วิธีแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อป มือถือ หรือแท็บเล็ตได้อย่างง่ายดาย

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF บนเดสก์ท็อป

การแก้ไข PDF เคยเป็นเรื่องซับซ้อน แต่เครื่องมือสมัยใหม่ได้เข้ามาเปลี่ยนแปลงกระบวนการนี้ Dropbox และ Adobe ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ทำให้การแก้ไขข้อความ แทรกภาพ หรือจัดเรียงหน้าต่างๆ ง่ายดายยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชัน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไข PDF โดยใช้ Dropbox และ Adobe บน Mac หรือ PC Windows ของคุณ:

แก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat และ Dropbox

 

1. เชื่อมต่อ Dropbox กับ Adobe Acrobat

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat หรือ Acrobat Reader
• ใน Acrobat ไปที่หน้าแรก > เพิ่มบัญชี และเลือก Dropbox
• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณและให้สิทธิ์การเข้าถึง

2. เริ่มแก้ไข PDF ของคุณ

• เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Acrobat
• เลือก PDF ของคุณ และเลือกแก้ไข PDF จากแผงเครื่องมือ

3. แก้ไขเนื้อหา

• เพิ่มหรือแก้ไขข้อความโดยใช้ไอคอนปากกาและกระดาษ
• แทรก ย้าย หรือปรับขนาดรูปภาพ
• จัดเรียงใหม่หรือลบหน้าโดยใช้เครื่องมือจัดระเบียบหน้า

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

• การอัปเดตทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่น

ด้วยการบูรณาการนี้ คุณสามารถจัดการการแก้ไข PDF และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ในที่เดียว ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

แก้ไขไฟล์ PDF บน Mac หรือ Windows ด้วย Dropbox

หากคุณกำลังทำงานบน Mac หรือพีซี Windows และต้องการแก้ไขไฟล์ PDF เพียงเล็กน้อยเท่านั้นก่อนจะส่งไฟล์ให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถทำการแก้ไขได้เมื่อใช้การแสดงตัวอย่างไฟล์บน dropbox.com 

หากต้องการแก้ไขไฟล์ PDF ใน Dropbox ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณมีขนาดเล็กกว่า 111 MB และไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรงในบัญชี Dropbox ด้วยวิธีต่อไปนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ dropbox.com
2. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
3. เมื่อเปิด PDF แล้ว ให้ไปที่แก้ไขด้านบนตัวอย่างไฟล์
4. ทดลองใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อเริ่มแก้ไข PDF ของคุณ
   1. หากคุณต้องการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในไฟล์ของคุณ ให้คลิกแทรกหน้า และทำตามคำแนะนำเพื่อแทรก PDF จากบัญชี Dropbox ของคุณ หน้าทั้งหมดของคุณจะปรากฏในรายการเป็นภาพขนาดย่อในแถบด้านข้างซ้ายของหน้าต่างของคุณ
   2. หากต้องการเปลี่ยนลำดับหน้า PDF ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการย้ายในแถบด้านข้างทางซ้ายแล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่
   3. หากต้องการลบหน้า ให้คลิกรูปขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการลบในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นเลือก ลบหน้า
   4. ในการหมุนหน้า ให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการหมุนในแถบด้านข้างทางซ้าย แล้วเลือกหมุนขวาหรือหมุนซ้าย
   5. หาก PDF ของคุณเป็นแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ ให้คลิกช่องที่สามารถกรอกได้และพิมพ์ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้นเพื่อกรอกแบบฟอร์ม
      1. หมายเหตุ: สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบที่มีช่องให้กรอกได้ใน Dropbox เท่านั้น
5. เมื่อคุณพอใจกับการแก้ไขของคุณแล้ว คลิกเสร็จสิ้น
6. อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   1. เลือกบันทึกสำเนาเพื่อบันทึก PDF ของคุณเป็นไฟล์ใหม่ในบัญชี Dropbox ของคุณ หากผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึง PDF ต้นฉบับได้ พวกเขาจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง
   2. เลือกแทนที่ต้นฉบับ หากคุณต้องการแทนที่ PDF ต้นฉบับในบัญชี Dropbox ของคุณด้วยเวอร์ชันที่แก้ไขโดยสมบูรณ์ ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเวอร์ชันดั้งเดิมจะเห็นการเปลี่ยนแปลง
      1. หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขจากเจ้าของไฟล์

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ต

บางครั้งคุณจำเป็นต้องแก้ไข PDF ในระหว่างเดินทาง การผสานรวม Dropbox กับ Adobe Acrobat ช่วยให้แก้ไขไฟล์ PDF บนอุปกรณ์ iOS, iPadOS และ Android ได้อย่างง่ายดาย

แก้ไขไฟล์ PDF บน Android, iPhone และ iPad ด้วย Adobe Acrobat

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Dropbox และ Acrobat Reader เวอร์ชันล่าสุดจากร้านแอปของอุปกรณ์ของคุณ
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณในแอป จากนั้นเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิกไอคอนแก้ไข (ปากกาและแผ่นกระดาษ)
4. นี่จะนำคุณไปที่แอป Adobe Acrobat และคุณจะได้รับแจ้งให้อนุญาตว่า Adobe Acrobat สามารถเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณได้
5. ไฟล์ PDF ของคุณจะเปิดในแอป Adobe Acrobat ซึ่งคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
   1. หากต้องการจัดเรียงลำดับหน้าในไฟล์ PDF ใหม่ ให้แตะไอคอนหน้าสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ เลือก จัดระเบียบหน้า จากนั้นแตะ ค้าง แล้วลากภาพย่อของหน้าเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
   2. คุณยังสามารถหมุนหรือลบหน้าที่เลือกได้ในคุณสมบัติจัดเรียงหน้า
   3. หากต้องการแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF ของคุณ ให้แตะแก้ไข PDF ในหน้าต่างเครื่องมือ ซึ่งจะไฮไลท์ข้อความที่แก้ไขได้ทั้งหมดในไฟล์ของคุณ แตะค้างกล่องข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกแก้ไขจากเมนูป๊อปอัพที่ปรากฎขึ้น ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่ ข้อความที่มีอยู่จะปรับเปลี่ยนตามไปด้วย หากต้องการเปลี่ยนขนาดกล่องข้อความ ให้แตะที่กล่องแล้วลากด้านข้าง
      1. หากต้องการย้ายกล่องข้อความ ให้เลือกย้ายจากเมนูที่ปรากฏขึ้น และลากกล่องไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนหน้า
   4. คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สไตล์ และสีข้อความได้ในแก้ไข PDF แตะค้างกล่องข้อความที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือกเลือก หรือเลือกทั้งหมดจากเมนูป๊อปอัพที่ปรากฎขึ้น แถบการเลือกจะปรากฏขึ้นเหนือแป้นพิมพ์
6. เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ PDF เสร็จแล้ว ให้แตะลูกศรย้อนกลับเพื่อบันทึกไฟล์ การดำเนินการนี้จะพากลับไปยังบัญชี Dropbox ซึ่งคุณจะเห็นไฟล์ที่อัปเดต