Як анімаційній студії Myth вдалося масштабувати бізнес і збільшити кількість клієнтів

Виклик: виконувати більш масштабні проєкти для важливіших клієнтів, контролюючи витрати та підтримуючи протоколи безпеки

Час старту Myth Studio було обрано ідеально: під час пандемії, коли вимоги щодо самоізоляції надзвичайно ускладнили зйомки відеозаписів за участю людей і підвищили потребу в цифрових рішеннях, як‑от анімація та анімована графіка. 

Компанія заснована у Великобританії, працює віддалено, але нещодавно відкрила фізичну студію в Лондоні. Спеціалізується на всьому, що стосується анімації. Вони створюють рекламні відеозаписи, анімовану графіку, об'ємну мультиплікацію та корпоративні комунікації для клієнтів у всьому світі. Основна команда розширюється відповідно до потреб проєкту, а низка продуктів і сервісів Dropbox сприяє швидкому та всебічному розвитку. 

Зростання Myth на початку діяльності було повільним, проте неухильним. Вони підбирали проєкти для невеликих агенцій та брендів. Однак у середині 2022 року студія вже працювала над проєктом для Budweiser, який було продемонстровано в Каннах. «Цей момент виявився переломним для нас», — каже директор із розвитку бізнесу компанії Myth Джиммі Гордон. Щойно звертається одна транснаціональна компанія, за нею одразу йдуть інші.

А більші компанії означають більші проєкти, більші бюджети, більш значні робочі навантаження. А втім, у Myth не хотіли масштабуватися надто швидко, натомість вирішивши доповнити роботу восьми штатних співробітників широкою мережею висококваліфікованих фрилансерів. 

«Ми творчо працюємо переважно власноруч, розширившись із двох до восьми, а незабаром і до дев'яти штатних співробітників менш ніж за 12 місяців. Тому нам потрібен був спосіб ділитися з нашою основною командою, а також у разі потреби залучати підрядників, щоб заповнити прогалини в навичках фахівців, — пояснює Гордон. — Упровадження гібридної моделі роботи означало, що нам потрібне просте рішення для розширення та надання доступу до наших проєктних файлів як новим співробітникам, так і зовнішнім користувачам».

Крім того, агенції, що укладали договори субпідряду з Myth, і великі компанії, із якими вони працювали безпосередньо, часто висували суворі вимоги до безпеки. Тобто їм потрібен був спосіб захистити роботу паролем і забезпечити фрилансерам доступ лише до потрібних їм файлів, і нічого більше.

Рішення: технологічна система інтегрованої інфраструктури

Як бізнес, що народився у світі гібридної роботи, Myth завжди орієнтувалася в своїх технологічних системах на ефективність, гнучкість та безпеку. Завдяки Dropbox Гордон і команда Myth виявили, що можуть масштабуватися та розвиватися разом із бізнесом, працюючи зі своїм торговим представником над раціональним оновленням свого плану. «Вони висунули стільки пропозицій щодо нашого бізнесу! Це було дуже круто», — каже Гордон.

Команда Myth звертається до Replay, щоб полегшити процес рецензування з клієнтами. «Функція рецензування наживо — це те, що я використовую як із клієнтами, так і внутрішньо, — каже старший продюсер Френкі Еванс. — Замість того щоб ділитися моїм екраном і розповідати про фільм, який може затримуватися та дратувати, ми проведемо рецензування наживо. Це так просто: треба лише поділитися посиланням, і всі перейдуть за ним. Клієнтам це дійсно подобається. А потім ми можемо передати нову версію за тим самим посиланням для керування файлами, що є дуже корисним і запобігає плутанині та безладу в папках».

Гордон також працює з Dash і стосами. «Я використовую стоси для розвитку бізнесу, — пояснює він. — Коли я зустрічаюся з нашим директором, у мене є електронна таблиця, яка відстежує наші запити, а також у нас є Dropbox Paper, що є переліком обов'язків і планів розвитку бізнесу. Я відкриваю стоси та використовую їх, щоб знайти потрібні речі та зорієнтуватися в них».

Для невеликої фірми, що намагається грати у вищій лізі, професіоналізм є життєво важливим. Тому Myth перетворюється на інструмент передавання фірмових файлів. «Це так просто, — говорить Гордон. — Можливість додати щось із нашим логотипом до шпалер з однією з наших анімацій справді має велике значення щодо того, як нас сприймають компанії. Я багато працюю в дорозі, тому можливість зайти в програму, здійснити передавання файлів, коли наша команда завершила проєкт, і надіслати їх клієнту електронною поштою — це чудово. До того ж усе це має гарний та охайний вигляд».

Myth зберігає всю свою роботу в одній головній папці проєкту, упорядковуючи подальший процес із підпапкою для кожного проєкту та підпапками під ними. Тож дозволи є життєво важливою функцією контролю доступу. «Деталізація системи безпеки є ключовим чинником, — стверджує Гордон, який сам заявляє, що «в'їдливо» ставиться до безпеки. — Коли ми залучаємо фрилансера, йому потрібен лише доступ до проєктів, над якими він працював». 

Результати: погляд у майбутнє

• Протягом останніх 12 місяців ми підписали контракти з 23 клієнтами
• За рік штат співробітників зріс із 2 до 8
• Із березня 2022 року використання сховища Dropbox зросло в 6 разів

Зрештою, Dropbox підвищує продуктивність Myth. «Ми часто співпрацюємо з іншими агенціями, занурюючись у робочі файли та обмінюючись ресурсами, — каже Гордон. — Нам потрібна була така платформа, що не лише дала б нам змогу легко залучати учасників команди Myth, але також сприяла б співпраці з нашими партнерами з агенцій та клієнтами. Це є особливо корисним у великих проєктах, над якими ми працюємо».

«У нас є багато амбіцій, щоб і надалі розширюватися та поліпшуватися, — додає Гордон. — Ми хочемо долучитися до багатьох різних сфер анімації та анімованої графіки, зокрема збільшити кількість робіт із об'ємною мультиплікацією та деякими потенційними телесеріалами». А з 20 ліцензіями Dropbox на тарифний план Enterprise Myth має достатньо можливостей для масштабування завдяки фрилансерам і новим співробітникам.