Передісторія

Уже понад 25 років Chocolate Sundaes є невід’ємною частиною голлівудської комедійної сцени. Шоу, яке проводиться щонеділі ввечері у Laugh Factory, допомогло розпочати кар’єру низці відомих коміків, зокрема Кевіну Харту й Алі Вонг.

За лаштунками продюсерка Лані Крукс допомогла перетворити улюблене місцевим глядачам шоу на інтернет-комедійний майданчик. Керуючи як сценічним, так і цифровим аспектами бренду, вона перетворила години стендап-виступів на популярні вірусні кліпи на YouTube, Instagram та TikTok.

Завдання: захист та упорядкування творчих активів, що належать до десятиліть,

Двадцять п'ять років виступів не організовуються самі собою. Від каталогізації ранніх записів на фізичних стрічках до завантаження поточних шоу з SD-карт, бібліотека шоколадних морожених з льодяниками зростала швидше, ніж їхні системи могли за цим встигати.

Ще однією перешкодою був безпечний та швидкий обмін великими медіафайлами. Коли Chocolate Sundaes створив онлайн-аудиторію та збільшив обсяг контенту, Crooks зрозумів, що їм потрібен кращий спосіб зберігання, управління та обміну матеріалами, накопиченими за багато років.

Рішення: одне сховище для кожного відео, зображення та документа

За допомогою Dropbox Крукс знайшов відповідь, яка була потрібна команді. «Dropbox — це центральний елемент усього, що ми робимо, бо ми живемо за рахунок контенту, який отримуємо з наших прямих ефірів», — згадує вона.

Кожен новий виступ тепер завантажується безпосередньо в Dropbox та організовується разом із архівними фотографіями та відео. Завдяки безпечним системам контролю доступу, які дозволяють команді точно вирішувати, хто що бачить, вони можуть швидко ділитися відеоматеріалами з редакторами, менеджерами соціальних мереж і партнерами, не турбуючись про розмір файлу чи його місцезнаходження.

«У мене ніколи не було жодної технічної проблеми з Dropbox.» «Це працює бездоганно», – каже Крукс. «І час завантаження дуже швидкий для файлів такого розміру, з якими ми маємо справу».

Зі зростанням бібліотеки зростала і проблема швидкого пошуку потрібного контенту. 

Ось тут і з'явився Dropbox Dash. Він додав шар на базі штучного інтелекту, щоб допомогти команді знаходити та впорядковувати свої матеріали, навіть у різних додатках.

«Я підключила Slack, Google Таблиці та електронну пошту. «Коли я щось шукаю, то знаходжу», — пояснює Крукс. «Це точно економить мені кілька годин на тиждень». Цей зекономлений час означає, що Крукс та її команда можуть витрачати більше часу на створення вмісту, який стимулює зростання аудиторії.

Щоб спростити організацію бек-офісу, команда також впровадила Dropbox Sign – інструмент електронного підпису, який спрощує збір договорів, дозволів та платіжних даних.

«Dropbox надає нам центр для всього, що ми робимо», — каже Крукс. «Наші відео, фотографії та контракти – все це там». Саме тут відбувається наша співпраця».

Результати: оптимізація операційної діяльності та прискорене зростання

Завдяки спільній роботі Dropbox, Dash та Sign, Chocolate Sundaes працює більш плавно та масштабовано:

• Централізована співпраця: редактори, творці та продюсери працюють з одними й тими ж спільними файлами, де б вони не знаходилися.
• Надійне сховище великої ємності: Десятиліття виступів безпечно зберігаються завдяки швидкій швидкості завантаження та стільки місця, скільки потрібно команді.
• Спрощені робочі процеси адміністрування: Sign спрощує та безпечно керує контрактами та дозволами.
• Швидший доступ до творчих ресурсів: Dash об’єднує всі їхні матеріали та програми, що дозволяє легко знаходити потрібний файл або ідею за лічені секунди.

Шоколадні сандеї продовжують перетворювати моменти, коли ви просто зобов'язані були там бути, на комедійне золото, яким не перестає ділитися інтернет. «Dropbox — це основа нашого творчого процесу», — каже Крукс. «Вони дали нам змогу поділитися нашою історією, розвивати наш бренд і змушувати людей сміятися всюди».