Edit Expand створює у 8 разів більше відео за допомогою Dropbox — швидко, доступно та безпечно

Передісторія

Edit Expand – це агентство з виробництва відео, яке допомагає втілювати ідеї клієнтів у життя. Зосереджуючись на використанні наявних ресурсів клієнтів і роботі з клієнтами, які не знайомі з відеовиробництвом, команда Edit Expand адаптує контент до потреб клієнтів і створює процеси, які забезпечують їхню працездатність. Агентство прагне надавати контент, який не лише привертає увагу, але й підтримує зацікавленість, як-от демонстрації та вебінари, які часто не помічаються, але відіграють важливу роль у утриманні клієнтів.

Виклик: маленька команда, велике навантаження

Редагувати Невелика віддалена команда Expand із п’яти осіб керує 10–20 проектами одночасно. Щоб не відставати, їм потрібен простий спосіб зберігати, ділитися та знаходити файли. Крім того, вони повинні безпечно зберігати та обмінюватися файлами, що особливо важливо при роботі з великими корпораціями, такими як Adobe і Amazon.

Edit Expand шукав більш ефективне рішення для синхронізації та зберігання файлів, а також платформу, яка б об’єднала відгуки клієнтів та ідеї для роботи всієї команди. «Для мене найбільше завдання полягає в тому, щоб кожен клієнт відчував себе почутим і зрозумілим», — ділиться Адам Нільсон, засновник Edit Expand. «Мені часто доводиться збирати відгуки, коментарі та думки з 15 різних ланцюжків електронної пошти, що може бути важко».

Рішення: все в одному місці

Компанія Edit Expand випробувала різні хмарні сховища, але всі вони мали обмеження: в одному хмарному сховищі було виявлено проблеми із синхронізацією великих файлів, а в інших відзначалася затримка відтворення або проблеми зі збереженням версій файлів. Тоді Нільсон згадав про Dropbox, зазначивши: «Я лояльно ставився до Dropbox протягом тривалого часу. Цей інструмент просто працює».

Сьогодні агентство зберігає кожен проект у Dropbox і працює над ним там, що робить його єдиним джерелом правди. Від початку до кінця весь процес — сценарії, редагування, рецензування — відбувається в Dropbox. «Файли синхронізуються на всіх наших пристроях, тому це усуває будь-яку надлишковість і гарантує, що ми працюємо лише з останніми версіями, якими поділилися наші клієнти», — каже Нік Спіндер, редактор Edit Expand. Члени команди також отримують сповіщення про оновлення файлів, що прискорює співпрацю.

За допомогою Dropbox Replay клієнти та члени команди можуть залишати нотатки до чернеток відео, сценаріїв і навіть окремих кадрів. Потім Nielson може об’єднати та відфільтрувати коментарі, щоб надати редакторам деталі, необхідні для внесення будь-яких змін. «Ми отримуємо так багато електронних листів і повідомлень Slack із коментарями людей до файлів і фреймів», — каже він. «Тому важливо відстежувати всі зміни, які ми вносимо, і переконатися, що лише найважливіша інформація потрапляє до редакторів, яку я можу помістити в Dropbox Paper».

Результати: економія часу, скорочення витрат, створення більшого

Наявність усього на одній платформі означає, що команда Edit Expand має гнучкість для безперебійного виконання кількох завдань одночасно. «Я керую десятками відео та керую кількома проектами одночасно, а Dropbox дозволяє мені легко перемикатися між завданнями», — ділиться Спіндер.

Dropbox також організовує все, щоб команда могла швидко знаходити файли, що є ключовою функцією при роботі з великими обсягами даних. В одному випадку компанія Adobe попросила Edit Expand створити відео, яке демонструє, як їхні продукти працюють разом — для цього знадобилося багато знімків екрана продукту та близько 10 спеціалістів із продукту для кожного.  Оскільки Edit Expand довелося самостійно придумувати ресурси, Spinder просто використовував функції пошуку Dropbox, щоб легко знайти потрібні демонстрації та файли. «Спочатку здавалося, що нам цього мало. І ось так ми повернулися на правильний шлях», — каже він.

У результаті невелика, але могутня команда Edit Expand може створити вражаючу кількість вмісту. У 2024 році, окрім інших клієнтських проектів для Cloudinary та Amazon, вони виконали понад 150 проектів для Adobe, у тому числі рекламні ролики та вебінари. Для цього потрібно було переглянути сотні відеофайлів і аудіосегментів. «У минулі часи нам доводилося копатися в шафі в пошуках жорстких дисків», — додає Нільсон.

Dropbox дозволяє команді працювати ефективно в будь-якому місці та в будь-який час.

«Творча робота залежить від того, що люди знаходяться в правильному просторі. Дозволяючи моїй команді працювати, коли вони найбільш продуктивні, ми економимо тисячі — якщо не десятки тисяч — доларів на кожному проекті».

Працюючи віддалено, Edit Expand також дозволяє уникнути витрат, пов’язаних з орендою офісу. Якщо система редактора недостатньо потужна для відтворення відео, команда може просто отримати доступ до файлу проекту, внести оновлення та виконати відтворення на іншому комп’ютері, уникаючи непотрібних витрат на апаратне забезпечення. «Загалом, за моєю оцінкою, ми заощаджуємо від 50 000 до 100 000 доларів на рік, оскільки нам не потрібна ціла будівля чи величезні сервери, щоб щось відбувалося», – додає Нільсон.

Dropbox також забезпечив спокій Edit Expand — команда більше не турбується про підтримку серверів, балансування робочого навантаження чи вирішення неочікуваних простоїв. «Нам подобається функція вибіркової синхронізації, оскільки ми можемо вибирати, що хочемо мати в Інтернеті, щоб продовжувати над ними працювати», — ділиться Нільсон. Dropbox гарантує, що файли завжди повністю синхронізуються й оновлюються, навіть якщо редактори працюють у місцях із поганим підключенням до Інтернету. Якщо Інтернет відключається, команда все ще може працювати з файлами на своїх локальних дисках, а коли Інтернет відновлюється, Dropbox безперешкодно завантажує оновлення.

Нільсон також вважає, що Dropbox дає змогу легко керувати правами доступу до файлів і параметрами безпеки, такими як шифрування та багатофакторна автентифікація. Це означає, що агентство може задовольнити вимоги клієнтів і завоювати довіру великих компаній. Навіть у разі випадкового видалення великого обсягу даних Нільсон отримав би сповіщення та міг би негайно відновити файли для команди.

Ця безпека та надійність також забезпечує душевний спокій їхнім клієнтам. «Коли клієнти бачать, що їхні файли та відгуки безпечні, упорядковані та консолідовані в одному місці, вони розслабляються», — каже Нільсон. «Це економить години — іноді дні — непотрібних туди-сюди та дозволяє нам зосередитися на творчому процесі».