คุณรู้ไหมว่าภาพยนตร์ ET the Extra-Terrestrial ที่ได้รับรางวัลออสการ์ เริ่มต้นจากบทภาพยนตร์สยองขวัญเกี่ยวกับมนุษย์ต่างดาวล่าวัว หรือว่า YouTube นั้นเดิมทีเริ่มต้นจากการเป็นเว็บไซต์หาคู่
ยอมรับเถอะว่าไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบตั้งแต่แรกเริ่ม และเมื่อพูดถึงการสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุดของคุณ การแก้ไขนั้นเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ การทดลองและการร่างแนวความคิดใหม่ทำให้เรามองเห็นแนวความคิดเหล่านั้นในมุมมองใหม่ๆ และได้รับแรงบันดาลใจใหม่ๆ
แต่ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการตัดสินใจว่าการแก้ไขล่าสุดของคุณเลยเถิดไปไกลเกินและจำเป็นต้องทำการย้อนกลับเพียงเพื่อจะตระหนักว่าคุณได้บันทึกเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไปในกระบวนการโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่เอ๊ะ
หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันเก่าของไฟล์ที่คุณเขียนทับไปแล้ว มีวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถลองใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณผ่านแต่ละส่วน พร้อมทั้งแบ่งปันเคล็ดลับในการจัดการเวอร์ชันไฟล์อย่างไร้ข้อผิดพลาดในอนาคต
ความท้าทายในการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์
น่าเสียดายที่การกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์มักจะไม่ง่ายเท่ากับกระบวนการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไป
เนื่องจากการลบไฟล์โดยทั่วไปจะทำให้พื้นที่ที่เก็บไฟล์นั้นบนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลว่างสำหรับข้อมูลใหม่ ซึ่งหมายความว่าตัวไฟล์เองมักจะอยู่ในพื้นที่นั้นชั่วระยะเวลาหนึ่ง ในทางตรงกันข้าม การบันทึกไฟล์จะบันทึกทับเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่กำหนด ดังนั้นจึงใช้กระบวนการกู้คืนเดียวกันไม่ได้
ไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายเพียงวิธีเดียวสำหรับการคืนค่าเวอร์ชันไฟล์ และวิธีการก็มีความหลากหลาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องลองทำสองสามครั้งด้วยความหวังว่าครั้งหนึ่งจะประสบความสำเร็จ
ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมสี่แนวทางที่คุณสามารถลองทำได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ
4 วิธีในการย้อนกลับไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้
ใช้ลิงก์ด้านล่างดังต่อไปนี้ เพื่อข้ามไปยังวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
กู้คืนไฟล์โดยใช้เครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใน Windows
หากคุณโชคดีพอที่จะเปิดใช้งานไว้ล่วงหน้า เครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการคืนค่าไฟล์ของคุณ
หากต้องการกู้คืนไฟล์ของคุณด้วยเครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิด Windows Explorer และเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกเขียนทับ
- คลิกเมาส์ปุ่มขวาแล้วเลือกคุณสมบัติจากที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์
- เลือกแถบเวอร์ชันก่อนหน้านี้
- ลองดูรายการเวอร์ชันซึ่งแต่ละเวอร์ชันมีวันที่ แล้วค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการ
- คลิกเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า และคลิกคืนค่า
หากใช้วิธีนี้ คุณอาจต้องตั้งค่าคุณสมบัติดังกล่าวไว้ล่วงหน้า ดังนั้นสำหรับหลายๆ คน นี่อาจไม่ใช่ทางเลือก แต่คุณสามารถลองใช้โซลูชันโฟลเดอร์ Temp ด้านล่างนี้แทนได้
กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
ระบบบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox มักจะเก็บประวัติเวอร์ชันของไฟล์เอาไว้ เพื่อให้สามารถย้อนการเปลี่ยนแปลงต่างๆ กลับไปได้หากจำเป็น
เมื่อใช้ Dropbox การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันจะเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่เรียกประวัติเวอร์ชันของคุณขึ้นมาเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเวอร์ชันเก่าของไฟล์ต่างๆ Dropbox จะบันทึกประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณเอาไว้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดก็ตาม
หากคุณเป็นผู้ใช้ปัจจุบันของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox และกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ความช่วยเหลือของเรา ที่นี่ คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้ใน ภาพรวมประวัติเวอร์ชัน และบทความเกี่ยวกับคู่มือในการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์
กู้คืนไฟล์โดยใช้โฟลเดอร์ชั่วคราวใน Windows
โฟลเดอร์ “Temp” เป็นตำแหน่งโฟลเดอร์เริ่มต้นที่ใช้โดย Windows และแอปพลิเคชันเพื่อจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวที่จำเป็นสำหรับการเรียกใช้โปรแกรม
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเป็นเหมือนที่ทิ้งข้อมูลที่โปรแกรมต้องการหรือสร้างขึ้นในขณะที่มีการใช้งาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะถูกซ่อนจากมุมมอง ฝังอยู่ในโฟลเดอร์ของระบบของคุณ แต่มักจะยังคงสามารถเก็บส่วนที่เหลือของกิจกรรมก่อนหน้านี้ของคุณไว้ในแอปพลิเคชันที่คุณใช้ล่าสุดได้
แม้ว่าวิธีนี้จะถูกใช้เป็นหลักในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกจากโปรแกรมที่ขัดข้อง แต่คุณอาจพบสำเนาเก่ากว่าของไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาซึ่งมีการบันทึกไว้อัตโนมัติได้
ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ชั่วคราวของคุณ
- เปิดเมนู Start ของคุณ ค้นหา “Run” และกด Enter เพื่อเปิดเมนู Run
- พิมพ์หรือคัดลอกข้อความต่อไปนี้:
- %systemdrive%\Windows\Temp
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 แต่คราวนี้ให้ใช้ข้อความต่อไปนี้:
- %userprofile%\AppData\Local\ชั่วคราว
- เมื่อเปิดโฟลเดอร์ทั้งสองแล้ว ให้ดูในแต่ละโฟลเดอร์เพื่อหาไฟล์ที่คุณต้องการ
- หากคุณพบไฟล์ ให้คลิกขวาแล้วเลือกเปิดด้วย
- เลือกโปรแกรมที่คุณจะใช้เปิดไฟล์ตามปกติและคลิก เปิด
ดูประวัติไฟล์และกู้คืนบน Mac
หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณโชคดีแล้ว การกู้คืนไฟล์บนอุปกรณ์ Mac นั้นง่ายกว่ามาก เนื่องจากมีระบบในตัวบน MacOS
หากเปิดใช้งานคุณสมบัติ Time Machine การกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับก็เป็นเพียงการเปิดโฟลเดอร์ที่บรรจุไฟล์ใน Finder เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าจากคลัง Time Machine แล้วจึงคืนค่า
หากคุณกำลังมองหาไฟล์ Keynote, Pages หรือ Numbers เวอร์ชันก่อนหน้านี้ โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติประวัติไฟล์ในตัวที่สามารถใช้ได้เช่นกัน
หากต้องการการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ใน Keynote, Pages หรือ Numbers ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า และคลิก ไฟล์ > ย้อนกลับไปที่ > และเลือก เรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด
- เอกสารปัจจุบันจะแสดงทางด้านซ้าย และเวอร์ชันก่อนหน้าจะปรากฏทางด้านขวา
- ใช้ลูกศรหรือไทม์ไลน์ทางด้านขวาสุดเพื่อเรียกดูเวอร์ชันและเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณพบเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่าแล้ว ให้คลิกปุ่มคืนค่าเพื่อนำเวอร์ชันกลับคืนมา
- หรือคุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าไปยังเวอร์ชันปัจจุบันได้ หากคุณไม่จำเป็นต้องคืนค่าไฟล์ทั้งหมด
- คุณสามารถคืนค่าไฟล์เป็นสำเนาใหม่แยกต่างหากได้ เพียงแค่กดปุ่ม Option ค้างไว้และเลือกคืนค่าสำเนา
- เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้น
สิ่งที่ต้องทำต่อไป: สำรองไฟล์ของคุณเพื่อให้สามารถกู้คืนเวอร์ชันได้อย่างง่ายดายในอนาคต
เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาการควบคุมเวอร์ชันแล้ว จะดีไหมถ้าหากคุณไม่ต้องดำเนินการเช่นนี้อีก
ข่าวดีก็คือ มีวิธีที่ง่ายกว่านี้เมื่อใช้ Dropbox Backup
Dropbox Backup คือโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าระบบจะคัดลอกสแน็ปช็อตของอุปกรณ์และเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเป็นประจำ โดยสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองนี้ได้ทุกเมื่อเพียงไม่กี่คลิก ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงแค่บางส่วนที่คุณต้องการ
วิธีนี้จึงแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียกดูและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะลบไฟล์เหล่านั้นออกจากอุปกรณ์ของคุณแล้วก็ตาม ซึ่งนับว่าเป็นผู้ช่วยชีวิตที่แท้จริงเมื่อคุณพบว่าตัวเองไม่มีทางเลือก
เนื่องจากข้อมูลสำรองจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ จึงยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการสำรองข้อมูล และนำข้อมูลสำรองแต่ละรายการไปใส่ไว้ในพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จริงด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจาก Dropbox Backup เป็นโซลูชันระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถกู้คืนไฟล์และข้อมูลของคุณได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยคุณไม่จำเป็นต้องกู้คืนไฟล์และข้อมูลเหล่านั้นไปยังอุปกรณ์เดิมด้วยซ้ำ
รักษาเวอร์ชันไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยด้วย Dropbox Backup
ตอนนี้ คุณได้กู้คืนไฟล์ของคุณกลับมาเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้แล้ว การใช้ Dropbox Backup จะช่วยให้การปกป้องและการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นในอนาคตเป็นเรื่องง่ายดาย
สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เทียบกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์: ความแตกต่างที่สำคัญที่อธิบายได้
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์และการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็ก แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร? เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือคุณในคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเรา