ทางเลือกแทน VPN ทางเลือกแทน VPN ที่รวดเร็วและไร้ปัญหาชวนปวดหัว

คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้ให้บริการ VPN: Dropbox ช่วยให้คุณแบ่งปันไฟล์ได้อย่างปลอดภัยทั้งในและนอกเครือข่ายองค์กรโดยไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่า VPN ที่ช้าและซับซ้อน

การแบ่งปันไฟล์ด้วย VPN เป็นเรื่องชวนปวดหัว

ว่ากันตามจริงแล้วนั้น การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ VPN รวมทั้งการฝึกอบรมและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องอาจเป็นภาระที่เหน็ดเหนื่อยของทีมงานฝ่ายไอที อีกทั้งยังสิ้นเปลืองเงินอีกด้วย แล้วทำไมจึงต้องใช้บริการ VPN VPN คืออุโมงค์ข้อมูลที่เชื่อมโยงระหว่างคุณและเครือข่ายของบริษัทซึ่งมีความเป็นส่วนตัวและมีการเข้ารหัส จึงช่วยให้คุณเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของบริษัทจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัย 

แต่ส่วนหนึ่งของปัญหากวนใจคุณคือการต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยแอปพิเศษทุกครั้ง ตามมาด้วยความรู้สึกหงุดหงิดในรูปแบบของปัญหาในการเชื่อมต่อและเชื่อมต่อใหม่ การรบกวนทรัพยากรเครือข่ายอื่นๆ และการเชื่อมต่อที่เชื่องช้า เรามีวิธีที่ดีกว่านั้น

Dropbox: การแบ่งปันไฟล์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

การเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ผ่าน VPN คือกระบวนการหลายขั้นตอนที่อาจทำให้ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญเทคโนโลยียังรู้สึกรำคาญใจได้ แต่ Dropbox ต้องการการติดตั้งเพียงครั้งเดียวแล้วก็แค่ลงชื่อเข้าใช้ การเข้าถึงไฟล์ที่แบ่งปันโดยสมาชิกทีมจะเป็นเรื่องง่ายราวกับการเข้าถึงโฟลเดอร์ในแอปของเรา โดยมีขั้นตอนดังนี้

  • ระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Linux: ทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แบ่งปันโดยคนภายในหรือภายนอกทีมของคุณ ไฟล์ต่างๆ จะปรากฏในโฟลเดอร์ Dropbox ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
  • เว็บ: ลงชื่อเข้าใช้ที่ dropbox.com จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่
  • อุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งใช้ iOS และ Android: แบ่งปัน ดูตัวอย่าง และแสดงความคิดเห็นในไฟล์ผ่านโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้จากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของเรา

สำหรับโซลูชัน VPN ที่เหนือชั้นแล้วนั้น การเปลี่ยนมาใช้ Dropbox หมายถึงประสบการณ์ที่ดีขึ้น ง่ายดายขึ้น และมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น การใช้ Dropbox นั้นง่ายดายราวกับการบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ทั้งยังลดความจำเป็นในการฝึกอบรมและสนับสนุนผู้ใช้ปลายทาง นอกจากนี้ แนวทางการออกแบบเครื่องมือของผู้ดูแลระบบ "เพื่อผู้ใช้" ของเรายังช่วยให้คุณใช้เวลากำหนดค่าซอฟต์แวร์น้อยลง และมีเวลามากขึ้นสำหรับโครงการเพื่อกลยุทธ์ที่มีความสำคัญ

ทางเลือกสำหรับไฟล์ที่ใช้แทน VPN

Dropbox: การแบ่งปันไฟล์ที่ใช้งานง่าย

พื้นที่จัดเก็บไฟล์ผ่าน VPN ทำให้การแบ่งปันไฟล์ในบริษัทนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากพออยู่แล้ว แต่การแบ่งปันไฟล์นอกบริษัทก็แทบจะเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้เลย ในทางกลับกัน การแบ่งปันไฟล์ด้วย Dropbox นั้นง่ายดายราวกับการคลิก "แบ่งปัน" หรือคัดลอกและวางลิงก์ โดยไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีสำหรับทุกคนที่ต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ และลิงก์ที่แบ่งปันของ Dropbox ก็จะได้รับการอัพเดตให้แสดงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดของคุณอีกด้วย

  • ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษหรือไคลเอนท์ VPN ใดๆ: ทุกคนสามารถเข้าถึงลิงก์ที่แบ่งปันและดูตัวอย่างไฟล์ พร้อมเพิ่มความคิดเห็นได้จากเว็บเบราว์เซอร์ทุกประเภท
  • การควบคุมสิทธิ์ที่ผู้ใช้ใช้งานได้ง่าย: ผู้ใช้ปลายทางจะมอบสิทธิ์และเพิกถอนการเข้าถึง รวมทั้งเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านและวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบรรทัดคำสั่งที่แสนซับซ้อน
  • ไร้ข้อผิดพลาด "มีผู้ใช้งานไฟล์อยู่": หากผู้ใช้หลายคนเข้าใช้ไฟล์พร้อมกัน Dropbox จะเก็บรักษาการเปลี่ยนแปลงของแต่ละบุคคลไว้เป็นสำเนาที่แยกกัน เพื่อให้ไม่มีการเขียนทับงานที่ผู้อื่นดำเนินการ
วิธีการแบ่งปันไฟล์ที่ง่ายกว่า VPN

ทางเลือกแทน FTP ที่รวดเร็วกว่า

ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าการเชื่อมต่อ VPN อย่างไร ก็ยังก่อให้เกิดปัญหาการเชื่อมต่อที่เชื่องช้าแก่ผู้ใช้ Dropbox มาพร้อมคุณสมบัติต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการโอนย้ายไฟล์ที่รวดเร็ว นั่นคือ

  • เดลต้าซิงค์: หากมีการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของไฟล์นับจากการซิงค์ครั้งล่าสุด Dropbox จะโอนย้ายบางส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อประหยัดเวลาและแบนด์วิธ
  • การอัพโหลดต่อโดยอัตโนมัติ: หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหยุดชะงักระหว่างการโอนย้าย Dropbox จะดำเนินการต่อในพื้นหลังจากจุดดังกล่าว ซึ่งทำให้โอนย้ายไฟล์ขนาดใหญ่ได้รวดเร็วขึ้น
  • สมาร์ทซิงค์: คุณสมบัติขั้นสูงนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายไฟล์เป็นเฉพาะออนไลน์ได้ ซึ่งจะประหยัดพื้นที่จัดเก็บในฮาร์ดไดรฟ์พร้อมทำให้รายการไดเร็กทอรี่ได้รับการอัพเดตเพื่อการใช้งานที่รวดเร็ว
สมาร์ทซิงค์ - ทางเลือกแทน FTP

Dropbox: การแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยอาจเป็นเหตุผลหลักที่ควรเลือกใช้เทคโนโลยี VPN สำหรับการแบ่งปันไฟล์ แต่เมื่อพิจารณาถึงปัจจัยอื่นๆ ทางเลือกนี้อาจสร้างปัญหามากกว่าประโยชน์ Dropbox มอบการดูแลรักษาความปลอดภัยที่คุณต้องการเพื่อให้ข้อมูลของทีมปลอดภัยดังนี้

  • การโอนย้ายที่เข้ารหัส: Dropbox จะเข้ารหัสการเข้าใช้งานเครือข่ายด้วย SSL/TLS และใช้การเข้ารหัสแบบ AES 256 บิตเพื่อปกป้องข้อมูลของบริษัทจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
  • การปกป้องบัญชี: เครื่องมือการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงซึ่งประกอบด้วยการยืนยันแบบสองขั้นตอน, การผสานการทำงานกับผู้ให้บริการ SSO และการล้างข้อมูลจากระยะไกลจะทำให้เฉพาะคนที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะเข้าถึงบัญชี Dropbox ของทีมได้
  • การตรวจสอบรายละเอียด: ผู้ดูแลทีม Dropbox Business สามารถติดตามวิธีที่ข้อมูลจะได้รับการแบ่งปันทั้งในและนอกบริษัทด้วยการตรวจสอบกิจกรรมที่ครอบคลุม
ทางเลือกแทน FTP ที่ปลอดภัยกว่า

VPN ย่อมาจาก Virtual Private Network (VPN) ซึ่งใช้เพื่อขยายเครือข่ายส่วนตัวไปทั่วเครือข่ายสาธารณะ เทคโนโลยี VPN ทำให้ผู้ใช้แบ่งปันและรับเนื้อหาผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แบ่งปันกันหรือแบบสาธารณะ เสมือนกับว่าอุปกรณ์ของผู้ใช้นั้นเข้าสู่ระบบเครือข่ายส่วนตัว ซึ่งเป็นสิ่งที่มีประโยชน์สำหรับผู้ทำงานระยะไกลหรือสำนักงานประจำภูมิภาคที่ต้องการเข้าถึงไฟล์และข้อมูลจากเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานใหญ่

ได้ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ VPN แต่ไม่ได้หมายความว่าจะไม่ยุ่งยากเลยเสียทีเดียว VPN สามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวและการรักษาความปลอดภัยได้ แต่คุณไม่สามารถรับรองการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบไม่ระบุตัวตนได้อย่างสมบูรณ์ หากต้องการแบ่งปันไฟล์อย่างปลอดภัยโดยใช้ VPN ขั้นแรกคุณต้องกำหนดค่า VPN เสียก่อน ซึ่งอาจเป็นขั้นตอนครั้งใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรด้านไอทีและเงิน จากนั้นคุณจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบว่าได้เชื่อมต่อกับ VPN แล้ว โดยลงชื่อเข้าใช้ผ่านซอฟต์แวร์เฉพาะที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบพิเศษ หลังจากทำตามเงื่อนไขสองข้อแรกแล้ว คุณจึงสามารถแบ่งปันหรือรับไฟล์ที่ต้องการได้

การใช้ Dropbox เป็น VPN ทางเลือกสามารถช่วยลดความคับข้องใจและประหยัดทรัพยากรได้ Dropbox เป็นเสมือนฮับเนื้อหาศูนย์กลาง คุณจะไม่จำเป็นต้องตั้งค่า VPN หรือมอบการเข้าถึงอย่างปลอดภัยให้ผู้ใช้แต่ละราย แต่สิ่งที่คุณต้องทำก็คือการจัดเก็บไฟล์ไว้ใน Dropbox แล้วคุณจะสามารถแบ่งปันไฟล์ได้อย่างปลอดภัยและรวดเร็วกับใครก็ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าบุคคลเหล่านั้นจะมีบัญชี Dropbox หรือไม่ก็ตาม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Dropbox ช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ของคุณ

คุณสมบัติบางรายการเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานในแผนบริการ Dropbox ทุกแบบ เปรียบเทียบแผนบริการเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่เหมาะกับคุณ