Як Національна ліга регбі швидко оцінює відео
Національна регбійна ліга потребувала кращого способу об'єднати відгуки про свої численні відеопроєкти. Dropbox Replay оптимізував цей процес, заощадивши час і позбавивши зайвих клопотів.
«Replay полегшує трудову діяльність всім учасникам, оскільки редактор точно знає, що саме слід змінити. Більше ніякого ворожіння на кавовій гущі».
Використані продукти
Галузь
Медіа і розваги
Розмір
250-999
Місце розташування
Сідней, Австралія
Виклик: заплутане листування електронною поштою уповільнює процес редагування
Національна регбійна ліга (NRL) проводить змагання світової регбійної прем'єр‑ліги, в яких беруть участь 17 чоловічих і 10 жіночих команд із Австралії та Нової Зеландії. Ігри NRL щороку приваблюють понад 100 мільйонів телеглядачів, а спеціальні заходи регулярно входять до числа найрейтинговіших телевізійних програм Австралії. Ця діяльність висуває серйозні вимоги до знімальної групи NRL, із можливою заковикою на етапі монтажу відеозаписів.
Рейчел Джедвуд є керівником виробництва і відповідає за вміст NRL. Щодня вона разом зі своєю командою працює над п'ятьма проєктами. У кожному з проєктів беруть участь численні зацікавлені сторони, зокрема зовнішні партнери, як‑от мовні компанії, спонсори та клуби NRL. Окрім регулярних запитів, група часто отримує в останню хвилину запити зі стислими термінами.
Громіздкий процес надання відеовідгуків у NRL уповільнював реалізацію проєктів, оскільки відгуки від зацікавлених сторін надходили електронною поштою, і Джедвуд доводилося все збирати й узагальнювати. «Це було дуже незручно, — каже вона. — Численні відповіді надходили з різних адрес електронної пошти, і все це було заплутано». Колеги щось пропустили під час листування електронною поштою, і відгуки могли статися загальними й марними: «Чи можемо ми вирізати кадр із хлопцем, який біжить із м'ячем?»
Спроби редакторів розібратися з цими відгуками призводили до метань у здогадках, що потребувало певних витрат часу. А враховуючи наявність інших справ, у Джедвуд не вистачало часу на те, щоб бути сполучним елементом між усіма сторонами.
«Replay заощадив час і суттєво допоміг в об'єднанні відгуків завдяки можливості відстежувати все на одній платформі».
Рішення: об'єднаний відгук, вбудований у творчий потік
Джедвуд прагне впроваджувати процеси, які все впорядковують. Саме тому вона є такою прихильницею Dropbox. Раніше вона використовувала Dropbox Transfer і функції, як‑от запити файлів для вдосконалення процесів у NRL. Тому, коли її колишній менеджер запропонував їй придивитися до Dropbox Replay, вона погодилася і невдовзі охоче перейшла на це рішення.
Тепер, коли редактор завершує працювати над першою версією відеозапису, Джедвуд пропонує зацікавленим сторонам залишити відгук за допомогою посилання Replay. Всі можуть залишати примітки з позначками часу на єдиній платформі й бачити коментарі інших. А після внесення початкових змін, Jedwood надсилає посилання редактору, який має чіткі інструкції щодо наступної версії.
Зручний процес став вирішальним під час роботи над основними заходами впродовж 2022‑2023 років. Для проведення такої популярної події, як серія State of Origin, команді Джедвуд потрібно мати вісім проєктних пакетів. Команда використовувала Replay для отримання відгуків, а Dropbox також запропонував можливість завчасно створювати шаблони пакетів, що дозволило команді швидко підготувати фінальні проєктні пакети.
Результати: упорядкований процес, який всім подобається
Почати користуватися функціями Replay може будь‑хто. Replay бездоганно взаємодіє з іншими інструментами Dropbox, а також із більшістю творчих програмних засобів, якими щодня користуються редактори, як‑от Adobe Premiere Pro або Blackmagic Design DaVinci Resolve. «Replay значно спростив життя», — стверджує Джедвуд. Це повною мірою стосується як редакторів, так і інших підрозділів організації, зокрема команди з організації заходів. Тепер кожен знає, куди звернутися, якщо виникає потреба відзначити зміни, а об'єднання відгуків на єдиній платформі спрощує процес розгляду будь‑яких суперечливих коментарів.
Спрощення призвело до значного заощадження часу. Однією з найпоширеніших функцій Replay є коментар у відеозапису. Ця функція змусила людей бути більш конкретними у своїх відгуках, що позбавляє редактора грати в догадки. «Ми стали швидше виконувати роботу», — підтверджує Джедвуд.
Це також заощаджує її особистий час, оскільки більше не потрібно виступати в ролі сполучного елементу між зацікавленими сторонами. Джедвуд бачить можливості NRL у розширенні використання Replay і хоче почати використовувати в цьому інструменті функцію встановлення термінів виконання. Завдяки єдиному входу для всіх продуктів Dropbox і зручній навігації між файлами Dropbox і Replay можна легко оптимізувати будь‑які творчі процеси.
«Команда з проведення заходів обожнює Replay. Мене докоряють відгуком: «Чому ви не показали мені це раніше?»»
Рейчел ДжедвудКерівник виробництва