปรับแต่งจากแบบอักษรที่เลือก
- ถ่ายรูปลายเซ็นของคุณโดยใช้กล้องสมาร์ทโฟนของคุณ
ระบบจะแจ้งให้ผู้ลงนามแต่ละคนกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณกรอกส่วนของคุณในสัญญาการซื้อขายแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือยอมรับมาตรการทางกฎหมายขั้นสุดท้าย เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เข้าถึงข้อตกลงการขายดิจิทัลที่คุณลงนาม
หากต้องการตรวจสอบสถานะ แก้ไข หรือดาวน์โหลดสำเนาข้อตกลงการขายของคุณ ให้ไปที่ส่วนเอกสารในแดชบอร์ดการลงนามของคุณได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกการตรวจสอบที่มีการประทับเวลาซึ่งแนบมากับเอกสารทุกฉบับที่ลงนามด้วย Sign
ทำให้เอกสารทางธุรกิจของคุณทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย
สัญญาการขายนั้นเป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งเท่านั้นเมื่อต้องจัดการเอกสารและกระบวนการต่างๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถจัดการให้มีประสิทธิภาพด้วย Sign ต้องการให้การปิดการขายราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือไม่ Sign API ช่วยให้คุณสามารถฝังเวิร์กโฟลว์สัญญาการขายลงในแอปพลิเคชันและกระบวนการของคุณได้โดยตรง และคุณจะสามารถใช้คุณสมบัติแบบไวท์เลเบลของเราได้เพื่อให้การลงนามด้วยแบรนด์ของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
