เชี่ยวชาญในขั้นตอนการทำงานการจัดการสัญญาของคุณ

การจัดการสัญญาอาจทำให้ธุรกิจรุ่งหรือร่วงก็ได้ ขั้นตอนที่มีข้อผิดพลาดอาจก่อให้เกิดปัญหาด้านกฎหมาย สูญเสียรายได้ และทำลายความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกับพันธมิตร ในทางกลับกัน เมื่อมีการจัดการสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรของคุณก็สามารถหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและรักษาความเป็นพันธมิตรที่ดีเอาไว้ได้ ซึ่งทั้งสองสิ่งนี้สำคัญยิ่งต่อการเติบโต

มาสำรวจวิธีที่คุณสามารถสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการสัญญาที่พร้อมปรับขนาดตามองค์กรของคุณ รวมถึงสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับกระบวนการดังกล่าวกัน

เปิดใช้งานการแจ้งอัตโนมัติ

ไม่มีสมาชิกในทีมคนใดอยากจะติดตามเหตุการณ์สำคัญในกระบวนการทำสัญญาทุกเหตุการณ์ให้ยุ่งยาก และเราไม่จำเป็นต้องให้มนุษย์ดำเนินการในกระบวนการจัดการสัญญาทุกขั้นตอน 

เราสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อรับคำขอทำสัญญาใหม่ ร่างภาษากฎหมายเบื้องต้นสำหรับสัญญาใหม่ และสร้างความคล่องตัวให้กับการตรวจสอบ การรายงาน การอนุมัติ และการต่ออายุได้

ความสามารถในการตั้งการเตือนความจำภายในแพลตฟอร์มและแม้แต่การเปิดใช้งานการเตือนความจำทางอีเมลแบบอัตโนมัติก็ช่วยลดสิ่งที่ทีมของคุณต้องจำ (ซึ่งมักจะมีมากเกินไป) และทำให้สมาชิกในทีมสามารถมุ่งเน้นภาพรวมในการดำเนินการให้เป็นไปตามเป้าและการบรรลุเป้าหมายธุรกิจ

เพิ่มความสามารถลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นถือเป็นส่วนที่สำคัญมากที่สุดในสัญญา ข้อตกลงจะไม่เกิดขึ้นจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญา

ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวเลือก ทีมของคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะได้รับการลงนามโดยเร็วที่สุด 

ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้สามารถยืนยันข้อตกลงได้ทุกที่ทุกเวลา ในขณะเดียวกันก็ช่วยรับรองความปลอดภัยและประสิทธิภาพไปพร้อมๆ กัน อย่าลืมให้ลายเซ็นดิจิทัลเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการจัดการสัญญาของคุณ

ประหยัดเวลาด้วยแม่แบบ

ไม่จำเป็นต้องร่างสัญญาแต่ละฉบับตั้งแต่ต้น ถึงแม้ว่าคุณจะต้องการให้สัญญาแต่ละฉบับเหมือนได้รับการปรับให้เหมาะสมกับลูกค้าแต่ละราย (ซึ่งที่จริงแล้วต้องมีการปรับในระดับหนึ่ง) แต่การสร้างมาตรฐานเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถช่วยคุณได้มาก การมีคลังสัญญาที่น่าเชื่อถือจะช่วยให้คุณมีรากฐานที่มั่นคงในการพัฒนาสัญญา แม้จะเป็นสัญญาที่ซับซ้อนมากที่สุดก็ตาม

เมื่อใช้ Dropbox Sign คุณสามารถเปลี่ยนสัญญาที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณให้เป็นแม่แบบหรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่ใช้บ่อยบางแบบฟอร์ม เช่น NDA, ข้อตกลงในการให้คำปรึกษา และนโยบายของโซเชียลมีเดีย

วิธีอื่นๆ ในการรักษาการจัดการสัญญาของคุณให้เป็นปัจจุบัน

 

ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานปัจจุบันของคุณ

วิธีที่คุณจัดการสัญญาสำหรับลูกค้ารายแรกๆ จะมีการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมเป็นอย่างมาก ดังนั้นคุณควรให้อำนาจทีมของคุณในการตรวจสอบกระบวนการจัดการสัญญาอยู่เป็นระยะๆ (ทุกไตรมาสหรือทุกปี) อย่ากลัวที่จะป่าวประกาศถึงความสำเร็จที่สำคัญไปพร้อมๆ กับจัดการกับความท้าทายและความเสี่ยงที่เกิดขึ้น คุณสามารถเริ่มต้นปรับปรุงวิธีการจัดการสัญญาภายในองค์กรของคุณได้โดยใช้ข้อมูลพื้นฐานนั้น

คุณจำเป็นจะต้องทราบอย่างแน่ชัดว่าเหตุใดคุณจึงปรับเปลี่ยนวิธีจัดการสัญญา ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นการกำจัดความเสี่ยงบางอย่างหรือเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายก็ตาม หากต้องการพลิกโฉมวิธีจัดการสัญญาภายในบริษัทของคุณใหม่ คุณต้องทราบถึงสาเหตุและวิธีการ

ยึดถือระบบเดียว

ใช่แล้ว ลูกค้าแต่ละรายต้องการการมีส่วนร่วมที่ปรับให้เหมาะกับตน ถึงแม้ว่ามันอาจจะขัดกับความรู้สึกไปสักหน่อย แต่การทำกระบวนการจัดการสัญญาของคุณให้เป็นมาตรฐานจะช่วยให้คุณสนับสนุนลูกค้าแต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การมีระบบจัดการสัญญาที่เก็บรักษาสัญญาและการโต้ตอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดไว้ในที่เดียวจะช่วยลดปัญหาต่างๆ ที่จะตามมา ไม่ว่าจะเป็นกรณีเอกสารสูญหาย และการสื่อสารที่ผิดพลาดได้

ระบบเดียวจะช่วยให้ฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องมีการสื่อสารในกระบวนการทำสัญญาที่ดีขึ้น และจะช่วยรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดให้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

ก้าวสู่ยุคสมัยใหม่

ไม่ว่าทีมฝ่ายขายของคุณจะพยายามปรับปรุงการจัดการสัญญาหรือคุณต้องปรับปรุงวิธีที่ทั้งองค์กรของคุณจัดการสัญญาต่างๆ ใหม่ เราก็มีเครื่องมือและทรัพยากรที่พร้อมจะช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการของคุณให้คล่องตัวได้

ด้วยการวางแผนที่รอบคอบและความช่วยเหลือจากการบริการคลาวด์เพียงเล็กน้อย คุณสามารถเปลี่ยนการจัดการสัญญาจากเดิมที่เป็นเรื่องท้าทายสำหรับองค์กรของคุณให้เป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและดียิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยเร่งการเติบโตได้