ไม่ว่าคุณจะทำงานเกี่ยวกับการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ดำเนินกระบวนการสอบทานธุรกิจ หรือระดมทุนจากนักลงทุนก็ตาม ข้อตกลงทางธุรกิจขนาดใหญ่ก็ต้องมาพร้อมกับข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีความละเอียดอ่อนสูง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายจึงจำเป็นต้องสามารถทำงานกับข้อมูลนั้นได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัย
แล้วคุณจะจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นให้ปลอดภัยได้อย่างไร ห้องข้อมูลเสมือนตอบโจทย์ได้
ห้องข้อมูลเสมือนคืออะไร
ลองนึกภาพถึงสิ่งนี้: คลับเฮาส์ลับที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับไฟล์ลับและเอกสารสำคัญของคุณ ห้องข้อมูลเสมือน (VDR) ก็มีลักษณะเช่นนี้ ให้คิดซะว่าเป็นเหมือนป้อมปราการดิจิทัล แต่ว่าน่าตื่นเต้นยิ่งกว่านั้นมาก
พูดง่ายๆ ก็คือ ห้องข้อมูลเสมือนเป็นพื้นที่ออนไลน์ที่ปลอดภัยที่คุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีความจำเป็นสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้เพื่อการทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ลับสุดยอดและแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัย
“คลับเฮาส์” VDR ของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส แต่แทนที่จะใช้กำแพงหรือรั้ว คลับเฮาส์นี้ใช้การเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึงที่แน่นหนา
VDR มีคุณสมบัติไฮเทคต่างๆ ที่จะทำให้ผู้ได้รับเชิญรู้สึกปลอดภัยท่ามกลางไฟล์และเอกสารที่เป็นความลับ VDR เป็นคุณสมบัติของ DocSend ซึ่งเป็นวิธีที่เหมาะในการ:
- อัปโหลดและจัดเก็บไฟล์ลับของคุณ
- รักษาความปลอดภัยให้เอกสารและข้อมูลของคุณ
- จัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างเป็นระบบ
เมื่อใช้ VDR คุณจะได้อยู่กับพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในด้านของการจัดการไฟล์และเอกสารดิจิทัล ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสอบทานธุรกิจ, IPO และโปรเจ็กต์ที่เป็นความลับอื่นๆ
นี่เป็นเรื่องที่ซีเรียส ในปัจจุบัน ความไว้วางใจทางดิจิทัลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย การสำรวจจาก McKinsey แสดงให้เห็นว่า 53% ของผู้ตอบแบบสอบถามจะเลือกบริษัทที่มีชื่อเสียงในด้านการปกป้องข้อมูลเท่านั้น
ความไว้วางใจจะสร้างการเติบโต และหากคุณหรือธุรกิจของคุณต้องการจะทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ก็ตาม คุณต้องคิดถึงการใช้ VDR อย่างจริงจัง
ห้องข้อมูลเสมือนที่ปลอดภัยทำงานอย่างไร
เนื่องจากห้องข้อมูลเสมือนมีทั้งความปลอดภัยและใช้งานได้ทางออนไลน์ คุณจึงสามารถเข้าถึง VDR ของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในชุดนอน จิบกาแฟที่บ้าน หรืออยู่ในร้านกาแฟที่คุณชื่นชอบ คลับเฮาส์ลับที่เก็บข้อมูลอันมีค่าทั้งหมดของคุณไว้ก็อยู่ใกล้เพียงไม่กี่คลิก
เรามาดูรายละเอียดว่า VDR ทำเช่นนี้ได้อย่างไรกันเถอะ โดยทั่วไปจะทำโดยใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติสำคัญต่อไปนี้
- การเข้ารหัสที่ล้ำสมัย
- การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด
- การตั้งค่าสิทธิ์อเนกประสงค์
โอ้ เราได้พูดถึงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันไปหรือยัง
คุณสามารถแสดงความคิดเห็น หารือเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ต่างๆ และทำงานกับไฟล์แบบเรียลไทม์ภายในพื้นที่ออนไลน์เฉพาะนี้ได้เลยอย่างปลอดภัย
DocSend ผสมผสานการรักษาความปลอดภัย การวิเคราะห์ และอื่นๆ อีกมากมายใน VDR ที่ใช้งานง่าย
ห้องข้อมูลเสมือนมีไว้ใช้ทำอะไร
การใช้ VDR มีหลายรูปแบบมากจนแทบจะไร้ขีดจำกัด ตั้งแต่การระดมทุนในธุรกิจสตาร์ทอัพ การรักษาความปลอดภัยให้การสื่อสารของคณะกรรมการ การรับข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเสนอขาย และอื่นๆ อีกมากมาย
VDR มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับป้องกันการสอดส่อง ด้วยเหตุนี้ VDR จึงนำไปใช้ทำสิ่งต่อไปนี้ได้เป็นอย่างดี
- การเก็บรักษาเอกสารให้ปลอดภัย เช่น ไฟล์ราชการและเวชระเบียน
- การจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไว้ในตำแหน่งส่วนกลาง เช่น ระหว่างการควบรวมกิจการและธุรกรรมอื่นๆ
- การเก็บข้อมูลปริมาณมากเพื่อให้ฝ่ายต่างๆ เข้าถึงได้ง่าย
- การตรวจสอบ ค้นหา หรือติดตามเอกสารในอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
- การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรขนาดใหญ่หรือในโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนซึ่งมีข้อมูลมหาศาล
DocSend เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ทรงพลังซึ่งมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น โดยมี VDR เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของประสิทธิภาพอันน่าทึ่ง คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรีเพื่อทำทุกสิ่งที่เรากล่าวมาข้างต้นหรืออื่นๆ อีกมากมาย
ไม่ว่าจะเป็นสัญญาใหม่ การฟ้องร้อง การจัดการทรัพย์สินทางปัญญา การตรวจสอบการขายอสังหาริมทรัพย์ ธุรกรรมการเช่า หรือการรักษาโรค คุณและทีมของคุณสามารถทำงานกับสิ่งนั้นๆ ได้อย่างปลอดภัยใน VDR
มีโปรเจ็กต์ที่ต้องใช้ความเป็นส่วนตัวใช่ไหม
DocSend ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการควบคุมและการมองเห็นได้ด้วยการติดตามเอกสารและการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ โดย DocSend มีความปลอดภัย เข้าถึงได้ และได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้คุณและข้อมูลของคุณรู้สึกเป็นเหมือนกับร็อกสตาร์
- แบ่งปันอย่างปลอดภัย
- รับการวิเคราะห์เอกสารแบบเรียลไทม์
- ส่ง NDA ในคลิกเดียว
- ขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- สร้าง VDR
- เพิ่มลายน้ำ
อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของเรา นี่คือสิ่งที่คนอื่นพูดถึงเกี่ยวกับการใช้ DocSend
“เพราะการแข่งขันที่เราต้องเผชิญ เรายินดีรับทุกข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่เราจะหาได้ ผมชอบที่สามารถเห็นได้ว่าลูกค้าเข้ามาดูข้อเสนอของเราเมื่อใด เพราะจะช่วยให้ผมวางกลยุทธ์ได้มากขึ้นในบทบาทของผมเอง ซึ่งช่วยให้สามารถจัดสรรเวลาตามลำดับความสำคัญเพื่อแน่ใจว่าผมกำลังโฟกัสอยู่กับข้อเสนอที่ถูกต้อง”
Ryan Froatsผู้อำนวยการฝ่ายความร่วมมือของ Quartzใช้ DocSend ในการสร้างห้องข้อมูลเสมือนที่ปลอดภัย
และนั่นคือห้องข้อมูลเสมือน ที่ที่ข้อมูลของคุณจะปลอดภัยท่ามกลางผู้ใช้ที่เหมาะสมและดำเนินงานอย่างมีความรับผิดชอบ DocSend เป็นทางเลือกยอดเยี่ยมที่ตอบโจทย์ได้!
การเข้ารหัสสุดล้ำจะทำให้คุณได้รับพลังในการเลือกได้ว่าใครจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ คุณจะไม่ต้องส่งไฟล์แนบอีกต่อไป และคุณจะสามารถเพิ่มความคล่องตัวให้กับงานของคุณด้วยการแบ่งปันเอกสารที่ปลอดภัยได้
คำถามที่ถามบ่อยครั้งเกี่ยวกับ VDR
VDR ดีกว่าโฟลเดอร์ที่แชร์เมื่อการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ VDR เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ละเอียดอ่อนที่กลุ่มที่เลือกใช้เป็นประจำ VDR ยังเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อคุณสมบัติต่างๆ เช่น สิทธิ์ การวิเคราะห์ หรือการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแอปการแชร์ไฟล์มักจะไม่มีความสามารถเหล่านี้
ไฟล์ เอกสาร และข้อมูลคือสิ่งที่จะอยู่ในห้องข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อสิ่งเหล่านั้นจำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยเป็นอย่างมาก ผู้คนจำนวนมาก เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ทำงานกับไฟล์ที่เป็นความลับตลอดทั้งวัน ดังนั้น พวกเขาจะสามารถจัดเก็บไฟล์และทำงานร่วมกันใน VDR ได้เกือบตลอดเวลา บุคคลอื่น เช่น ธุรกิจสตาร์ทอัพในช่วงรอบการระดมทุน อาจทำงานกับไฟล์ที่แบ่งปัน/เป็นความลับไม่บ่อยเท่านั้น ดังนั้นธุรกิจสตาร์ทอัพจะจัดเก็บหรือเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องใน VDR เมื่อจำเป็นเท่านั้น
แม้ว่าทั้งคู่จะทำงานบนพื้นฐานเดียวกัน แต่ห้องข้อมูลทางกายภาพจะเก็บไฟล์หรือข้อมูลไว้ในพื้นที่จริง ส่วน VDR จะจัดเก็บแบบออนไลน์ ห้องข้อมูลทางกายภาพเป็นสิ่งที่ผู้คนใช้กันทั่วไปก่อนจะมีอินเทอร์เน็ต แต่ในปัจจุบัน ห้องข้อมูลเสมือนจะนำเสนอวิธีการทำงานร่วมกันบนเอกสารที่คุ้มค่าใช้จ่าย ติดตามได้ และใช้ได้จริงมากกว่า
VDR จำเป็นต้องเข้าถึงด้วยการใช้ซอฟต์แวร์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่าง Dropbox ด้วยเหตุนี้ VDR จึงมีการรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย นอกจากนี้ สิทธิ์เพิ่มเติม การตั้งค่าการเข้าถึง และการรับรองยังช่วยเสริมการรักษาความปลอดภัยได้อีกด้วย คุณจึงสามารถรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยได้ แม้ในตอนที่จำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่ซับซ้อนสำหรับผู้ที่สามารถดู/เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ก็ตาม VDR นั้นปลอดภัยกว่าการใช้อีเมล การจัดเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ หรือการใช้โฟลเดอร์ที่แชร์สำหรับไฟล์ของคุณเป็นอย่างมาก
คุณสามารถทดลองใช้ DocSend ฟรีและสร้าง VDR ได้ด้วยการใช้บัญชี Dropbox ลูกค้า Dropbox สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้โดยใช้บัญชี Dropbox ที่มีอยู่ และผู้ใช้ใหม่สามารถสร้างบัญชี DocSend เพื่อเริ่มต้นการทดลองใช้ 14 วัน ด้วยความง่ายในการใช้ การรักษาความปลอดภัยข้อมูล และคุณสมบัติพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Dropbox โซลูชันนี้จึงเป็นหนึ่งในห้องข้อมูลเสมือนที่ดีที่สุดเท่าที่มีมา
VDR มีไว้เพื่อจัดเก็บไฟล์หรือเอกสารให้ปลอดภัย ให้หลายฝ่ายเข้าถึงไฟล์หรือเอกสารเหล่านั้นได้ และจัดทำฐานข้อมูลออนไลน์สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับ VDR มีประโยชน์ในฐานะพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและศูนย์กระจายข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารทุกประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาสำคัญของกระบวนการสอบทานธุรกิจ ที่ซึ่งหลายฝ่ายจำเป็นต้องใช้ข้อมูล
