ทางเลือกแทน VPN ทางเลือกแทน VPN ที่รวดเร็วและไร้ปัญหาชวนปวดหัว

Dropbox ให้คุณแบ่งปันไฟล์ได้อย่างปลอดภัยทั้งในและนอกบริษัทโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการตั้งค่า VPN ที่ช้าและซับซ้อน

การแบ่งปันไฟล์ด้วย VPN เป็นเรื่องชวนปวดหัว

เหตุผลที่ต้องใช้ VPN ก็เพราะ VPN คือวิธีหนึ่งที่จะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของบริษัทจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัย VPN คืออุโมงค์ข้อมูลที่เชื่อมโยงระหว่างคุณและเครือข่ายของบริษัทซึ่งมีความปลอดภัยและมีการเข้ารหัส แต่การกำหนดค่า VPN รวมทั้งการฝึกอบรมและบำรุงรักษาอาจเป็นภาระที่เหน็ดเหนื่อยของทีมงานฝ่ายไอทีและสิ้นเปลืองเงิน


และหากคุณกำลังเชื่อมต่อ VPN ก็จะพบปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้แอปที่มีความพิเศษทุกครั้ง ซึ่งจะตามมาด้วยความรู้สึกหงุดหงิดหัวเสีย ปัญหาในการเชื่อมและและเชื่อมต่อใหม่ การรบกวนทรัพยากรเครือข่ายอื่นๆ และการเชื่อมต่อที่เชื่องช้าล้วนเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เป็นประจำ

Dropbox: การแบ่งปันไฟล์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

การเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ผ่าน VPN คือกระบวนการหลายขั้นตอนที่อาจทำให้ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญเทคโนโลยียังรู้สึกรำคาญใจได้ แต่ Dropbox ต้องการการติดตั้งเพียงครั้งเดียวแล้วก็แค่ลงชื่อเข้าใช้ การเข้าถึงไฟล์ที่แบ่งปันโดยสมาชิกทีมจะเป็นเรื่องง่ายราวกับการเข้าถึงโฟลเดอร์ในแอปของเรา โดยมีขั้นตอนดังนี้

  • Windows, Mac และ Linux: ทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แบ่งปันโดยบุคคลหนึ่ง ไฟล์ดังกล่าวจะปรากฏในโฟลเดอร์ Dropbox ในคอมพิวเตอร์ของคุณทันที
  • Web: ลงชื่อเข้าใช้ที่ dropbox.com จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่
  • iOS และ Android: แบ่งปัน ดูตัวอย่าง และแสดงความคิดเห็นในไฟล์จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้จากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของเรา

 

หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบการบำรุงรักษา VPN การเปลี่ยนไปใช้ Dropbox หมายถึงปัญหากวนใจที่น้อยลง การใช้ Dropbox ง่ายดายราวกับการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ และลดความจำเป็นในการฝึกอบรมและสนับสนุนผู้ใช้ปลายทาง นอกจากนี้ การออกแบบเครื่องมือของผู้ดูแลระบบ "เพื่อผู้ใช้" ของเรายังช่วยให้คุณเสียเวลากับการกำหนดค่าซอฟต์แวร์น้อยลง และมีเวลาสำหรับโครงการเพื่อกลยุทธ์ที่มีความสำคัญมากขึ้น

ทางเลือกสำหรับไฟล์ที่ใช้แทน VPN

Dropbox: การแบ่งปันไฟล์ที่ใช้งานง่าย

เมื่อใช้การจัดเก็บไฟล์ผ่าน VPN การแบ่งปันไฟล์ในบริษัทนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากพออยู่แล้ว และหากต้องแบ่งปันไฟล์นอกบริษัทก็แทบจะเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้เลย แต่การแบ่งปันไฟล์ด้วย Dropbox จะง่ายดายราวกับการคลิก "แบ่งปัน" หรือคัดลอกและวางลิงก์ ไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีสำหรับทุกคนที่ต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ลิงก์ที่แบ่งปันของ Dropbox จะได้รับการอัปเดตให้แสดงไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดของคุณ

  • ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ : ทุกคนสามารถเข้าถึงลิงก์ที่แบ่งปันและดูตัวอย่างไฟล์ พร้อมเพิ่มความคิดเห็นได้จากเว็บเบราว์เซอร์ทุกประเภท
  • การควบคุมสิทธิ์ที่ผู้ใช้ใช้งานได้ง่าย: ผู้ใช้ปลายทางจะมอบสิทธิ์และเพิกถอนการเข้าถึง รวมทั้งเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และวันที่หมดอายุให้แก่ไฟล์ที่แบ่งปันได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือบรรทัดคำสั่งที่แสนซับซ้อน
  • ไร้ข้อผิดพลาด “มีผู้ใช้งานไฟล์อยู่": หากผู้ใช้หลายคนเข้าใช้ไฟล์พร้อมกัน Dropbox จะเก็บรักษาการเปลี่ยนแปลงของแต่ละบุคคลไว้เป็นสำเนาที่แยกกัน เพื่อให้ไม่มีการลบล้างงานที่ผู้อื่นดำเนินการ
วิธีการแบ่งปันไฟล์ที่ง่ายกว่า VPN

ทางเลือกแทน FTP ที่รวดเร็วกว่า

ไม่ว่าคุณจะตั้งค่า VPN อย่างไร ก็ยังก่อให้เกิดปัญหาการเชื่อมต่อที่ช้าแก่ผู้ใช้ Dropbox มาพร้อมคุณสมบัติต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการถ่ายโอนไฟล์ที่รวดเร็ว นั่นคือ

  • เดลต้าซิงค์: หากมีการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของไฟล์ นับจากการซิงค์ครั้งล่าสุด Dropbox จะถ่ายโอนบางส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อประหยัดเวลาและแบนด์วิธ
  • การอัพโหลดต่อโดยอัตโนมัติ: หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหยุดชะงักระหว่างการโอนย้าย Dropbox จะดำเนินการต่อในพื้นหลังจากจุดดังกล่าว ซึ่งทำให้การโอนย้ายไฟล์ขนาดใหญ่มีความรวดเร็วขึ้น
  • สมาร์ทซิงค์: คุณสมบัติขั้นสูงนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายไฟล์เป็นเฉพาะออนไลน์เท่านั้นได้ ซึ่งจะประหยัดพื้นที่จัดเก็บในฮาร์ดไดรฟ์พร้อมทำให้รายการไดเรกทอรีได้รับการอัปเดตเพื่อการใช้งานที่รวดเร็ว
สมาร์ทซิงค์ - ทางเลือกแทน FTP

Dropbox: การแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย

ความปลอดภัยของ VPN อาจเป็นเหตุผลหลักที่คุณเลือกใช้เทคโนโลยีนี้สำหรับการแบ่งปันไฟล์ แต่เมื่อพิจารณาถึงปัจจัยอื่นๆ ทางเลือกนี้อาจสร้างปัญหามากกว่าประโยชน์ Dropbox มอบการดูแลรักษาความปลอดภัยที่คุณต้องการเพื่อให้ข้อมูลของทีมมีความปลอดภัย

  • การโอนย้ายที่เข้ารหัส: Dropbox จะเข้ารหัสการเข้าใช้งานเครือข่ายด้วย SSL/TLS และใช้การเข้ารหัส 256-bit AES เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของบริษัทจะได้รับการป้องกัน
  • การปกป้องบัญชี: เครื่องมือการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงซึ่งประกอบด้วย การยืนยันแบบสองขั้นตอน, การผสานการทำงานกับผู้ให้บริการ SSO และการล้างข้อมูลจากระยะไกลจะทำให้เฉพาะคนที่กำหนดเท่านั้นที่จะเข้าถึงบัญชี Dropbox ของทีมได้
  • การตรวจสอบรายละเอียด: ผู้ดูแลระบบของทีม Dropbox Business สามารถติดตามวิธีที่ข้อมูลจะได้รับการแบ่งปันทั้งในและนอกบริษัทด้วยการตรวจสอบกิจกรรมที่ครอบคลุม
ทางเลือกแทน FTP ที่ปลอดภัยกว่า

คุณสมบัติบางรายการเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานในแผนบริการ Dropbox ทุกแบบ เปรียบเทียบแผนบริการเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่เหมาะกับคุณ